Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая торговля)
Страница 55
Эти разницы отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». В конце каждого месяца этот счет закрывается следующим образом:
* Дебетовое сальдо счета 16, проводкой:
Дебет 44 «Издержки обращения»;
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материалов».
* Кредитовое сальдо счета 16, проводкой:
Дебет 16 «Отклонение в стоимости материалов»;
Кредит 80 «Прибыли и убытки».
Отчетность материально ответственных лиц о движении тары совмещается с отчетностью о движении товаров в сто-232
имостном выражении. В едином бланке товарного отчета предусматривается графа движения тары, в которой показываются остаток на начало периода, поступление и выбытие в разрезе каждого приходного и расходного документа и остаток на конец периода.
Кроме того, составляется отчет о движении тары в ассортиментном разрезе, по наименованиям, количеству, цене и сумме, итоги показателей которого должны соответствовать
итогам графы тары в товарном отчете.
Аналитический учет тары в бухгалтерии ведется в разрезе материально ответственных лиц — по наименованиям, количеству, цене и сумме.
Если учетной политикой предусмотрен оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод аналитического учета тары, на складах он ведется в ассортиментном разрезе по количеству, цене и сумме, а в бухгалтерии только в суммарном выражении. Каждые пять дней бухгалтер проверяет правильность разноски в складском учете. В конце месяца заведующий складом представляет сальдовую ведомость по наименованиям, количеству, цене и сумме, итоги которой должны соответствовать синтетическому учету. Отражая в учете операции, связанные с движением тары, следует иметь в виду, что
в результате могут выявиться:
а) доходы от сдачи, тарособирающим предприятиям по ценам выше учетных, или продажи полученной бесплатно тары. Эти доходы следует отразить по кредиту счета 44 «Издержки обращения» в уменьшение расходов на тару, связанных с разницей в ценах между приемными и сдаточными
при возврате порожней тары;
б) расходы, к которым в соответствии с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденными приказом Комитета РФ по торговле от 20.04.95. № 1-550/32-2, относятся:
* амортизация (износ) тары-оборудования;
* расходы на ремонт тары-оборудования;
* амортизация многооборотной тары, возвращенной поставщикам в соответствии с условиями поставки товара;
* расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования).
* стоимость тары, списанной из-за естественного износа;
* расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемые сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям;
* расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;
* разница в ценах на тару между приемными — при оприходовании и сдаточными — при возврате порожней;
* другие расходы на тару.
Все перечисленные выше расходы учитываются на счете 44 «Издержки обращения».
в) Прибыли — это излишки тары, установленные по результатам инвентаризаций.
г) Убытки, которые вызваны безхозяйственным отношением к таре, в результате чего допущен бой, лом, непригодность к дальнейшему использованию, а также потери от стихийных бедствий.
Прибыли и убытки отражаются на балансовом счете 80. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением тары, приводится ниже:
Дебет Кредит
1. Поступление тары от поставщиков 41-3 60
2. Излишки тары, установленные при приемке от поставщиков 41-3 60
3. Недостача тары, установленная по вине
поставщика 63 60 Отгрузка (отпуск) тары покупателям:
* реализация по отгрузке 45 41-3
* реализация по оплате 45 41-3 5. Возврат тары поставщикам:
* по ценам, указанным в приемных документах поставщика , 62 48 234
— по учетным ценам
6. Разница между приемными и учетными ценами при возврате тары поставщикам:
— положительная
— отрицательная
7. Недостача тары, установленная по результатам инвентаризации, по вине материально ответственных лиц
8. Относится на виновных лиц
9. Излишки тары, установленные по результатам инвентаризации
10. Реализация тары:
— списывается покупная учетная стоимость
— поступление средств за реализованную
тару в кассу или на расчетный счет 50,51
— результаты реализации:
прибыль48
убыток80
12. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ
Аналитический учет товаров в оптовой торговле является важным звеном в системе бухгалтерского учета, ведение которого определяется следующими задачами:
* систематического оперативного и бухгалтерского контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей;
* выявления неходовых, залежалых и слабореализуемых
товаров;
* обеспечения необходимого ассортимента товаров для выполнения договоров поставки;
* анализа товарных запасов и их оборачиваемости;
* наличия товарных запасов в пределах возможного обеспечения финансовыми ресурсами;
* составления отчетности о движении товаров по товарным группам.
Аналитический учет товаров ведется и в бухгалтерии и на складах материально ответственными лицами. В бухгалтерии аналитический учет товаров ведется в разрезе объектов учета, т.е. каждого склада и материально ответственных лиц.
Различают три метода ведения аналитического учета товаров на предприятиях оптовой торговли:
* сортовой;
* партионный;
* оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Конкретный метод определяется учётной политикой предприятия применительно к условиям товародвижения и широты информационного обеспечения.
Аналитический учет ведется ручным способом или на компьютере с использованием соответствующей программы. Остатки на начало и конец периода, а также обороты должны быть тождественны данным синтетического учета.
Сортовой метод аналитического учета товаров
При сортовом методе аналитического учета товаров в бухгалтерии и на складе учет ведется в карточках по наименова-236
ниям, сортам, количеству единиц (весом, счетом, мерой), покупным ценам и только в бухгалтерии — суммам. В карточках записываются остатки на начало месяца, приход товаров по каждому счету поставщиков, расход по каждому счету покупателей и остатки на конец месяца.
Ежемесячно после бухгалтерской обработки товарных отчетов и разноски в карточках аналитического учета, или получения компьютерной распечатки движения и остатков товаров по наименованию производится сверка записей бухгалтерского и складского сортового учета. По обнаруженным расхождениям вносятся соответствующие исправления. Сверка оформляется актом с участием бухгалтера, ведущего аналитический учет, и заведующего складом. В акте указываются расхождения и конкретные исправления, которые должны быть внесены в бухгалтерском или складском аналитическом учете. В бухгалтерии данные из карточек аналитического учета переносятся в оборотную ведомость по каждому наименованию товара, по количеству, цене и сумме остатков на начало и конец месяца и итогов оборотов за месяц.
Итоги оборотной ведомости должны соответствовать данным синтетического учета товаров. При компьютерной технологии аналитической обработки товарной отчетности также составляется оборотная ведомость.
Партионный метод аналитического учета товаров
Этот метод используется в тех случаях, когда товары поступают, хранятся и отпускаются (отгружаются) покупателям в таре поставщика-производителя и на каждое место — ящик или кипу — наклеены упаковочный ярлык или кипная карта, а два экземпляра этих документов были приложены к счету поставщика.
Целью применения партионного аналитического учета товаров является недопущение образования залежалых товаров, а следовательно, потерь от снижения их качества. Это достигается следующим образом. Каждая поступившая партия товара по одному счету поставщика хранится в складе обособленно от других. Счет регистрируется в партионной книге, в которой ему присваивается очередной партионный номер. Затем на каждое место несмывающейся краской наносится номер партии. Этот же номер проставляется на упаковочных ярлыках, приложенных к счету поставщика.