Особенности учета МБП

План работы:

1. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

2. Методика начисления износа МБП с учетом изменений с 01.01.99г.

1. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Малоценными и быстроизнашивающимися предметами являются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа. Для учета МБП и их износа планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета 12 (активный, инвентарный) и 13 (пассивный, регулирующий).

Имущество, учитываемое в составе МБП.

В составе МБП учитывают:

· предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости;

· предметы стоимостью менее 100 минимальных месячных оплат труда за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

· орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы; бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.);

· специальные инструменты и специальные приспособления (целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;

· специальную одежду, специальную обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

· форменную одежду, предназначенную для выдачи работникам предприятия, независимо от стоимости и срока службы;

· временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

· тару стоимостью менее 50 минимальных оплат труда за единицу по цене приобретения или изготовления для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов.

Задачи учета МБП.

Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:

· их своевременное и полное оприходование и расчеты с поставщиками; контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и в местах их эксплуатации;

· выявление фактической себестоимости "по приобретенным МБП;

· контроль за соблюдением нормативных сроков их службы, правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием МБП;

· своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви, форменной одежды, хозяйственного инвентаря.

Первичные документы по учету МБП

Для отражения операции движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) малоценных предметов предназначены унифицированные формы первичной учетной документации.

Форма № МБ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)" применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу формирования постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах руководителем производственного подразделения (цеха, участка) предприятия совместно с руководителем инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй – в цехе. На основании данных ф. № МБ-1 вносят необходимые изменения в карточки складского учета (ф. № М-12) инструментально-раздаточной кладовой (ИРК).

Форма № МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов" служит для регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой предприятия для длительного пользования. Малоценные предметы могут выдаваться также на бригаду рабочих под расписку бригадира. Карточки заполняет кладовщик в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке кладовой.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой предприятия и в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, в которой указываются номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего. На каждую марку кладовщик выдает только один инструмент. При этом кладовщик раздаточной кладовой помещает инструментальные марки в ячейки стеллажа, в которых хранятся выданные инструменты. При сдаче инструментов кладовщику рабочий получает свои марки обратно.

Форма № МБ-3 "Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)" необходима для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или в ремонт, и используется на тех предприятиях, где инструменты (приспособления) затачивают и ремонтируют в централизованном порядке. Заказ выписывает в двух экземплярах кладовщик раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в заточную мастерскую. После заточки или ремонта инструмента (приспособления) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха – исполнителя.

Формой № МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов" оформляются поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП. Акт составляют в одном экземпляре мастер и начальник соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного или утерянного предмета выдают годный, о чем делают запись в карточку учета МБП (ф. № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладывают к акту на списание (ф. № МБ-5, МБ-8). Акт выбытия МБП может быть составлен на одного или нескольких работников. При утере МБП составляют отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с учета.

Форма № МБ-5 "Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные" применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет ведется по методу обменного (оборотного) фонда. Акт составляет в одном экземпляре комиссия производственного подразделения предприятия (цеха, участка) на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдают в кладовую как утиль. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется на центральный инструментальный склад (ЦИС). Склад выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После того, как инструменты (приспособления) со склада выданы, акт передают в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно актам инструменты (приспособления) списывают со склада, не отражая их движение по раздаточным кладовым цехов. Выданные складом инструменты (приспособления) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражают.