Особенности учета материальных ресурсов и МБП в эксплуатации

Страница 4

По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:

инструменты и приспособления общего назначения - режущие, абразивные, слесарно-монтажные и им подобные, универсальные измерительные приборы и приспособления;

специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения индивидуальных заказов или производства определенных изделий;

сменное (сменяемое) оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, соответствующие специфическим условиям изготовления продукции: изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;

технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственна в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки деталей, поддоны и т. п.);

производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для выполнения технологических операций: рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т п-;

хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка ('столы, стулья, шкафь4 портьеры и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т. п.;

специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т. п.;

прочие МБП - столовые посуда и принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристический инвентарь, брезент и др.

Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет свои особенности в использовании и учете их на предприятии.

По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости - до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) и свыше. Эта группировка имеет важное значение для их планирования и учета.

2.3. Оценка МБП.

В бухгалтерском учете они отражаются по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В балансе предприятия МБП показываются по остаточной стоимости (первоначальная минус износ) с выделением справочно без включения в итог баланса первоначальной стоимости и износа.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) МБП складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и их фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

2.4. Учет наличия и движения МБП.

Документальное оформление поступления и учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе ведутся аналогично учету материалов. Одинаково также организован учет их приобретения и расчетов с поставщиками. В целях усиления контроля за их сохранностью производится маркировка специальных одежды, обуви, инвентаря, постельных принадлежностей и др. Маркировку производят краской, клеймением, прикреплением жетонов. Она содержит наименование предприятия (цеха, отдела). Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета:

1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

3 «Временные (нетитульные) сооружения». Кроме того, на этом счете при необходимости могут открываться и другие субсчета.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) при отпуске в эксплуатацию полностью списываются на затраты производства аналогично материалам. При этом в зависимости от направления их использования составляются следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных предприятиях)

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при отпуске цехам вспомогательных производств

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при отпуске цехам основного производства на общепроизводственные нужды

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы - при отпуске на общезаводские нужды

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске ЖКХ, детским учреждениям, подсобным сельским хозяйствам и т. п. (08,28, 31, 43 и др.)

К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП в запасе»).

Эти записи делают в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1.

В целях контроля за использованием и сохранностью этих предметов в эксплуатации целесообразно организовывать их оперативный учет в натуральном выражении. Иначе учитываются МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект), специальные инструменты и приспособления при передаче их в эксплуатацию.

III. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МБП ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЭКСПЛУаТАцИИ

При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первоначальную стоимость составляется следующая проводка:

Д-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 2 «МБП в эксплуатации»)

К-т сч 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП в запасе»).

При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты производства относить 50 % их стоимости. Поскольку указанные предметы, находясь в эксплуатации, частями переносят свою стоимость на затраты производства, то возникает необходимость отдельного учета их износа. Поэтому для учета постепенного изнашивания МБП стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) предназначен специальный регулирующий счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По своему экономическому содержанию износ МБП представляет собой ту часть стоимости этих предметов, которая включена в затраты производства. По кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету - первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их стоимости по ценам возможного использования

Определение суммы износа МБП, переданных и эксплуатацию, производится в разработочной таблице 8 «Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (приложение 4). На сумму начисленного износа по переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости согласно разработочной таблице 8 в журнале-ордере 10 составляются проводки в зависимости от вида предприятия и места эксплуатации:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных предприятиях)

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при использовании в цехах вспомогательных производств

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при использовании в цехах основного производства - 8500 р.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при использовании в заводоуправлении

К-т сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - 8500 р.

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8 (приложение 5). Он применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), специальных одежды и обуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.