Организация аналитического и синтетического учёта с покупателями и заказчиками
Страница 3
Следует отметить, что выделение в аналитическом учете к счету 44 "Издержки обращения" статей транспортных расходов по доставке товаров и процентов за банковские кредиты предполагает их обособленное списание, что делает необходимым отдельное исчисление этих сумм, относящихся к реализованным товарам.
ПРИМЕР 1. Со склада организации отгружены покупателю товары. В товарно-транспортную накладную включены (тыс. руб.):
а) стоимость товаров по отпускным ценам 1380
б) НДС (20 %) 276
К оплате 1656
Стоимость отгруженных товаров по покупным ценам - 1200 тыс. руб. Издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, — 100 тыс. руб. Деньги за отгруженные товары поступили на расчетный счет. Для целей налогообложения реализация товаров считается по отгрузке.
1. Отгрузка покупателю товаров
Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 46 “Реализация продукции (работ, услуг)" 1656
2. Списаны реализованные товары
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 41-1 "Товары на складах" 1200
3. Начислен бюджету НДС на реализованные товары
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" 276
4. Списаны издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 44 "Издержки обращения" 100
5. Списана прибыль от реализации товаров
Д-т сч. 46 “Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" 80
6. Поступили деньги от покупателя за реализованные товары
Д-т сч. 51 "Расчетный счет"
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 1656
6.1.2 Если моментом реализации товаров считается их оплата
Если моментом реализации товаров является их оплата, то Ценности, отгруженные покупателю, до получения за них денег учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". Основанием для записей по дебету этого счета являются документы на отгрузку. Реализация товаров (кредитование счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)") отражается в учете на основании выписок банка из расчетного счета (при безналичных расчетах) или отчетов кассиров (при расчетах наличными).
Система записей по учету реализации товаров, когда моментом реализации является оплата, представлена в табл. 2
Таблица 2
Схема корреспонденции счетов по учету реализации товаров по договору поставки, если моментом реализации является оплата
Номер
записи
Факт хозяйственной деятельности
|
Корреспондирующий счет
(субсчет)
| |
Дебет
|
кредит
|
|
1
|
Отгружены покупателю:
а)товары
б)тара |
45
45
|
41-1, 41-2
41-3
|
|
2
|
Поступили деньги от покупателя:
а) за отгруженные товары
б) за отгруженную тару
|
50, 51
50, 51
|
46
48
|
|
3
|
Списаны реализованные товары
|
46
|
45
|
|
4
|
Списана реализованная тара
|
48
|
45
|
|
5
|
Начислен бюджету НДС на реализованные
товары и тару
|
46, 48
|
68
|
|
6
|
Списаны издержки, относящиеся к
реализованным товарам
|
46
|
44
|
|
7
|
Списан результат от реализации товаров:
а)прибыль
б)убыток
|
46
80
|
80
46
|
ПРИМЕР 2. См. условия примера 1. Момент перехода права собственности на товары -их оплата.
1. Отгрузка покупателю товаров
Д-т сч. 45 "Товары отгруженные"
К-т сч. 41-1 "Товары на складах" 1200
2. Поступление денег от покупателя за отгруженные товары
Д-т сч, 51 "Расчетный счет"
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" 1656
3. Списание реализованных товаров
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 45 "Товары отгруженные" 1200
4. Начислен бюджету НДС на реализованные товары
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" 276
5. Списаны издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 44 "Издержки обращения" 100
6. Списана прибыль от реализации товаров
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч, 80 "Прибыли и убытки" 80
При отражении в учете реализации товаров требуется знать их покупную стоимость.
На складах торговых организаций обычно используется натурально-стоимостная схема учета, при которой движение (приход и расход) фиксируется отдельно по каждому наименованию товаров.
Если товары всегда покупают по одной и той же цене, проблемы определения покупной стоимости реализованных товаров не возникает, поскольку достаточно количество реализованных товаров в натуральных показателях умножить на их покупную цену. Определить указанную цену также не составит труда, если применяется партионный способ их учета.
7. Учет расчетов по авансам
Организации могут получать (выдавать) авансы под поставку товаров. Бухгалтерский термин "аванс" определяется действующим гражданским законодательством как "предварительная оплата товаров".
Учет вышеуказанных расчетов осуществляется на счетах 61 "Расчеты по авансам выданным" и 64 "Расчеты по авансам полученным".
При выдаче авансов делается запись
Д-т сч. 61 "Расчеты по авансам выданным"
К-т сч. 50 "Касса"
или
К-т сч, 51 "Расчетный счет".
Зачет ранее выданного аванса при окончательном расчете за поставленные товары отражается записью
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 61 "Расчеты до авансам выданным".
Таблица 3
Схема корреспонденции счетов по учету расчетов по полученным авансам
Номер
записи
Факт хозяйственной деятельности
|
Корреспондирующий счет
(субсчет)
| |
дебет
|
Кредит
|
|
1
|
Получен аванс
|
50, 51
|
64
|
|
2
|
Начислен бюджету НДС, относящийся к
полученному авансу
|
64
|
68
|
|
3
|
Зачтен ранее полученный аванс при
отражении в учете реализации товаров
|
64
|
62
|
|
4
|
Уменьшена задолженность бюджету
по НДС, относящемуся к полученному авансу
|
68
|
64
|