Ревизия отгруженной продукции, выполненных работ и предоставленных услуг

Страница 2

При отгрузке продукции покупателю на данном предприятии выписываются следующие документы: наряд, товаро-транспортная накладная (в 6ти экземплярах), налоговая накладная(в 2х экз.), качественное удостоверение на товар.

Наряд выписывается торговым отделом, в нём указывается, что желает приобрести покупатель. Дальше на складе материально-ответственное лицо с обратной стороны наряда пишет, что действительно из перечисленного имеется в наличии. Машиносчётный отдел на основании записи, сделанной работником склада, выписывает товаро-транспортную накладную (6 экз), налоговую накладную(2 экз). Товаро-транспортная накладная содержит в себе наименования: грузополучателя, грузоотправителя; материально-ответственное лицо отпустившее, товар, № доверенности и через кого будет доставлен товар( если заключён договор на поставку продукции); сведения о таре; качественном удостоверении, условиях хранения товара. На ней также находятся подписи: материально-ответственного лица, покупателя, штамп « ПРОПУСК » с подписью бухгалтерии, номером машины и кол-вом мест (ставится только на одной накладной), штамп предприятия, который ставит гл. бухгалтер. В случае доставки продукции покупателю транспортом ОАО «Атлантик» момент передачи товара документально подтверждается печатью и подписью покупателя на одной товаро-транспортной накладной, которая возвращается в бухгалтерию ОАО «Атлантик».

Вывоз товара производится через контрольно-пропускной пункт, где имеются образцы подписей лиц, ответственных за отгрузку товара.

Выборочно охрана производит контрольное взвешивание отгруженного товара, о чём ведётся соответствующий журнал. Также охраной ведётся журнал учёта товаро-транспортных накладных по которым была выпущена отгруженная продукция. Бухгалтерия каждое утро производит сверку своих данных с данными охраны. ( В приложении приведены образцы товаро-транспортной и налоговой накладных, и наряда)

Державна контрольно-ревізійна служба в Україні

КОНТРОЛЬНО - РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ

330600, м.Запоріжжя, вул.Перемоги, 129 тел. 34 75 33 , факс 39 52 44

==========================================================

Акт

28.08.1998 г. г.Запорожье

На основании удостоверения № 212 от 10.07.1995г., выданного начальником контрольно-ревизионного управления в Запорожской области, старшим контролёром-ревизором КРУ Черезко А.В. проведена проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности открытого акционерного общества «Атлантик» за период с 01.06.1998г. по 01.07.1998г.

Основание для проведения ревизии :

Приказ, выданный КРУ по Запорожской области, от 26.08.1998г. № 342/15.

Проверка проведена с ведома директора Петренко В.Г. и в присутствии главного бухгалтера Савельевой М.Т.

Ревизия начата 27.08.1998г.

Ревизия закончена 28.08.1998г.

Ответственными должностными лицами за финансово-хозяйственную деятельность в проверяемом периоде являлись :

Директор Петренко В.Г.

Гл.бухгалтер Савельева М.Т.

В ходе проверки рассмотрены следующие вопросы :

- ревизия отгруженной продукции и предоставленных услуг.

Перечень проверенных ревизией документов:

- учредительные документы ;

- главная книга ;

- кассовая книга ;

- договора на поставку рыбопродукции с фирмами «Сена», «Жасмин»;

- договор о предоставлении услуг по хранению продукции с фирмой «Атлант»;

- ведомость 16 ;

- первичные документы: банковские, кассовые, товаро-транспортные накладные ;

- журнал учёта товаро-транспортных накладных.

Вследствие проведённой проверки установлено :

ОАО « Атлантик » зарегистрировано распоряжением Запорожского городского Совета народных депутатов № 25Р от 10.01.1995.

Основным видом деятельности общества является промышленная переработка и реализация рыбы и рыбопродуктов, а также других видов продовольственных и непродовольственных товаров, внешнеэкономическая деятельность. Оказывает услуги по хранению товаров. Вся вышеперечисленная деятельность не противоречит уставу.

В своём составе ОАО «Атлантик» имеет структурные подразделения :

- комбинат рыбной гастрономии с коптильным, кулинарным цехами и цехом подготовки производства;

- холодильник ёмкостью 4 860 тонн единовременного хранения рыбопродуктов и других товаров;

- вспомогательные участки: автотранспортный, компрессорный, электро-механо-ремонтностроительный;

- киоск по реализации продукции собственного производства и покупных товаров площадью 15 м2 .

Общая численность работников ОАО «Атлантик» - 150 человек.

При проверке установлено, что в товаро-транспортной накладной № 5862 от 15.06.1998г было допущено исправление, не оформленное надлежащим образом. Отсутствует экземпляр товаро-транспортной накладной № 6341 от 18.06.1998г. с подписью и печатью покупателя о получении товара доставленного транспортом ОАО «Атлантик».

Все первичные документы составляются на момент совершения операции.

При смене материально-ответственного лица (кладовщика) 28.08.1998 г., в связи с уходом в отпуск, во время проводимой мною ревизии, была произведена инвентаризация. Недостач или излишков продукции готовой к отгрузке не обнаружено.

В инвентаризационной описи, ревизуемого мною периода, от 18.06.1998 г. по наличию на складе продукции готовой к отгрузке постранично прописью не записано количество порядковых номеров.

Проверка договоров показала что, они имеют полную юридическую силу и повлекла за собой проверку хранения рыбопродуктов на складе, в качестве предоставляемой услуги. Отмечены небольшие нарушения температурного режима в некоторых холодильных камерах. Что может привести к порче рыбопродуктов раньше установленного срока хранения. И повлечь за собой убытки для предприятия. К окончанию ревизии холодильные камеры были отремонтированы.

При проверке банковских выписок и кассовых приходных ордеров видна своевременная оплата за отгруженную продукцию и предоставленные услуги.

Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-ордерной форме.

При проверке данных ведомости 16, кассовой и главной книги по вопросу отгрузки продукции и предоставления услуг расхождений не обнаружено.

При проверке статей баланса установлено их соответствие остаткам главной книги.

Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с Положением

№250 «Об организации бухгалтерского учёта и отчётности в Украине» утверждённого Постановлением КМУ, от 03.04.93 г. ( с изменениями, внесёнными постановлением от 11.08.97 № 869 ), Указаниями по организации бухгалтерского учёта в Украине, утверждёнными приказом МФУ от 07.05.93 № 25 ( с изменениями, внесёнными приказом от 15.01.98 № 10 ).

Старший

контролёр-ревизор КРУ Черезко А.В.

Директор

ОАО «Атлантик» Петренко В.Г.

Главный бухгалтер

ОАО «Атлантик» Савельева М.Т.

Список используемой литературы:

1. М.Т.Белуха «Теория финансово-хозяйственного контроля и аудита», 1996г.

2. Л.Г. Царетели «Бухгалтерский учёт в примерах», 1997г.

3. Н.Н.Грабова, Ю.Г.Кривоносов «Учёт основных хозяйственных операций в бухгалтерских проводках», 1998г.

4. Конспект лекций по курсу «Контроль и ревизия».