Ревизия основных средств

Страница 3

Ревизор должен проверить, правильно ли определен момент перехода права собственности в соответствии с условиями контракта; включены ли в стоимость таможенные платежи (пошлины, сборы) и другие расходы, связанные с приобретением основных средств.

При проверке правильности оценки основных средств необходимо обратить внимание на то, были ли случаи изменения первоначальной стоимости объектов, какие причины вызвали эти изменения (достройка, дооборудование. реконструкция, частичная ликвидация), отражены ли затраты по капитальным вложениям на счете 08 "Капитальные вложения", показывается ли источник этих капитальных вложений с увеличением добавочного капитала.

Проверка правильности переоценки основных средств приобретает важное значение, поскольку согласно п. 3.6 ПБУ 6/97 организациям предоставлено право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств.

Такая проверка осуществляется на основе изучения документов, содержащих ее результаты.

Ревизор должен проверить: подверглись ли переоценке все основные средства или их часть; не производилась ли переоценка земельных участков и объектов природопользования, числящихся в составе основных средств; каким способом производилась переоценка (путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам); имеется ли документальное подтверждение рыночных цен; выборочно проверить правильность расчетов; менялась ли степень износа после проведения переоценки, отражены ли результаты переоценки в инвентарных карточках, правильно ли отражены результаты переоценки в бухгалтерском учете, учтены ли результаты переоценки при составлении отчетности.

Для подтверждения наличия основных средств проводится проверка организации аналитического учета и результатов инвентаризации основных средств.

Ревизор должен также проверить, как обеспечивается сохранность основных средств.

Проверка проведения инвентаризации основных средств с привлечением следующих первичных документов: инвентаризационных описей (ф. № ИНВ-1, ИНВ-10, ИНВ-18), протоколов заседаний инвентаризационных комиссий, решений руководства организации по итогам проведения инвентаризации.

Проверка материалов инвентаризации необходима для того, чтобы убедиться, насколько "можно доверять результатам внутреннего контроля.

С помощью процедуры прослеживания проводится проверка соответствия:

- показателей форм бухгалтерской отчетности по основным средствам;

- показателей отчетности и Главной книги;

- показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

Сверка показателей отчетности по основным средствам может быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в табл. 2.

Таблица 2

Проверка соответствия показателей отчетных форм по основным средствам

№ формы

Показатель

Сумма

№ формы

Показатель

Сумма

Отклонение

Сумма

%      

5

Первоначальная стоимость основных средств на начало года и конем года (стр. 370 гр. 3 и 6)            

5

Амортизация основных средств на начало года и конец года (стр. 394 гр. 3 и 4)      

1

Остаточная стоимость основных средств на начало и конец года (стр. 120 гр. 3 и 4)    

Остаточная стоимость основных средств на начало года      

1

Земельные участки и объекты природопользования на начало и конец года (стр. 121 гр. 3 и 4)  

5

Земельные участки и объекты природопользования на начало и конец года (стр. 360 гр. 3 и 6)      

1

Земельные участки и объекты природопользования на конец года  

5

Земельные участки и объекты природопользования на конец года      

Проверка соответствия показателей бухгалтерской отчетности и Главной книги (или соответствующего регистра) производится с использованием ф. № 5.

Результаты выполнения этих процедур оформляются следующим образом (см. табл. 3).

Таблица 3

Сверка показателей отчетности (ф. №5) по разделу основных средств с Главной Книгой

№ формы

Наименование строки

Сумма

Шифр счета

Наименование счета

Сумма

Отклонение

Сумма

%

5

Итого основных средств на начало года  

1

Сальдо счета на 01.01 отчетного года      

5

Итого основных средств на конец года  

1

Сальдо счета на 31.12 отчетного года      

5

Износ основных средств на качало года  

2

Сальдо счета на 01.01 отчетного года      

5

Износ основных средств на конец года  

2

Сальдо счета на 31.12 отчетного года      

5

Поступило (введено) основных средств  

1

Сумма оборотов по дебету счета за отчетный период      

5

Выбыло основных средств  

1

Сумма кредитовых оборотов по кредиту счета за отчетный год