Особенности учета материальных ресурсов и МБП в эксплуатации

Страница 5

Предметы, утратившие свое назначение на данном предприятии, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны реализовываться покупателям. На основании акта МБП списываются из эксплуатации. При этом начисляются остальные 50 % их стоимости за вычетом возвратных отходов аналогично как и при передаче МБП в эксплуатацию (Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 31 и др. и К-т сч. 13 за вычетом возвратных отходов).

На списание из эксплуатации делаются следующие записи:

Д-т сч, 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - на 100% стоимости за вычетом отходов

Д-т сч. 10 «Материалы» - на оприходование возвратных отходов

К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 2) — на 100 % их стоимости.

Такой вариант начисления износа упрощает учет. Однако в некоторых случаях к концу года может накапливаться значительное количество актов на списание МБП, что приводит к увеличению себестоимости продукции, выпускаемой в последние месяцы года. Поэтому на ряде предприятий при передаче в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов их износ начисляется в размере 100 % балансовой стоимости. При этом их учет ведется по местам эксплуатации в натуральном выражении.

Особенности учета специальных инструментов и приспособлений. Износ по специальным инструментам приспособлениям в основном начисляется по нормам исходя из сроков их службы. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления разовых заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент запуска его в производство. При этом начисление износа в учете отражается записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - 6700 р.

При использовании специальных инструментов и приспособлений в массовом или крупносерийном производстве их стоимость погашается по нормам ежемесячно в срок до двух лет в соответствии с запланированным выпуском продукции.

Учет инструментов и приспособлении в эксплуатация.

Приобретенные или изготовленные малоценные инструменты и приспособления поступают на центральный инструментальный склад (ЦИС). Затем их передают в раздаточные кладовые цехов (РКЦ), откуда выдают рабочим.

В бухгалтерском учете отражаются операции по передаче инструментов и приспособлений в эксплуатацию, списанию их в связи с выбытием из эксплуатации и начислению износа.

Оперативному учету подлежат операции по выдаче инструментов и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку (ремонт) и получение. Поэтому существует соответствующая организация инструментального хозяйства. Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

В эксплуатации инструменты и приспособления учитываются следующими вариантами.

Первый - предусматривает порядок, по которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями - на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.).Каждой раздаточной кладовой устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль.

По второму варианту первичными документами оформляются лишь операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых (метод постоянного запаса или обменного фонда). В этом случае работники раздаточной кладовой цеха обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку) без составления первичных документов. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность осуществляются через заводские склады. Пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов и приспособлений оформляется ведомостью на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) формы МБ-1. В ней отражаются все получаемые дополнительно или изымаемые инструменты по их номенклатурным номерам с указанием единицы измерения, цены, количества и суммы. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела (при необходимости изменения нормы постоянного запаса). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, а второй - в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (ф. М-12) инструментально-раздаточной кладовой.

Инструменты и приспособления могут выдаваться на рабочие места в длительное и кратковременное пользование.

Выдача указанных предметов рабочим в длительное пользование производится кладовой цеха в соответствии с технологическими картами и учитывается в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-2) . Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. В карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляются- Взамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки. Марки изготовляются металлическими, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.

Может также применяться двухмарочная система выдачи инструментов работникам в кратковременное пользование. При этом используются два вида марок: марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для установления, кому из работников были выданы инструменты; с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам. В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф.МБ-4).Он составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. Если поломка, порча или утеря предметной произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, из которых второй направляется в расчетную группу бухгалтерии для удержания с виновника.

Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или ремонт (если это производится централизованно), оформляются специальным заказом формы МБ-3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные ведомости.

Особенности учета специальных одежды м обуви.

Специальные одежду и обувь и предохранительные приспособления работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату. С центрального склада они, как правило, поступают в раздаточные кладовые цехов по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Из этих кладовых и производится их выдача.

Учет специальных одежды и обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формыМБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче а также кладовщика в получении и др. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата».