Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов на примере ОАО «Велмаш»

Страница 5

Не менее важными показателями, характеризующими финансовое состояние, являются величина прибыли и рентабельности.

Как видно из таблицы 1.5, в 1999 году произошло увеличение прибыли от реализации продукции на 20,9%, по сравнению с 1998 годом, но по сравнению с 1995 годом, уровень 1999 год ниже на 48%. Аналогичная тенденция наблюдается и при анализе рентабельности реализованной продукции: уровень 1999 года выше уровня 1998 года на 0,3%, но ниже уровня 1995 года на 5,6%. Следует отметить, что за анализируемый период темпы роста себестоимости продукции опережали рост выручки от реализации продукции на 5%, вследствие чего показатель рентабельности ежегодно снижался и лишь в 1999 году возрос на 0,3% по сравнению с 1998 годом, следовательно, можно судить о попытке предприятия улучшить финансовые результаты своей деятельности.

Таким образом, предприятие, хотя и находится в сложном положении и испытывает недостаток в денежных средствах, однако руководство завода «Велмаш» предпринимает все возможные попытки для обеспечения улучшения результатов своей деятельности и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, о чем свидетельствует повышение таких показателей, как величины рентабельности реализованной продукции, коэффициента восстановления платежеспособности и др.

2. Экономическая сущность МБП. Задачи их учета и анализа.

2.1. Экономическая сущность и содержание МБП.

Согласно ПБУ-5/98 «Учет материально-производственных запасов», МБП - часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100 кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством РФ.

В то же время очевидно, что разделение МБП и основных средств весьма условно. Действительно, и МБП и основные средства являются средствами труда, многократно участвующие в процессе производства, постепенно перенося свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) путем начисления амортизации. А с 1 января 1999 года после введения дополнительных способов начисления амортизации МБП: линейного и способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг), применимых ранее только к основным средствам, МБП еще более «приблизились» к основным средствам.

Особенность отражения МБП в учете состоит в том, что несмотря на их схожесть с основными средствами, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, в соответствии с действующими нормативными активами по бухгалтерскому учету, подлежат учету в составе оборотных средств как часть материально-производствен­ных запасов организации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н (далее - Положение №34н), к МБП относятся:

- предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости - «быстроизнашиваю­щиеся предметы»;

- предметы стоимостью на дату приобретения не более установленного лимита, независимо от срока их полезного использования - «малоценные предметы».

В настоящее время предельная величина единичной стоимости МБП составляет, в соответствии с Положением №34н, 100-кратный размер (для бюджетных организаций - 50-кратный) установленного законодательством Российской Федерации минимума месячной оплаты труда. Исключением составляют сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, оружие, а также рабочий и продуктивный скот, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Следует заметить, что, в соответствии с Положением №34н, руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для применения к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте, что должно быть закреплено в учетной политике предприятия.

На заводе «Велмаш» данный лимит соответствует 100 минимальным размерам оплаты труда (п.6 учетной политики (приложе­ние 2)).

Кроме того в составе МБП подлежат учету независимо от стоимости и срока полезного использования объекты, перечисленные в п.50 Положения №34н. Среди них:

- орудия лова;

- специальные инструменты и специальные приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;

- специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности;

- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, используемые в строительстве;

- предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;

- лесозаготовительные предметы и приспособления и другие.

Также в состав МБП учитывается тара стоимостью не более установленного лимита за единицу по цене приобретения или изготовления, используемая как инвентарь для хранения товарно-материальных ценностей на складах, или осуществления технологического процесса производства продукции (в соответствии с Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными Минфином СССР 30сентября 1985г. №166). Единицей бухгалтерского учета является номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) МБП.

Аналитический учет по счету 12 ведется в натурально-стоимостном выражении МБП по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации.

Аналитический учет по счету 13 должен обеспечивать получение необходимых данных по отдельным группам и наименованиям МБП, суммам накопленного износа, срокам погашения стоимости.

2.2. Задачи учета и анализа МБП.

Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности занимают важное место в управлении и контроле за наличием и использованием МБП, формируя полную и достаточную информацию, необходимую для контроля за целесообразностью хозяйственных операций, состоянием и движением МБП, эффективностью их использования. Более того, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности играет важную роль в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

На заводе «Велмаш» организацию учета финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за сохранностью и правильным расходом материальных и денежных средств осуществляет бухгалтерия предприятия под руководством главного бухгалтера в соответствии с законодательными и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке.

Работу по экономическому анализу производственно-хозяй­ственной деятельности с применением компьютерных технологий выполняет на заводе «Велмаш» планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела.

Организация учета м анализа МБП должна решать следующие задачи:

- полное и своевременное оприходование МБП и расчет с поставщиками;

- определение фактической себестоимости приобретения и изготовления МБП;

- правильное включение в себестоимость затрат, связанных с использованием МБП (в том числе правильное начисление амортизации МБП и отражение ее в учете);

- контроль за сохранностью МБП;

- соблюдение нормативных сроков службы МБП и их правильное списание;

- учет потерь в результате списания пришедших в негодность, испорченных или утерянных МБП;

- определение уровня обеспеченности организации необходимыми видами МБП;

- анализ реальности заявленной потребности в конкретных видах МБП;

- рациональное использование МБП с целью снижения себестоимости производственной продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Уровень учетной и аналитической работы, проводимой на заводе «Велмаш», достаточно высокий. Это объясняется, главным образом, профессионализмом коллектива и степенью организации учета и экономического анализа на предприятии.