Роль бухгалтерского учета в управлении предприятием

Страница 8

В подразделе II «Основные средства» показываются наличие и движение основ­ных средств предприятия в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996 г. поста­новлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359).

В подразделе III «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» показы­ваются наличие и движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов предприятия, числящихся у него на балансе. Данные приводятся по фактической се­бестоимости с подразделением данных о стоимости малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов, находящихся на складе и в эксплуатации.

Справочно к разделу 3 показываются начисленная сумма износа, стоимость от­дельных видов основных средств предприятия, переданных в аренду другим орга­низациям, и данные о переоценке основных средств.

В разделе «Движение средств финансирования и долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показываются наличие собственных и привлеченных средств у предприятия и их использование на цели капитальных и других долго­срочных финансовых вложений.

В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений предприятия в уставные (складочные) ка­питалы других организаций, акции акционерных обществ, государственные ценные бумаги, депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.). Кроме того, показывается сумма представленных другим, организациям займов.

В разделе «Затраты, произведенные организацией» приводятся данные о затра­тах предприятия по их элементам, учтенные в соответствии с требованиями Поло­жения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержден­ного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 (с учетом внесенных в него изменений и дополнений).

В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» приводится расшиф­ровка отдельных видов прибылей и убытков, полученных (выявленных) предприя­тием в течение отчетного года и предыдущем отчетном году и включенных в соот­ветствующие статьи отчета о финансовых результатах.

В разделе «Социальные показатели» отражаются отдельные социальные пока­затели: отчисления в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, в фонд занятости, на медицинское страхование; среднесписочная численность работников, расходы на оплату труда, денежные выплаты и поощрения, доходы по акциям и вкладам в имущество предприятия.

2.2. Методы анализа бухгалтерской отчетности и формирование аналитического баланса

2.2.1. Методы анализа бухгалтерской отчетности

Конкретное содержание финансового анали­за зависит от поставленных перед аналитиком (финансовым менеджером) задач и ограничений по объему имеющейся информации, времени, отводимому на анализ, квалификации аналити­ка. С учетом этих ограничений принято выделять:

1) предварительный анализ (экспресс-анализ);

2) детализированный анализ финансового со­стояния фирмы (менее жесткие по сравнению с экспресс-анализом ограничения на время и дру­гие ресурсы).

Основными аналитическими процедурами финансового анализа являются горизонтальный и вертикальный анализ финансовых документов и факторный метод. Горизонтальный анализ со­стоит в сопоставлении финансовых показателей за ряд лет и расчете индексов изменения. Верти­кальный анализ состоит в изучении структуры финансовых показателей, в формировании ин­формативных относительных показателей. Пос­ледние сравниваются с некоторыми значениями, принимаемыми в качестве нормативных, с зна­чениями за прошлые периоды или с аналогич­ными показателями по другим предприятиям.

Экспресс-анализ (табл. 4) состоит в обработке неболь­шого количества существенных и легко опреде­ляемых показателей и их мониторинге. Он вы­полняется менеджерами фирм-партнеров при обосновании контрактов на поставку крупной партии товаров, банками – при заключении кре­дитных договоров, профессиональными участни­ками рынка ценных бумаг – при заключении сде­лок. Его применяют также финансовые менеджеры фирмы для контроля финансового состояния фир­мы по результатам работы за месяц и/или квартал.

Детализированный анализ дает более глубокую оценку финансового положения фирмы. Он может выполняться вслед за экспресс-анализом или без него; содержать больший или меньший перечень разделов и показателей; использовать различный объем и состав информации. В литературе[7] можно встретить следующую рекомендуемую схему 1 полного анализа:

Таблица 4

Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа[8]

Направление (процедура) анализа

Показатель

Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования

Оценка

Имущественного

положения

1. Величина основных средств и их доля в об­щей сумме активов

2. Коэффициент износа основных средств

3. Общая сумма хозяйственных средств, нахо­дящихся в распоряжении предприятия

Оценка

Финансового

положения

1. Величина собственных средств и их доля в общей сумме источников 2. Коэффициент покрытия (общий)

3. Доля собственных оборотных средств в об­щей их сумме

4. Доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников

5. Коэффициент покрытия запасов

Наличие

«больных» статей

в отчетности

1. Убытки

2. Ссуды и займы, не погашенные в срок

3. Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность

4. Векселя выданные (полученные) просрочен­ные

Оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности

Оценка прибыльности

1 Прибыль

2. Рентабельность общая

3. Рентабельность основной деятельности

Оценка динамичности

1 Сравнительные темпы роста выручки, при­были и авансированного капитала

2. Оборачиваемость активов

3. Продолжительность операционного и финан­сового цикла

4. Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности

Оценка эффективности использования

эко­номического потенциала

1. Рентабельность авансированного капитала

2. Рентабельность собственного капитала

2.2.2. Формирование аналитического баланса

Несомненно, что анализ финансового состояния должен проводиться на основе баланса-нетго, очищенного от регулирующих статей (см. выше). Однако и этого недостаточно. Действующая в настоящее время отчетная форма в отдельных случаях относит син­тетические счета к разделам баланса недостаточно корректно. Таким образом, прежде чем проводить анализ финансового состояния предприятия, следует сфор­мировать аналитический (пригодный для анализа) баланс.

Схема 1

Структура полного финансового анализа фирмы

Перечень процедур преобразования отчетной формы баланса в аналитический баланс зависит от конкретных условий. Этот перечень нельзя заранее определить на все случаи. Каждый аналитик в соответствии со своей квалификацией и опытом решает эту проблему по-своему. Важно, чтобы были поправлены показатели, наи­более существенно искажающие реальную картину. Можно предложить следующие рекомендации[9]: