Организация бухгалтерского учета

Страница 6

Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим образом.

Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций

Tип

Актив

Пассив

изменения

Увеличение

Уменьшение

Увеличение

Уменьшение

1

+

-    

2    

+

-

3

+  

+  

4  

-  

-

2.3.1 Примеры хозяйственных операции

Операция 1. Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.

50 "Касса"  

41 "Товары"

Д

К  

Д

К

Сальдо 800

500  

Сальдо 800

500    

500

Сальдо 300  

Сальдо 1200

В результате этой операции произошло увеличение только водном активном счете (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счете (запись в кредите).

Операция 2. Отчислено из прибыли в резервный фонд 100 рублей.

80 "Прибыли и убытки"  

86 "Резервный капитал"

Д

К  

Д

К

100

Сальдо 500    

Сальдо 200    

100

Сальдо 400  

Сальдо 300

Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).

Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов в уставный капитал – 600 рублей.

75 "Расчеты с учредит."  

85 "Уставный капитал"

Д

К  

Д

К

Сальдо 850      

Сальдо 3 400

600  

600

Сальдо 1 450  

Сальдо 4 000

Дебетуют один счет, в данном случае активный, поскольку долг за учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный счет, так как параллельно этому на ту же сумму возрастает уставный капитал.

Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.

51 "Расчетный счёт"  

92 "Долгосрочные кредиты банков"

Д

К  

Д

К

Сальдо 1 650

300  

300

Сальдо 650      

Сальдо 1 350  

Сальдо 350

Как видно, повторяется тот же порядок записей на противоположных сторонах двух счетов. Кредитуется активный счет, поскольку уменьшаются средства на расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину.

2.4 Значение баланса для руководства организацией

Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.