Заработная плата
Страница 3
Заработная плата Джона может быть рассчитана следующим образом, $:
Урочное время 40 ч х 8 $. 320,00
Сверхурочное время в рабочие дни
5чх8 $х 1,5 60,00
Сверхурочное время в выходные дни
2 ч х 8 $ х 2 32,00
Общая сумма заработной платы 412,00
Обязательства по удержаниям и вычетам из з/п рабочих и служащих (liabilities for employee payroll withholdings). Как правило, конечная сумма, выплачиваемая рабочим и служащим, меньше начисленнойим з/п вследствие того, что предприниматель по существующему законодательству обязан удержать определенную часть заработка своих работников (налоги) в пользу государственных органов. Сюда относятся налоги, взимаемые по ФЗ о налогообложении в фонд социального страхования1 , федеральный подоходный налог и подоходный налог, установленный правительством штата. Определенные удержания производят также в интересах самих рабочих и служащих и нередко по их просьбе. К этой группе принадлежат удержания в пенсионный фонд, страховые взносы органам здравоохранения, взносы лиц, заключивших договор страхования жизни, профсоюзные взносы и благотворительные налоги. Вне зависимости от того, с какой целью производятся удержания из з/п рабочих и служащих, владелец предприятия обязан перечислить эти суммы в пользу соответствующих государственных органов, фондов или организаций.
Программа социального обеспечения финансируется за счет удержания налогов с рабочих и служащих, предпринимателей и лиц, занятых мелким бизнесом, т. е. работающих не по найму. Эта программа обеспечивает интересы около 90% работающего населения США.
Федеральный Закон о налогообложении в фонд социального страхования (FICA) устанавливает налог, взимаемый для финансирования социальной программы. Этим налогом облагаются как рабочие и служащие, так и предприниматели. В соответствии с действующим законодательством з/п рабочих и служащих облагается данным налогом лишь до определенного уровня, т. е. сумма, превышающая его, налогообложению не подлежит. В 1989 г. предел для налогообложения з/п составил 48000$. Заработок свыше этого уровня налогом не облагается. Итак, максимально возможная сумма налога FICA одного работника составляет 3604,80$ (48000 $ х 0,0751). Предприниматель несет ответственность за сбор и перевод этого налога в соответствующие государственные органы. Конгресс США, увеличивая пособия по Программе социального обеспечения в условиях инфляции, ежегодно корректирует ставку налога.
Федеральный подоходный налог (federal income tax). На федеральный подоходный налог приходится большая часть удержаний из з/п рабочих и служащих. Федеральный подоходный налог взимается пропорционально сумме з/п. Удержанный из заработка налог перечисляется предпринимателем в Налоговое управление. Сумма налога зависит от заработка и наличия у работника льгот по уплате того или иного налога. В соответствии с действующим законодательством все рабочие и служащие заполняют специальный бланк, где они указывают все случаи освобождения от уплаты налогов (Сертификат об освобождении рабочие и служащих от уплаты налогов). Каждый работник имеет право на освобождение от уплаты какого-либо одного взноса от своего имени и от каждого лица, находящегося на его иждивении. Налоговое управление предоставляет каждому предпринимателю специальные таблицы расчета сумм удержаний.
Подоходный налог штата (state income tax). В большинстве штатов взимается свой подоходный налог, и порядок его удержания, как правило, тот же, что и для федерального подоходного налога.
Прочие удержания (other withholdings). Из заработка каждого работника производятся и другие удержания, например взносы для выплаты пособий по старости. По просьбе работника могут также удерживать страховой взнос или переводить определенную часть з/п на его счет в банке. На каждого рабочего или служащего предприятия открывается лицевой счет, в котором фиксируют все начисления и вычеты из его заработка. Предприниматель несет ответственность за правильность расчета суммы удержаний из з/п рабочих и служащих и за своевременный перевод их соответствующим организациям.1(4. стр. 187 - 190)
4.2 Документы по оплате труда.
Главный бухгалтер должен иметь документальное подтверждение того, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов руководства предприятия по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Эти документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия. К документам по кадровому составу относятся:
1. Документы о движении по службе (по приему и увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты).
2. Документы о различных выплатах помимо основной з/п (о премиях, вознаграждениях, компенсациях).
3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы).
4. Прочие документы по кадровому составу.
В документах о движении по службе главный бухгалтер должен проверить наличие следующих конструктивных моментов:
форма документа: в наименовании документа должно быть четко указано, какой это документ (приказ, соответствующая записка, распоряжение или указание);
дата составления (или издания) документа, номер;
фамилия, имя, отчество работника, по служебному движению которого составлен документ;
тип трудового соглашения с работником: постоянная работа, временная работа, производственная практика, совместительство;
дата зачисления по трудовому соглашению (или условия прекращения) при любых типах трудовых соглашений, кроме постоянной работы;
должность;
условия приема работника (по переводу или нет);
оклад или доля от оклада при неполном рабочем времени;
режим работы (время начала и окончания работы, время и продолжительность обеденного перерыва, количество рабочих часов в рабочий день и рабочую неделю);
шифр производственных затрат для аналитического учета (основное, вспомогательное, обслуживающие производства, цех, участок, администрация);
подпись руководителя предприятия.
На основании документации по кадровому составу главный бухгалтер формирует систему информации по количеству работающих, их профессиональному, квалификационному, должностному составу, а также о режиме работы, режимах отрыва от работы, наличии совместительства, о формах и величине з/п, компенсационных и премиальных выплатах.
Сведения об использовании рабочего времени за расчетный месяц имеются в табеле учета рабочего времени за месяц расчета.
Любое внутреннее совместительство возможно только в рабочие дни не более четырех часов в день.
Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени дается в табеле учета рабочего времени типовой формы № Т-13.
Рабочее время и прогулы подтверждаются только табелем учета рабочего времени.
Первичной информацией для начисления з/п служат рабочие наряды, карточки и акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг).
Документы учета выработки служат основой начисления з/п при сдельной форме оплаты труда.
Выдача з/п может быть оформлена: а) при разовых выдачах - расходным кассовым ордером; б) платежной ведомостью, составленной на основе расчетной ведомости; в) расчетно-платежной ведомостью.
Для учета начисленной и выданной з/п, а также для отражения сведений по удержаниям из з/п на каждого работника предприятия открывается лицевой счет.
4.3. Виды, формы и система оплаты труды.
Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.
К дополнительной з/п относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.