Особенности бухгалтерского учёта основных средств

Страница 5

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации. Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.

В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.

Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

· инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;

· технических паспортов или другой технической документации;

· документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:

Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”.

При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 “Основные средства” в дебет счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”,а сумму амортизации – с кредита счёта01 “Основные средства” в дебет счёта 02 “Амортизация основных средств”.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:

Дебет счёта 73 “Расчёты с персоналом”

Кредит счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:

Дебет счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счёта 98 “Доходы будущих периодов”.

По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают:

Дебет счёта 98 “Доходы будущих периодов”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”.

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредита счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 “Прочие доходы и расходы”) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.

Заключение

В процессе написания работы я убедилась в том, что учёт основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта.

Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных фондов: “1С”, “Парус” и т.п.

Одной из существенных положительных сторон данных программ является упрощение заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Приложение 4

Пример № 1

(линейный метод)

Оприходован объект стоимостью 240 000руб. Срок его полезного использования 5 лет.

1. Определим норму амортизации: На = 1 : 5 * 100% = 20%

2. Начислим амортизацию по формуле: АТР = На/100% * ОСперв

Годы
Начисленная ам.
Стоимость о.с.
1
48000
240-48 = 192000
2
48000
192-48=144000
3
48000
144-48=96000
4
48000
96-48=48000
5
48000
48-48=0
Пример № 2
(метод уменьшаемого остатка)
Возьмём условие первой задачи, добавив в него коэффициент ускорения равный 2.
1. Найдём норму амортизации: На = 2100%/5 = 40%
2. Рассчитаем сумму амортизации:
1 год А = 240000 40%/100% = 96000