Особенности учета МБП
Страница 4
Особенности учета форменной одежды. На отдельных предприятиях в составе МБП числится форменная одежда. Целесообразно для ее учета к счету 12 открыть субсчёт 4 "Форменная одежда". Поступает она на склад от поставщиков (д-т субсч. 12-4, к-т сч. 60) в готовом виде.
В исключительных случаях допускается индивидуальный пошив форменной одежды, но и тогда ее получение из пошивочного ателье и выдача работнику должны быть оформлены через склад предприятия. Форменная одежда выдается в готовом виде и предназначена для ношения только на работе. Она должна соответствовать утвержденному образцу.
Учет расчетов за форменную одежду ведут на активном расчетном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 4 "Расчеты за форменную одежду". Форменную одежду выдают работникам за полную стоимость с рассрочкой платежа на период ее носки (д-т субсч. 73-4, к-т субсч. 12-4), со скидкой 50 % ее стоимости или бесплатно.
Выданную форменную одежду учитывают непосредственно в бухгалтерии предприятия в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, который имеет право пользования данными предметами. В карточках указывают наименование каждого предмета, входящего в комплект форменной одежды, и дату его выдачи.
Пример. Выдан форменный костюм стоимостью 1080 тыс. руб. работнику на 3 года без скидки (размер месячного платежа 30 тыс. руб.). Эти операции будут отражены на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
1.
Д-т субсч. 73-4
1080 тыс. руб. – на стоимость выданной форменной одежды.
К-т субсч. 12-4
2.
Д-т сч. 70
30 тыс. руб. – по мере погашения задолженности.
К-т субсч. 73-4
Если костюм выдан со скидкой 50%, то следует делать записи:
1. При выдаче:
Д-m субсч. 73-4 – 540 тыс. руб.
Д-m сч. 20, 25, 26 – 540 тыс. руб.
К-т субсч. 12-4 – 1080 тыс. руб.
2. При удержании:
Д-т сч. 70
15 тыс. руб.
К-т субсч. 73-4
Погашение стоимости выданной форменной одежды начинается с месяца, следующего за месяцем ее получения. Стирка, чистка и ремонт форменной одежды осуществляются за счет предприятия.
Новые предметы или комплект форменной одежды выдаются по истечении установленных нормами сроков носки. Если форменная одежда пришла в негодность до истечения этих сроков, то составляется акт о ее непригодности с указанием причины. Акт утверждает руководитель предприятия. Неоплаченную часть стоимости форменной одежды, пришедшей в негодность по вине работника до истечения установленного срока носки, возмещает этот работник в сроки, оговоренные при ее выдаче.
При увольнении работник должен возвратить форменную одежду либо погасить соответствующую часть ее стоимости. Возмещению подлежит неоплаченная часть стоимости этой одежды, пропорционально сроку носки, в зависимости от полной стоимости.
Пример. Работник, получивший форменный костюм стоимостью 1080 тыс. руб. на 3 года со скидкой 50 %, увольняется через 20 месяцев. Тогда он обязан возместить предприятию 480 тыс. руб. (1080 тыс. руб.: 36 ·16).
Задолженность взыскивается с учетом фактического долга в сроки, согласованные с работником, обычно в течение 6 месяцев после увольнения. В этом случае работник выдает обязательство о погашении долга. При неуплате в указанный срок долга сумму взыскивают через суд.
Учет временных нетитульных приспособлений и устройств.
На предприятиях, которые ведут новое строительство хозяйственным способом, в составе МБП особой группой выделяют временные нетитульные сооружения и приспособления (субсч. 12-3). К ним, в частности, относятся: конторы и кладовые производителей работ и мастеров, кубовые и душевые помещения, выпускные леса и подмостки на стройках, подвесные люльки, мелкие такелажные и монтажные приспособления, известковые ямы, заборы, помещения для обогрева рабочих, сараи и навесы, проходные и сторожевые будки, ограждения и устройства по технике безопасности и другие устройства.
Затраты на строительство временных нетитульных приспособлений и устройств предварительно отражают на счете 23 "Вспомогательные производства" или на счете 30 "Некапитальные работы". По окончании работ приспособления и устройства принимают на учет по себестоимости (д-т субсч. 12-3, к-т сч. 23 или 30).
Размер износа временных нетитульных приспособлений и устройств определяют по специальному расчету ежемесячного погашения их стоимости при составлении акта сдачи в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (ф. № КС-8). При этом принимают во внимание предполагаемые расходы по разработке временных приспособлений и устройств и ожидаемый возврат материалов, а также предполагаемый объем работ за время использования того или иного временного приспособления и устройства.
Износ временных приспособлений и устройств входит в затраты по капитальному строительству в составе накладных (общехозяйственных) расходов (д-т сч. 26, к-т сч. 13).
Временные приспособления и устройства и погашение их стоимости фиксируют в специальной ведомости аналитического учета.
После использования временные нетитульные приспособления и устройства разбирают и списывают (д-т сч. 13, к-т субсч. 12-3). Факт разборки подтверждают актом (ф. № КС-9). Акт составляет комиссия с участием лица, ответственного за возврат получаемых от разборки материалов. Предполагаемый возврат указывают на основании данных актов о вводе объекта в эксплуатацию. Если количество полученных от разборки материалов отличается от количества предполагаемого возврата, то лицо, ответственное за возврат, пишет в акте объяснение. Стоимость материалов, полученных от разборки временных приспособлений и устройств, приходуют (д-т сч. 10, к-т субсч. 12-3).
Перед составлением годового отчета проводят инвентаризацию временных (нетитульных) приспособлений и устройств, выявляют стоимость их фактического износа и сопоставляют ее с суммой погашения. Разницу между фактическим и начисленным износом дополнительно проводят положительной записью (д-т сч. 26, к-т сч. 13) или сторнируют записью по счету 26.
Особенности учета МБП в субъектах малого предпринимательства. В этих субъектах малоценные и быстроизнашивающиеся предметы рекомендовано учитывать непосредственно на счете 10 "Материалы", субсчет "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". При их передаче в эксплуатацию они подлежат списанию и включению в издержки производства (д-т сч. 20, 26, к-т сч. 10), но при этом их учет в эксплуатации осуществляется оперативно материально ответственными лицами. При списании МБП из эксплуатации полученные возвратные отходы в виде лома, ветоши берутся на учет как внереализационные доходы (д-т сч. 10, к-т субсч. 80-3). Такой порядок учета МБП необходимо оформить как элемент учетной политики.
2. МЕТОДИКА НАЧИСЛЕНИЯ ИЗНОСА МБП С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ С 01.01.99г.
С 01.01.99 вводится в действие приказ Минфина России от 15.06.98 № 25н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/93" (в дальнейшем - ПБУ 5/98), который был издан в порядке реализации прав по регулированию бухгалтерского учета, предоставленных пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".