Организация бухгалтерского учета
Страница 6
Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим образом.
Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
Tип
Актив
Пассив
изменения
Увеличение
Уменьшение
Увеличение
Уменьшение
1
+
-
2
+
-
3
+
+
4
-
-
2.3.1 Примеры хозяйственных операции
Операция 1. Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.
50 "Касса"
41 "Товары"
Д
К
Д
К
Сальдо 800
500
Сальдо 800
500
500
Сальдо 300
Сальдо 1200
В результате этой операции произошло увеличение только водном активном счете (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счете (запись в кредите).
Операция 2. Отчислено из прибыли в резервный фонд 100 рублей.
80 "Прибыли и убытки"
86 "Резервный капитал"
Д
К
Д
К
100
Сальдо 500
Сальдо 200
100
Сальдо 400
Сальдо 300
Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).
Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов в уставный капитал – 600 рублей.
75 "Расчеты с учредит."
85 "Уставный капитал"
Д
К
Д
К
Сальдо 850
Сальдо 3 400
600
600
Сальдо 1 450
Сальдо 4 000
Дебетуют один счет, в данном случае активный, поскольку долг за учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный счет, так как параллельно этому на ту же сумму возрастает уставный капитал.
Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.
51 "Расчетный счёт"
92 "Долгосрочные кредиты банков"
Д
К
Д
К
Сальдо 1 650
300
300
Сальдо 650
Сальдо 1 350
Сальдо 350
Как видно, повторяется тот же порядок записей на противоположных сторонах двух счетов. Кредитуется активный счет, поскольку уменьшаются средства на расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину.
2.4 Значение баланса для руководства организацией
Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.
По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.
Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.
Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.
Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.