Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая торговля)

Страница 87

4. Определение предельного размера потерь от боя стеклянной тары с товарами и порожней стеклянной тары на складах, в розничной торговой сети и предприятиях общественного питания производится независимо от сроков хранения этих ценностей за проверяемый период в следующем порядке.

По товарам в стеклянной таре (отдельно по каждому виду тары):

на складах (базах) оптовых и розничных организаций и организаций общественного питания — от полученного и отпущенного количества товаров в стеклянной таре, деленного на два (отдельно по каждому наименованию товара), в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания — с оборота по продаже товаров в стеклянной таре.

По порожней стеклянной таре (независимо от вида тары):

на складах (базах) оптовых и розничных торговых организаций и организаций общественного питания — от полученного и отпущенного количества стеклянной тары, деленного на два,

при погрузке стеклянной тары в железнодорожные вагоны (баржи) — от количества погруженной порожней тары,

в розничной торговой сети и предприятиях общественного питания — от отпущенного (сданного) количества порожней тары.

5. При транспортировании автомобильным и гужевым транспортом товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары нормы применяются ко всей партии перевезенного товара (тары), оформленной отдельным сопроводительным документом (товарно-транспортная накладная).

При транспортировании одним рейсом трем или более получателям установленные нормы от боя стеклянной тары с товарами применяются ко всему количеству товара, перевезенного за один рейс.

В тех случаях, когда фактические потери превышают установленные нормы, стоимость потерь (в розничных ценах) подлежит возмещению лицами (организациями), несущими материальную ответственность за сохранность перевозимой продукции.

Примечание: При транспортировании гужевым транспортом товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары разрешается применять нормы ко всем партиям товаров, перевезенным не более, чем за месяц.

6. В тех случаях, когда потери от боя стеклянной тары с товарами по установленным нормам составляют менее одной бутылки, банки и т.п., при начислении норм доли до 0,5 единицы продукции отбрасываются, а 0,5 и выше — округляются до единицы.

7. Списание с материально ответственных лиц недостачи товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары в результате боя в пределах норм при транспортировании, на складах (за исключением тарных), на базах и в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания производится по фактическим размерам на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке, но не выше предельных норм.

8. Списание боя стеклянной порожней тары на тарных складах в пределах установленных норм производится по представлении надлежаще оформленных актов о наличии боя и накладной о сдаче битого стекла стеклозаводом или конторам Главвторсырья.

9. Списание может производиться только после инвентаризации ценностей:

по товарам в стеклянной таре — по ценам (вместе с тарой), по которым товары были оприходованы,

по порожней стеклянной таре — по средним залоговым ценам.

Отнесение потерь товаров в результате боя стеклянной тары в пределах норм на издержки обращения производится по покупным ценам. Разница между покупными и розничными ценами относится за счет торговых скидок (накидок).

Отнесение потерь от боя порожней стеклянной тары в пределах норм на издержки обращения производится по средним залоговым ценам.

Лица, несущие материальную ответственность за сохранность товаров, возмещают сверхнормативные потери от боя стеклянной тары с пищевыми товарами по розничным ценам, а от боя порожней тары по средним залоговым ценам.

19. УЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Полученные бухгалтерией от инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи подвергаются проверкам по ценам, таксировке и сумме, о чем проверяющий расписывается в конце описи.

Затем составляется сличительная ведомость, в которой сопоставляются остатки товаров по наименованиям и учетным ценам по данным бухгалтерского учета с данными инвентаризационной описи и определяются расхождения. Установленные излишки и недостачи товарно-материальных ценностей отражаются в сличительной ведомости по учетным данным. С результатами инвентаризации должны быть ознакомлены материально ответственные лица, которые обязаны объяснить расхождения в письменной форме. С учетом объяснительной записки материально ответственных лиц центральная инвентаризационная комиссия или руководство предприятия решают вопросы зачета пересортицы: списания или взыскания недостач и оприходования излишков. Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у того же материально ответственного лица по одноименным товарам. Суммовые разницы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения — балансовый счет 44-1.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется по форме, предусмотренной «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 46, приложение 18, а именно:

1. Порядковый номер.

2. Наименование товаров.

3. Номенклатурный номер.

4. Единица измерения.

5. Код по СОЕЙ.

6. Остаток товаров по учетным данным, количество, сумма.

7. Фактический остаток товаров, количество, сумма.

8. Предварительный результат:

— излишки, количество, сумма;

— недостача, количество, сумма.

9. Естественная убыль товаров, количество, сумма;

10. Пересортица:

— излишки в покрытии недостач, количество, сумма;

— недостачи, покрытые излишками, количество, сумма.

11. Суммовые разницы:

— дебет;

— кредит.

12. Окончательный результат:

— излишки, количество, сумма;

— недостачи, количество, сумма. Отражение в учете результатов инвентаризации ценностей производится в следующем порядке:

Дебет Кредит

1. Списание естественной убыли 84 41-1

2. Относится убыль на издержки обращения 44-1 84

3. Пересортица 41-1 41-1

4. Суммовые разницы 41-1 41-1

5. Излишки товаров 41-1 80

6. Недостача по вине материально

ответственных лиц 84 41-1

7. Недостача относится на виновных 73-3 84

8. Суммовые разницы в сторону недостачи,

образовавшиеся не по вине материально 84 41-1 ответственных лиц 44-1 84

9. Порча товаров по вине 84 41-1 материально ответственных лиц 73-3 84

10. Порча товаров, когда вина

материально ответственных лиц 84 41-1 не установлена 44-1 84

11. Налог на добавленную стоимость по

приобретенным ценностям на сумму 8419

недостающих товаров в пределах норм 44-184

12. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на сумму

недостающих товаров по вине 8419

материально ответственных лиц 73-384

13. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой

стоимостью по недостачам товаров 73-383-3

14. Погашение недостачи товаров в кассу 5073-3

15. Относится на прибыль разница между суммой, взысканной с виновных, и балансовой стоимостью недостающих

товаров 83-380

16. Потери от стихийных бедствий 8441-1

8084

Результаты инвентаризаций должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Приложение 18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей №

КОДЫ

форма№инв-19 по ОКУД 0309018 Организация _ по ОКПО _

Структурная единица организации _ _

Основание для проведения инвентаризации: Номер _

приказ, постановление, распоряжение Дата _