Учет основных средств

Страница 3

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств на территории страны и за рубежом.

2.4. Изменение первоначальной стоимости

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в следующих случаях:

- достройки, дооборудования основных средств (Сч 08 «Капитальные вложения»);

- реконструкции основных средств (Сч 08 «Капитальные вложения»);

- частичной ликвидации основных средств (Сч 48 «Реализация и прочие выбытие основных средств», Сч 01 «Основные средства»);

- переоценки основных средств (Сч 01 «Основные средства», Сч 87 «Добавочный капитал»).

В этой связи следует обратить внимание на три момента:

1) затраты на реконструкцию объектов основных средств относятся на увеличение первоначальной стоимости этих объектов лишь в том случае, если улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

2) организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В соответствии с постановлением Правительства от 31.12.97 № 1672 «О мерах по совершенствованию порядки методов определения амортизационных отчислений» и постановления Правительства от 24.06.98 № 627 « Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов» было закреплено право сохранять балансовую стоимость основных фондов по состоянию на 1 января 1996 года при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности на 1 января 1998 года, если результаты переоценки, осуществленной индексным методом, ухудшают финансово-экономические показатели и искажают структуру бухгалтерского баланса. Это право может быть применено как ко всей совокупности основных фондов, так и к отдельным инвентарным единицам.

Результаты переоценки балансовой стоимости основных фондов отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором завершена переоценка основных фондов, и учитываются при начислении амортизационных отчислений и налогообложении. Так, итоги переоценки, осуществленной в IV квартале 1998 года, в отчетности за 1998 год не отражаются, а показываются входящим сальдо на начало I квартала 1999 года.

3) Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации (бухгалтерская проводка: Дебет сч.88 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» Кредит сч.87).

3. Амортизация основных средств

Для целей учета объектов основных средств и их амортизации ведено вместо ранее действовавшего показателя «нормативный срок службы основных средств» понятие «срок полезного использования основных средств».

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится организацией самостоятельно исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта;

- нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается на счете 02 «Износ основных средств» .

Амортизация не начисляется на основные средства, к которым относятся:

- -объекты основных средств, полученных по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации;

- -жилищному фонду;

- объекты внешнего благоустройства и другим аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п. объекты;

- продуктивный скот, буйволы, волы и олени;

- многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

- приобретенные издания (книги, брошюры и т.п.);

- объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Существует четыре возможных способа начисления амортизации:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

1) линейный способ - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (первоначальная стоимость 100, норма амортизации – 0.5, амортизационные отчисления = 50 );

2) способ уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При данном способе остаточная стоимость по объекту определяется ежегодно по состоянию на 1 января как результат вычитания предыдущей остаточной стоимости (в первый год – первоначальной и начисленной амортизации). Например: 1-й год – 100 х 0,5=50;

2-й год – (100-50) х 0,5=25;

3-й год - (50 –25) х 0,5 = 12,5;

4-й год - ( 25- 12,5) х 0,5 = 6,25;

5-й год - (12,5 – 6,25) х 0,5 = 3,125);

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

Например: если срок службы –15; срок использования – 5; перв. стоимость 100

1-й год – 100х5:15=33,3;

2-й год: 100х4:15=26,7;

3-й год: 100х3:15=20;

4-й год: 100х2:15=13,3;

5-й год: 100х1:15=6,7

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (в качестве натурального показателя могут выступать величина пробега автомобильного транспорта, количество добытой руды и др.). Например. Приобретен автомобиль грузоподъемностью более 2 т с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км стоимостью 80 тыс. руб. В отчетном периоде пробег составляет 5 тыс. км, следовательно, сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 1 тыс. руб. (5 х 80 : 400).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.