Учёт и аудит расчётов с подотчётными лицами и с персоналом по прочим операциям

Страница 17

Предприятия могут использовать еще два документа, определяющих цель командировки – это командировочное задание, оформляемое на момент поездки, и командировочный отчет, оформляемый после приезда работником. Эти документы специально не регламентированы, но многие аудиторы советуют их использовать для обоснования производственного характера поездки и иных моментов, связанных с включением в затраты, или применением льготы по налогообложению. Так, например, если предприятие доказывает льготу по экспортным работам и услугам в связи с тем, они были произведены в стране импортера, отчет о командировке может быть подтверждением этого, поэтому не следует пренебрегать оформлением таких документов.

1.2.2.2. Компенсации по заграничной командировке.

Едва ли не главной целью аудитора при проверке расходов по заграничным командировкам является проверка правильности возмещения затрат.

Работнику, командированному за пределы России, кроме возмещаемых компенсаций по командировкам в пределах РФ (они были рассмотрены в разделе 1.2.1.3.), оплачиваются дополнительные расходы, связанные с необходимостью пересечения границы и использования иностранной валюты. Помимо расходов по проезду, найму жилого помещения, оплате суточных возмещаются следующие документально подтверждённые расходы:

· по получению виз и загранпаспорта;

· по прописке загранпаспорта при необходимости;

· по покупке иностранной валюты страны пребывания или обмену чека на валюту;

· оплата за провоз багажа.

Аудитору следует проверить, чтобы все расходы, кроме суточных, были подтверждены документально (например, счетами, квитанциями, проездными документами), так как при отсутствии оправдательных документов соответствующие командировочные расходы не возмещаются.

Также необходимо при проверке затребовать копию загранпаспорта, так как при загранкомандировках функции документа, удостоверяющего фактическое время пребывания работника в месте командирования, выполняет его заграничный паспорт. Поэтому при возвращении из загранкомандировки он должен приложить к авансовому отчёту его копию с отметками контрольно-пропускных пунктов, в которых указаны даты пересечения границы. Авиабилеты, приложенные к авансовому отчёту, не являются основанием для оплаты суточных и подтверждением факта пребывания за границей.

Расходы по найму жилья, подтверждённые соответствующими документами, и суточные возмещаются в пределах, установленных действующим законодательством.

До 06.08.92 при краткосрочных командировках в государства – бывшие республики СССР действовали те же нормы возмещения, что и при командировках в пределах РФ. С 06.08.92 задним числом с опозданием почти на полгода Постановлением Правительства РФ от 22.02.93 № 148 [50] были введены новые нормы выплаты суточных при командировках в данные государства. Первоначально одинаковые для всех бывших республик СССР, кроме Прибалтики, а затем установленные с учётом реальной стоимости жизни в этих государствах нормы выплаты суточных приведены в таблице 1.6.

Таблица 1.3.

Изменение размера суточных в странах, входящих в состав Содружества Независимых Государств в 1990-х годах

Государство командировки

Размер суточных

с 06.08.92, руб.

с 01.07.93, руб.

с 01.01.94, руб.

с 01.06.94, долл. США

Азербайджан

250*)

1500

10**)

12

Армения

250*)

1500

10**)

12

Беларусь

250

750

4000

10

Грузия

250*)

1500

10**)

12

Казахстан

250

850

5500

10

Кыргызстан

250

1000

4000

10

Молдова

250

850

5500

10

Таджикистан

250*)

1000

10**)

12

Туркменистан

250

750

2500

10

Узбекистан

250

750

2500

10

Украина

250

850

5500

10

Примечания:

*) До 30.06.93г. включительно суточные выплачивались с надбавкой 20%.

**) Долларов США.

При этом с 1997 года письмом Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] опять установлены единые нормы суточных, выплачиваемые работникам, направляемым в краткосрочные командировки в бывшие республики СССР (кроме Латвии, Литвы и Эстонии) в размере 20 долларов США в день, для работников учреждений России – 14 долларов США.

Суточные выплачиваются в рублях или в валюте этих государств (если они не используют рубль в качестве платёжного средства) по соотношению рубля с национальной валютой, установленному в данном государстве.

При краткосрочных командировках в Латвию, Литву и Эстонию согласно письму Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] суточные, начиная с 1997 года, выплачиваются из расчёта 25 долларов США в день, работникам учреждений России – 18 долларов США. До введения данного письма в действие расходы на выплату суточных составляли:

ÿ 10 долларов США с 06.08.92;

ÿ 17 долларов США с 01.12.93.

Действующие с 01.12.93 до 01.05.96 нормы суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках в прочие зарубежные государства утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.93 № 1261 [48]. Нормы, действовавшие до указанного срока, по состоянию на 1 апреля 1993 года приведены в приложении к письму Министерства финансов РФ от 26.04.93 № 52 [52].

С 01.05.96 при краткосрочных командировках в зарубежные государства действуют нормы, утверждённые письмом Минфина РФ от 16.12.93 № 11-02-49 в редакции письма Минфина РФ от 29.03.96 № 34 [53].

Размеры суточных тех стран, куда в краткосрочные командировки из Архангельской области наиболее часто направляются работники, приведён в таблице 1.7.

Таблица 1.4.

Размеры суточных в некоторых странах мира по данным на 01.01.98 и нормативные акты, регулирующие эти размеры

Государство

Основание

Дата введения норм

Наименование валюты

Краткосрочные командировки

Работникам загранучреж-дений1

Германия

Постановление Правительства РФ от 01.12.93

№ 1261

с 01.12.93

немецкая марка

112

78

США

Постановление Правительства РФ от 01.12.93

№ 1261

с 01.12.93

доллар США

58,00

41,00

Норвегия

Письмо МФ РФ от 29.03.96 № 34

с 01.05.96

норвежская крона

296,00

207,00

Финляндия

Письмо МФ РФ от 29.03.96 № 34

с 01.05.96

финская марка

250,00

175,00

Швеция

Письмо МФ РФ от 29.03.96 № 34

с 01.05.96

шведская крона

396,00

277,00