Учёт и аудит заработной платы

Страница 6

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО ТК «Терем» присутствуют следующие системы оплаты труда:

1. Сдельная система;

2. Повременная система;

3. Сдельно-премиальная система;

4. Аккордная система.

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда торговых агентов. Им начисляется заработная плата в зависимости от количества продаж по прогрессивной шкале. Заработная плата напрямую зависит от количества продаж, в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные. Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг. Например, предприниматель подрядился установить сигнализацию на входную дверь. Оплата труда предпринимателя не зависит от времени, а имеет конкретную сумму, отраженную в договоре.

Повременнаясистема оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Сдельная система присутствует при оплате труда водителей и грузчиков.

Оплата по сдельной системе оплаты труда производится при индивидуальном формировании фонда оплаты труда.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ООО ТК «Терем» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Организация оплаты труда производится на осно­ве внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии устанавливается ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО ТК «Терем» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения[9].

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени[10], на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.[11]

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость[12] и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Таблица 2.1. Расчет сдельного заработка.

ФИО

Часовая ставка

(руб.)

Норма на разгрузку(мин.)

Разгружено за месяц(ед.)

Сумма к выдаче (руб.)

Петров А.О.

15

90

62

1395

Окунев П.Ю.

15

90

83

1867,5

Часовая ставка грузчиков - 15 руб. Норма времени на разгрузку машины с товаром - 90 минут. Расценка за единицу –

15 х 90: 60 = 22,5 руб. (2.1)

За месяц первый работник разгрузил 62 машины. Сумма заработка составила -

22,5 руб. х 62 = 1395 руб. (2.2)

Второй работник разгрузил 83 машины. Сумма заработка составила –

22,5 x 83=1867,50 руб. (2.3)

Таблица 2.2. Расчет повременного заработка

ФИО

Часовая ставка(руб.)

Отработано часов

Сумма к выдаче (руб.)

Дагиль Г.Н.

10

120

1200

Уборщица Дагиль Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 10 руб. Следовательно, повременный заработок равен –

10 руб. х 120 часов = 1200 руб.(2.4)

Таблица 2.3. Расчет повременного заработка

ФИО

Должностной оклад

(руб.)

Кол-во

рабочих дней

Фактически

отработано  

Сумма к выдаче

(руб.)

Горбунова З.А

1800

23

20

1565

В октябре кладовщик Горбунова З.А. пропустила по семейным обстоятельствам 3 рабочих дня. Количество рабочих дней по графику в этом месяце - 23. Должностной оклад работника - 1800 руб. Количество отработанных дней в октябре – 23 - 3 = 20. Начисленный заработок за отработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит –

1800 руб.: 23 дня х 20 дней = 1565 руб.(2.5)

Таблица 2.4. Расчет повременного заработка

ФИО

Часовая ставка (руб.)

Отработано

часов

Премия %

Сумма к выдаче (руб.)

Орлова Н.В.

12

112

35

1814

Часовая ставка оператора Орловой Н.В.- 12 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 35% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной оплаты за 112 часов:

12 руб. х 112 часов = 1344 руб.(2.6)

Расчет размера премии:

1344 руб. х 35% = 470 руб.(2.7)

Следовательно, заработок за месяц составит: 1344 руб. + 470 руб. = 1814 руб.

В ООО ТК «Терем» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К первой группе относятся работники управленческого аппарата: директорат в лице директора и коммерческого директора, бухгалтерия, работники торгового отдела, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в виде основной заработной платы, слесарям, электрику.