Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая торговля)
Страница 71
302
Стоимость товарно-материальных
Дата принятия (сдачи) груза на |
Место хранения |
Товарно-тра или расчетно
РРКУИ |
нспортн •-платеж лент |
ыи ный | |
ценностей,руб. |
хранение |
|
наименование |
дата |
номер |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего по описи, руб.
(прописью)
Председатель комиссии:
(ДОПЖНОС1Ь) (ПОДПИСЬ)
Члены комиссии:
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(допжность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)
(должность) (подпись)
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _ по № ——————, комиссией
проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
(допжность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
303
18. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ
В системе товародвижения от производства до потребителя, в процессе погрузки и транспортировки, разгрузки, хранения и реализации товарные потери неизбежны. В зависимости от влияющих на них факторов потери подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые потери обусловлены объективными факторами, связанными с происходящими в процессе товародвижения физико-химическими изменениями их состава — с усушкой, утруской, распылом, утечкой, а также боя и щерб-ления стеклянной тары и завеса тары.
Ненормируемые потери вызваны бесхозяйственностью, низким профессиональным уровнем работников, что приводит к потере товаров, недостачам. В отдельных случаях они носят криминальный характер, связанный с растратами и хищениями. Следует отметить, что за годы проводимых реформ при переходе к рыночной экономике в условиях провозглашения свободы торговли и демонополизации ее оптового звена резко возросло число малых предприятий, занятых торговлей, хозяева и работники которых в основном не имеют ни специального образования, ни навыков практической работы. В результате либо возрастают ненормируемые потери, либо создается криминальная ситуация от продажи продуктов с истекшим сроком реализации.
Для списания с подотчета материально ответственных лиц нормируемых потерь используются нормы естественной убыли, утвержденные приказом Минторга СССР от 02.04.87 № 88 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению».
Эти нормы применялись в РСФСР согласно письму Минторга РСФСР от 21.05.87 № 85 и действуют в настоящее время в России в соответствии с письмом Минфина РФ от 10.04.96
№ 10-2-03 «О продлении действующих норм естественной убыли».
304
Во всех случаях нормы естественной убыли применяются только при установлении в процессе приемки или инвентаризации товарно-материальных ценностей недостачи товаров, а точнее по тем наименованиям товаров, по которым установлена недостача.
Списание естественной убыли может производиться только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией и утвержденного в установленном порядке руководителем предприятия. Размер естественной убыли определяется по каждому товару в отдельности в соответствии с фактическим сроком хранения. Начисление естественной убыли должно производиться из расчета суточной нормы путем суммирования начисленного количества убыли за каждые последующие сутки. Например, если товар хранился 20 дней, а норма установлена: до 5 дней — 0,03% , свыше 5 дней до 10 — увеличивается за каждый день на 0,02% , а свыше 10 дней увеличивается на 0,01% за каждый последующий день.
Таким образом, норма составит 0,03 + 0,10 + 0,05 всего 0,18%. Размер естественной убыли товаров рассчитывается
по формуле:
V -т^
^У ~ 100 •
где Е — сумма естественной убыли;
Т — стоимость реализованного товара;
Н — норма естественной убыли. Главное в расчете — это определение нормы естественной убыли, которая, как было сказано выше, зависит от срока
хранения товара.
Если на складе ведется партионный аналитический учет
товаров, сроки хранения определяются исходя из даты поступления каждой партии товара, даты отпуска и даты проведения инвентаризации. Если аналитический учет сортовой или оперативно-бухгалтерский (сальдовый), средний срок хранения определяется путем деления среднесуточного остатка товаров на количество дней хранения в межинвентаризационный период.
305
20-3534
Среднесуточный остаток равен сумме остатков количества товара за каждый день, деленной на количество дней хранения. Однодневный оборот равен количеству реализованного за инвентаризационный период товара, деленному на количество дней в этом периоде.
Например:
* если межинвентаризационный период — 100 дней;
* реализовано за этот период — 12000 кгр;
* общая сумма ежедневных остатков — 240000 кгр;
* среднесуточный остаток — 240000/100=2400 кгр;'
* однодневный оборот — 120 кгр;
* средний срок хранения — 2400/120=20 дней;
* норма естественной убыли — 0,18% ;
* предельный размер естественной убыли — (2400х0,18): 100 =4,3 кг.
Бой^ товаров в стеклянной посуде, а также порожней стеклянной таре, произошедший при транспортировке, хранении и отпуске, списывается по нормам указанных выше нормативных актов, независимо от срока хранения. Списание с подотчета материально ответственных лиц оформляется актом о наличии боя, указания причин его образования и накладными о вывозе битого стекла на стеклозаводы или на свалку.
Потери в пределах норм естественной убыли списываются с подотчета материально ответственных лиц по покупным ценам на издержки обращения.
Списание производится в соответствии с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденными Комитетом РФ по торговле и Минфином РФ 20.04.95 № 1-550/32-2.
Для обобщения информации о наличии сумм недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе хранения и реализации, независимо от того, куда они будут отнесены — на издержки обращения, финансовые результаты или виновных лиц, — в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен-306