Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая торговля)
Страница 14
В оптовой торговле в состав бригад материально ответственных лиц входят заведующие складами, их заместители, кладовщики, экспедиторы, приемщики, упаковщики, отборщики, как правило, не более 15 человек, при этом каждый из них включается в договор о коллективной материальной ответственности и подписывает его. Каждый член бригады должен иметь свободный доступ ко всем ценностям, находящимся в подотчете бригады.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете бригады материально ответственных лиц, обязательно проводится в случае временного выбытия или смены бригадира, выбытия более 50% ее членов или по требованию одного или нескольких членов. Если члены бригады по условиям организации работы считают нецелесообразным проведение инвентаризации при увольнении или приеме на работу, уходе в отпуск рядовых работников — членов бригады, то по согласованию с администрацией предприятия они делают об этом отметку в договоре и скрепляют ее своими подписями.
Аналитический учет движения товарно-материальных ценностей ведется по методике, предусмотренной учетной политикой предприятия.
Бухгалтерский синтетический и аналитический учет товаров ведется в разрезе материально ответственных лиц — индивидуальных или коллективных, по местам хранения.
Сверка записей складского и бухгалтерского аналитического учета товаров производится по мере надобности, но не реже одного раза в месяц.
Полное возмещение ущерба, причиненного предприятию, производится:
* при индивидуальной форме — конкретным материально ответственным лицом, с которым заключен договор;
* при бригадной форме — каждым членом бригады пропорционально его заработной плате и фактически проработанному времени.
Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей (ст. 121.3 КЗоТ), за вычетом норм естественной убыли продовольственных товаров, утвержденных приказом Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 г. № 88.
Во всех случаях взыскание ущерба производится администрацией после проверки причин его образования с учетом объяснений материально ответственных лиц. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, определен ст. 122 КЗоТ. Если ущерб не превышает среднемесячный заработок работников, возмещение производится путем распоряжения администрации, сделанного не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба, путем удержания из заработной платы.
В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией иска в суд.
К исковому заявлению прилагаются:
* договор о материальной ответственности;
* акт инвентаризации товарно-материальных ценностей;
* сличительная ведомость;
* объяснения материально ответственных лиц.
Образец
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих >
(название предприятия)
руководитель предприятия или его заместитель
(фамилия, имя. отчество)
именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и работник
(отдела,секции,склада)
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _,
(наименование должности)
или выполняющий работу
(наименование работы)
непосредственно связанную с
(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой
или применением в процессе производства переданных ему материальных ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. 2. Предприятие обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки и продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия.
6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя предприятия, а второй — у работника.
Реквизиты сторон договора Предприятие:
Работник:
Подписи сторон договора
Дата заключения договора
М.П.
Образец
ДОГОВОР о коллективной материальной ответственности
г.199 г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей предприятие _
(название предприятия)
в лице руководителя ,
(фамилия, имя, отчество)
именуемого в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и члены коллектива
(наименование отдела, участка, секции, склада и. т. п.)
именуемые в дальнейшем «Коллектив», в лице руководителя коллектива
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за сохранность имущества и других ценностей, переданных ему для _
, а руководство предприятия
(наименование вида работ)
обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.
1.2. При смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.
1.3. Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.
69
2. Права и обязанности членов коллектива и руководства предприятия
2.1. Члены коллектива имеют право:
а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
г) в необходимых случаях требовать от руководства предприятия проведения инвентаризации переданных коллективу ценностей;
д) заявлять руководству предприятия об отводе членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
2.2. Члены коллектива обязаны:
а) бережно относиться к ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей;
в) своевременно ставить в известность руководство предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.