Учет поступления основных средств
Страница 3
В случае, когда безвозмездно поступивший объект основных средств требует определенных затрат (ремонт, монтаж, установка) по подготовке его к эксплуатации, в состав первоначальной стоимости такого объекта включаются и возникшие затраты.
Рассмотрим порядок составления бухгалтерских записей на условных примерах.
4.4.4.1. Безвозмездное поступление объектов
основных средств, не требующих затрат
по их подготовке к дальнейшему использованию
Безвозмездно поступившие объекты основных средств, не требующие затрат по их подготовке, непосредственно учитываются по счету основных средств.
Пример 9
Предположим, что предприятию подарен грузовой автомобиль, который оценен по справедливой рыночной стоимости - 45 000 леев, сумма начисленного износа на момент поступления автомобиля равна 47 000 леев.
Бухгалтерская запись в этом случае будет составлена следующим образом:
Дт 123 "Основные средства", субсчет 1234 "Транспортные средства" 45 000 леев
Кт 622 "Доходы от финансовой деятельности", субсчет 6224 "Доходы от безвозмездно поступивших активов" 45 000 леев.
Сумму начисленного износа по безвозмездно поступившим объектам основных средств согласно правилам НСБУ 16 не требуется отражать.
4.4.4.2. Безвозмездное поступление объектов
основных средств, требующих затрат
по их подготовке к использованию по назначению
Безвозмездно поступившие объекты основных средств, требующие затрат по их подготовке к использованию, предварительно учитываются па счете незавершенных материальных активов.
Пример 10
Предположим, безвозмездно получен станок, справедливая рыночная стоимость которого равна 38 000 леев, расходы по транспортировке оплачены наличными в размере 800 леев через подотчетное лицо, без предварительного получения из кассы аванса. Расходы по монтажу станка составили:
заработная плата, начисленная рабочим, 700 леев
отчисления на социальное страхование 217 леев
стоимость израсходованных материалов (без НДС) 400 леев
услуги вспомогательных производств 200 леев.
Согласно условиям приведенного примера должны быть составлены следующие бухгалтерские записи:
1) Оприходован безвозмездно полученный станок в составе оборудования, требующего монтажа, по рыночной стоимости:
Дт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1212 "Оборудование к установке" 38 000 леев
Кт 622 "Доходы от финансовой деятельности", субсчет 6224 "Доходы от безвозмездно поступивших активов" 38 000 леев.
2) Отражение расходов по транспортировке станка:
Дт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1212 "Оборудование к установке" – на стоимость транспортных услуг, включая НДС, 800 леев
Кт 532 "Обязательства персоналу по прочим операциям", субсчет 5321 "Обязательства подотчетным лицам" 800 леев.
3) Передан станок в монтаж (на справедливую рыночную стоимость плюс расходы по транспортировке):
Дт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1211 "Незавершенное строительство" 38 800 леев
Кт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1212 "Оборудование к установке" 38 800 леев.
4) Отражены расходы по монтажу объекта:
Дт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1211 "Незавершенное строительство" - на общую сумму расходов по монтажу 1 517 леев
Кт 531 "Обязательства персоналу по оплате труда" – на сумму начисленной рабочим заработной платы 700 леев
Кт 533 "Обязательства по страхованию" - на сумму произведенных отчислений на социальное страхование к начисленной рабочим заработной плате 217 леев
Кт 211 "Материалы" - на стоимость израсходованных материалов (без НДС), ранее приобретенных для производственных нужд, 400 леев
Кт 812 "Вспомогательные производства" - на стоимость услуг вспомогательных производств 200 леев.
5) Начислен бюджету НДС от суммы затрат по монтажу безвозмездно полученного объекта - 303,40 лея (1 517 х 0,2):
Дт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1211 "Незавершенное строительство" 303,40 лея
Кт 534 "Обязательства по расчетам с бюджетом" 303,40 лея.
6) Принят объект в эксплуатацию по его фактической себестоимости:
Дт 123 "Основные средства", субсчет 1233 "Машины, оборудование и передаточные устройства" 40 620,40 лея
Кт 121 "Незавершенные материальные активы", субсчет 1211 "Незавершенное строительство" 40 620,40 лея.
В рассмотренном нами примере первоначальная стоимость введенного в эксплуатацию объекта в сумме 40 620,40 леев складывается из его справедливой рыночной стоимости - 38 000 леев, на которую увеличен доход от финансовой деятельности предприятия; транспортных расходов - 800 леев, расходов по монтажу и установке - 1 517 леев и НДС - 303,40 лея.
В момент принятия в эксплуатацию объекта предприятие определяет: срок его полезного функционирования, предполагаемую остаточную стоимость, изнашиваемую стоимость, метод начисления годовой суммы износа.
4.4.5. Оприходование излишков основных средств,
выявленных при инвентаризации
Выявленные при инвентаризации объекты основных средств приходуются одновременно, увеличивая доходы от инвестиционной деятельности.
Главное здесь заключается в правильном определении стоимости неучтенных объектов. Согласно принципам национальных стандартов об отражении активов предприятия излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, следует оценивать по балансовой стоимости на момент выявления. Балансовую стоимость необходимо определить по рыночным ценам конкретно по каждому объекту с учетом степени физического и морального износа.
Пример 11
Предположим, в цехе основного производства выявлен неучтенный инструмент для регулировки оборудования, рыночная стоимость которого с учетом степени износа равна 2 200 леев. Эта сумма и считается балансовой стоимостью инструмента. Следовательно, на эту сумму необходимо составить бухгалтерскую запись:
Дт 123 "Основные средства" 2 200 леев
Кт 621 "Доходы от инвестиционной деятельности" 2 200 леев.
Сумму износа на счетах бухгалтерского учета отражать не нужно. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках. Бланки этих карточек должны быть изменены с учетом необходимости отражения показателей, которые вытекают из требований НСБУ 16, скорректированная стоимость, переоцененная стоимость, капитализированные расходы, сумма частичного списания стоимости объекта в случае его повреждения или сумма уменьшения до возмещаемой стоимости объекта и др.
Синтетический учет поступления основных средств ведется в разных регистрах, в зависимости от каналов их поступления.