Практическая работа по бухгалтерскому учету
Страница 5
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Так, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям – с 100 по 199 и т.д. Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта, тракторов и прицепов - знаки, присвоенные им госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.
Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
Акт приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, норма амортизационных отчислений, величина износа на момент оприходования и др.).
На арендованные в порядке текущей аренды основные средства и в порядке финансового лизинга инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем (лизингодателем) к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройке или дооборудования объектов открывается новая карточка.
Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и видам объектов.
При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.
В организациях с небольшим количеством объектов основных средств, а также если они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств (электромоторов, трансмиссий и т. п.), пообъектный учет можно вести в инвентарных книгах. При использовании в учете компьютеров и других видов ЭВМ отпадает необходимость в картотеке инвентарных карточек, и все необходимые сведения о наличии и движении основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм), используемых для управления основными фондами.
Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) внутри данной организации в другие осуществляются по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. Номера накладных записывают в инвентарных карточках, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению.
На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты бухгалтерия заполняет карточку учета движения основных средств по их видам и группам. При автоматизации учета этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов Основных средств и Долгосрочно арендуемых основных средств.
Основные средства отражаются в активе бухгалтерского баланса по первоначальной или восстановительной стоимости инвентарных объектов. В том же разделе актива баланса указывают суммы износа и остаточной стоимости основных средств.
Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на активном инвентарном счете Основных средств 01. Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия, оборот по дебету — поступление, по кредиту — выбытие объектов по разным причинам. Здания, машины и оборудование, арендованные с правом выкупа, учитывают на синтетическом счете Долгосрочно арендуемых основных средств 03. Любое поступление основных средств в бухгалтерском учете отражается через Капитальных вложений 08.
- В коммерческих организациях (товариществах и обществах) основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров). В этом случае их регистрируют в учете бухгалтерскими проводками:
Д-т сч. 08 Капитальные вложения.
К-т сч. 75 Расчетов с учредителями.
и
Д-т сч. 01 Основные средства.
К-т сч. 08 Капитальные вложения.
и отражение основных средств, как взнос в уставный капитал:
Д-т сч. 75 Расчетов с учредителями.
К-т сч. 85 Уставный капитал.
Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков).
- Безвозмездное поступление основных средств на счетах бухгалтерского учета отражают записями:
Д-т сч. 08 Капитальные вложения.
К-т сч. 80 Прибыли и убытки.
и затем
Д-т сч. 01 Основные средства.
К-т сч. 08 Капитальные вложения.
- Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:
Произведена оплата основных средств:
Д-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
К-т сч. 51 Расчетный счет.
Оприходование основных средств:
1) Д-т сч. 08 Капитальные вложения.
К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
2) Д-т сч. 19 НДС по приобретенным ценностям.
К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
3) Д-т сч. 01 Основные средства.
К-т сч. 08 Капитальные вложения.
4) НДС списывается на расчеты с бюджетом
Д-т сч. 68 Расчеты с бюджетом.
К-т сч. 19 НДС по приобретенным ценностям.
- Сооружение и изготовление основных средств (капитальные вложения).
Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.
Предприятия, для которых создаются основные средства, называются застройщиками, а те, что осуществляют работы, — подрядчиками.
Выполнение строительных и монтажных работ своими силами — это хозяйственный способ, а сторонней организацией — подрядный способ. В любом случае для таких работ необходим проект — комплекс технических документов, к которому составляется смета — предварительная стоимость строительно-монтажных работ.
При подрядном способе сооружения основные средства оприходуются следующими проводками:
Д-т сч. 08 Капитальные вложения.
К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
и затем
Д-т сч. 01 Основные средства.
К-т сч. 08 Капитальные вложения.
При хозяйственном способе сооружения все фактические затраты по строительству собираются по дебету счета 08:
Д-т сч. 08 Капитальные вложения.
К-т счетов 10 Материалы.
12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
25 Общепроизводственные расходы.
26 Общехозяйственные расходы.
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
И т.д.
Затем фактические затраты списываются:
Д-т сч. 01 Основные средства.
К-т сч. 08 Капитальные вложения.
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств. Различают физический, или материальный, износ в результате производственного потребления основных средств, воздействия коррозии, усталости металла и т. п. и износ стоимостной, включающий кроме денежного выражения (физического износа) определенную величину износа морального.