Общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
Страница 2
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .
Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ 1декабря1995 года
N наименование ед. изм. цена количество сумма
основные материалы
1. мука кг 2500 500 1250000
вспомогательные материалы
1. кирпич красный шт 500 1000 500000
2. кирпич белый шт 700 1000 700000 3. доски шт 1000 100 100000
ИТОГО ПО МАТЕРИАЛАМ : 2550000
Ведомость обобщает данные по материальным ценностям за месяц . Указывает количество оставшегося материала на первое число каждого месяца , цену за единицу и общую сумму .
ВЕДОМОСТЬ ПРИХОДА МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД
дата рег N наимен. пост. наимен. матер. N прих. ор. ед.изм. цена сумма
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ” кирпич красный 1 шт 500 1000000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ кирпич белый 1 шт 700 700000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ доски 1 шт 1000 100000
15.11.95 АО “МУКА” мука 2 кг 2500 1250000
ИТОГО 3050000
Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую сумму прибыло.
Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб. Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
N наименование номен N ед.изм. цена кол-во сумма
1. кирпич красный 0002 шт 500 1000 500000
ИТОГО : 500000
По ведомости расхода расход получился 500000 рублей.