Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая торговля)

Страница 24

В этом разъяснении, ссылаясь на Законы РФ «О защите прав потребителей» (статья 8), «О сертификации продукции и услуг» (статья 13), а также на Правила продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров, утвержденные постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 08.10.1993 г. № 995, установлено, что подтверждение факта сертификации представляется в виде подлинника сертификата соответствия или его заверенной копии. Копия сертификата может быть заверена:

* органом, выдавшим сертификат;

* держателем подлинника сертификата;

* нотариально;

* Центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

Копия сертификата должна быть выполнена электрографическим способом с двух сторон листа и заверена подлинной печатью и штампом одной из вышеупомянутых организаций, с указанием своих реквизитов и количества продукции, на которое распространяется копия. В товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах по каждому наименованию товаров указываются учетный и регистрационный номера сертификатов, сроки их действия и органы, выдавшие сертификаты. Ответственность за идентичность информации несет организация, заверившая копию, сделавшая запись в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре или использующая Знак соответствия.

В тех случаях, если при приемке товаров установлены несоответствие стандартов, некомплектность продукции, просроченные сроки реализации или другие нарушения, комиссия приостанавливает приемку, составляет акт об установленных фактах. Для окончательной приемки вызывается представитель поставщика, а при его неявке приемка производится с участием представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. При необходимости для производства химического анализа комиссия отбирает образцы (пробы), которые снабжаются этикетками, один образец передается на хранение получателю, второй направляется с актом изготовителю (отправителю).

Образцы сдаются на анализ, результаты которого отражаются в акте приемки. Акт приемки товаров по качеству составляется комиссией с участием представителя поставщика или общественности, уполномоченного на это специальным удостоверением, или представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. В акте указываются номера договора поставки, счета-фактуры, транспортной накладной, а также документа, удостоверяющего качество товара. Указывается время выдачи груза органом транспорта, вскрытия вагона или контейнера, время доставки на склад получателя.

Отмечаются условия хранения груза на складе получателя, состояние тары и упаковки, ее маркировки, наличие упаковочных ярлыков и пломб. Перечисляются товары по количеству, цене и сумме, по счету поставщика и фактически полученных качественных и бракованных. Дается подробное описание выявленных недостатков и перечисляются основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на соответствующие стандарты, технические условия и другие обязательные правила, а также другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества. Комиссия дает заключение о характере выявленных дефектов и причинах их образования. Акт приемки по качеству является основанием для предъявления претензии.

Приемка товаров по количеству и качеству

В тех случаях, если в ходе приемки товаров установлены расхождения со счетом поставщика и сопроводительными документами и по количеству и по качеству, приемка производится в таком же порядке, как было указано выше.

В приемном акте с участием представителя поставщика или общественности, бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству отмечаются отклонения по количеству, т.е. излишки или недостача товаров, а также установленные нарушения качества, брак или бой товаров.

Комиссия дает заключение о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции.

Акт является основанием для предъявления претензии поставщику.

Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия

(наименование и адрес предприятия,

(подпись)

199 г.

составившего ак1)

АКТ приемки товаров по качеству

« » _

199 г.

Место составления акта и приемки товара

Время начала приемки товара

Время окончания приемки Комиссия в составе

(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности

(должность, наименование предприятия

фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ——————

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Наименование поставщика _.————.—————————

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) .

Дата и номер договора (наряда) на поставку товара

Станция и дата отправления

Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия товара

Время выдачи груза органом транспорта _.

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств .

Дата и номер коммерческого акта _.

Время доставки груза на склад получателя

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта: _.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей таре, упаковке предъявлен для осмотра товар (изготовителя или отправителя): _

Дата вскрытия тары и упаковки .

Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество товара, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков:

Если проводилась выборочная проверка товара (на каком основании: ГОСТ, технические условия. Особые условия поставки, другие обязательные правила, договор), — порядок отбора товара:

За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и поступил товар, исправность пломб, оттиски на них _^

Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически): _•

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах •

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог _.—————— ————.-———

(имеется, не имеется)

Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к проверке и фактически проверенных товаров:

       

П

о

Факт

1ческ1"

посту

пило

Б

Наименование

Единица

Цени

докум постве

ентам хцика

кол-

сум

в том бр

числе ак

/ п

товаров

измерения  

кол-во

сум ма

во

ма

кол-во

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10