Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов
Страница 9
Ведомость начисления и распределения
амортизационных отчислений за период _
Сруктурное
подразделе-ние
Материально
ответствен-ное лицо |
Группа основных средств |
Вид основных средств |
Инвентарный номер |
Наименование объекта |
Первоначальная стоимость |
Код нормы амортизационных отчислений | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Процент амортиза-ционных отчислений
Поправоч-ный коэффици-ент |
Пробег автотран-спорта |
Процент ускорен-ной аморти-зации |
Сумма амортизацион-ных отчислений |
Код затрат |
Сумма износа с начала эксплуатации |
Остаточная стоимость основных средств | |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Для осуществления учета, контроля и анализа о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств используется бухгалтером (аудитором) ведомость «Справка о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств».
Данная ведомость позволяет аудитору (бухгалтеру) осуществить контроль за состоянием основных средств, количеством проведенных ремонтов, а также целесообразностью их проведения.
Справка о выполненном капитальном ремонте,
реконструкции основных средств
с 199 г. по 200 г.
Инвен-тарный номер
Наиме-нование объекта
|
Дата
ввода
в эксплу-
атацию
|
Дата
послед-
него
ремон-
та |
Номер
доку-
мента
|
Сумма
послед-
него
ремон-
та |
Сумма
с начала
эксплуа-
тации
|
Справочная
информация
по выполненному
ремонту
|
Контроль за наличием основных средств, находящихся в аренде средств, осуществляется путем формирования «Ведомости наличия основных средств, находящихся в аренде». Аудитор (бухгалтер) осуществляет проверку правильности учета основных средств и начисления износа по объектам, находящимся в аренде.[15.с.195-196].
Ведомость наличия основных средств, находящихся
в аренде за период
Инвен-тарный номер
Намено-вание основных средств
|
Дата ввода |
Перво-началь-ная стоимость |
Начис-лен
износ |
Оста-точная
стоимость |
Структур-ное подразде-ление |
Наимено-вание органи-зации |
Аудитор (бухгалтер) имеет возможность путем использования режима просмотра инвентарной картотеки за необходимый период получить на экране дисплея или печатающем устройстве информацию для анализа и контроля по основным средствам.
Аудитор анализирует и выявляет неверно введенные данные, а также несвоевременность отражения записей в бухгалтерском учете. Автоматизированным путем аудитор выявляет ошибки при начислении амортизационных отчислений, а также правильность отнесения их на производственные счета.
Руководитель, аудитор или бухгалтер могут проанализировать или получить необходимый показатель, который имеется в информационной базе, просмотрев его значения за необходимый период.
Особое значение придается в настоящее время прогнозированию использования основных средств.
Для осуществления прогнозирования аудитор (бухгалтер) проводит анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует управленческие предложения. Особое значение придается вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. На экране или печатающем устройстве отображается информация в динамике и формируются управленческие решения.
Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.[15,с.196-198].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, изменения, которые произошли за последние года в экономике Украины, требуют коренной перестройки управленческих функций государства, а контроль хозяйственной деятельности необходимо сосредоточить на выполнении таких заданий:
1. обеспечение выполнения государственных заявок, плановых заданий и платежей в государственный и местный бюджеты;
2. поиск внутрихозяйственных резервов, увеличение производства и повышение конкурентоспособности продукции, снижение затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов;
3. снижение непроизводственных затрат и убытков, предупреждение и выявление недостач, краж и случаев нецелевого использования средств;
4. контроль над достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности. [2, с.18].
Контроль позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия (фирмы) или отдельных его (ее) производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия. [16, с.6].
Только при наличии комплексной оценки работы предприятия (ревизии не только основных фондов и нематериальных активов, но и кассовых операций, расчетов, материальных ценностей, финансовых результатов, фондов и отчетности) можно делать выводы об эффективности деятельности данной организации.
Приложение № 1
АКТ
ревизии финансово-хозяйственной деятельности
(название предприятия)
(Дата)
Ревизионной группой в составе
(посади, фамилии, инициалы руководителя и членов ревизионной группы)
действующих на основании _
(название документа, кем принято, номер, дата)
проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности _
(название предприятия)
за период
Лицами, отвечающими за финансово-хозяйственную деятельность за ревизованный период, были
(должности, фамилии, инициалы руководящих лиц предприятия)
Ревизия проводилась в присутствии руководителя предприятия, главного бухгалтера и других ответственных лиц.
За прошедший год ревизия финансово-хозяйственной деятельности