Особенности учета материальных ресурсов и МБП в эксплуатации

Страница 3

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета"' расхода материалов в производство. По данным карточек выдается ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Потому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. Используя вычислительные машины, можно централизованно по данным технологических карт предварительно выписывать расходные документы на отпуск материалов и до начала месяца передавать их цехам (участкам). В дальнейшем эти документы будут использоваться цехами (участками) для получения материалов со складов.

Кроме того, значительно улучшает снабжение цехов, участков, бригад и отдельных рабочих мест материалами их централизованная доставка. При такой доставке материалов составляется специальный оперативный документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются лимит отпуска и сроки подачи материалов в производство. По этому документу склад сам выписывает расходные документы на отпуск материалов в пределах месячного лимита и доставляет их производству в утвержденные сроки (через экспедитора). Это значительно сокращает расходы на транспортировку и освобождает производственников от заботы о материальном обеспечении.

1.1 Учет отпуска материалов.

Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

Д-т сч. 20 «Основное производство» - при расходе на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при расходе на выработку продукции, работ, услуг во вспомогательных производствах, в том числе на выполнение научно-исследовательских и опытных работ, заказов по освоению новых видов изделий, изготовление экспериментальных образцов технологической оснастки

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при расходе на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при расходе на общехозяйственные нужды

Д-т сч. 28 «брак в производстве» - при расходе на исправление производственного брака.

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при расходе непромышленными хозяйствами (ЖКХ, детские учреждения, подсобное сельское хозяйство и т. п.)

Д-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» - при расходе на горно-подготовительные работы, подготовку производства в сезонных отраслях, освоение новых предприятий, производств, установок и агрегатов; неравномерно производиладй в течение года ремонт или на непредвиденные ремонты основных средств (если не создается ремонтный фонд), когда работы выполнялись неремонтными цехамиД-т сч. 43 «Коммерческие расходы» - на расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика и др.

К-т сч. 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: (стоимостью до одной минимальной зарплаты за единицу) и др.

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости. Аналогично отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до одной минимальной зарплаты за единицу.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке реализации, как уже известно, оформляется путем выписки накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (формы М-11). Информация о реализации товарно-материальных ценностей обобщается на результатном счете 48 «Реализация прочих активов». На нем отражаются, в частности, балансовая стоимость и продажная пеня товарно-материальных ценностей и др. По дебету счета 48 отражается балансовая стоимость выбывших ценностей и понесенные в связи с этим расходы, а по кредиту - выручка от реализации материалов.

При этом на фактическую себестоимость (балансовую стоимость) отгруженных или отпущенных материалов (МБП), а также понесенные расходы составляются следующие проводки:

Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»

К-т сч. 10 «Материалы»- на балансовую стоимость ценностей

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (69, 89 и др.) - на расходы, связанные с реализацией материальных ценностей. Одновременно делается запись:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» - на стоимость ценностей по продажным ценам.

Поступившая выручка в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 50, 90)

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При использовании товарно-материальных ценностей на осуществление мероприятий назначения в учете составляется проводка:

Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»

К-т сч. 10 «Материалы» (12 «МБП» - до одной минимальной зарплаты за единицу) и др.

Одновременно делается запись:

Д-т сч. 96 «Целевые финансирование и поступления» К-т сч. 48 «Реализация прочих активов».

При возврате ценностей поставщикам по причинам баака, некомплектности и других нарушений условий договора после их оплаты и оприходования составляется проводка:

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 10 «Материалы» (07, 12 и др.).

II. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

2.1 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и их роль в процессе производства.

МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т. д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить сущность н особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку.

Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных свойств и качеств (снашивания). Однако в связи с их многочисленностью, незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных средств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости; предметы стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости; специальные инструменты и специальные приспособления;

специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.

Конкретный размер предельной стоимости имущества, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяется руководителем предприятия. При этом предельная стоимость имущества, относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, может изменяться Министерством финансов по мере необходимости.

2.2. Классификация МБП.

В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости.