Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

Страница 5

нансовой информации об издержках

обращения.

В системе управления торговой деятельностью большую роль

играет своевременность и полная обеспеченность экономического

анализа и соответственно управления необходимой информацией,

позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйст-

венной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, по-

следовательно отражая и систематически контролируя хозяйствен-

ную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необ-

ходимой для оперативного, текущего, перспективного управления об-

щественным производством.

Значение учёта неуклонно возрастает в современных слови-

ях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятель-

ности и измерению форм собственности. Возникает необходимость

отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения рет-

роспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработ-

ки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи

с чем большое внимание уделяется управленческому учёту.

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать про-

изведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по из-

держкам обращения, расходования материальных, трудовых финансо-

вых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно - фи-

нансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности

предприятия.

Для правильной организации бухгалтерского учёта издержек

обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежа-

щим образом оформленная первичная документация.

Учёт издержек обращения строится в соответствии с поряд-

ком их планирования. При планировании и учёте должны быть обес-

печены единство и сопоставимость показателей и держек в плане,

учёте и отчётности. Данные учёта издержек обращения используются

для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.

Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горь-

ковской железной дороги ведётся на основе «Положения по составу

затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг», ут-

верждённого 1 июля 1995 года правительством РФ.Учёт издержек обращения предполагается правильное и своевременное оформление документов всех расходов и отражение их в учётных регистрах. Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счёте 44 «Издержки обращения». Записи в дебет этого счёта осуществляется на основе документов, оформленных должным образом и отражающих расходование доходов, заработной платы, денежных средств,материальных ценностей, как правило по мере их совершения.

В практике работы торговых организаций и предприятий воз

никает производственная необходимость предварительной оплаты

некоторых работ и услуг, которыми будут пользоваться в редстоя-

щие периоды (выписка периодической литературы, авансовая опла-

та за аренду помещений и др.). В таких случаях с целью равномерно-

го отражения затрат по периодам и получения реальных финансо-

вых результатов всю сумму произведённых расходов на 31 «Расходы

будкщих периодов» с последующим равномерным списанием на из-

держки обращения. Аналогично, в целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения, в учётном процессе применяется счёт 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». На этом счёте в организациях и предприятиях торговли резервируют расходы по товарным потерям в пределах норм естественной убыли, расходы на текущий ремонт, оплату очередных отпусков.Все расходы, являющиеся издержками обращения, собирают в течение месяца по дебету счёта 44. В конце месяца определяют долю издержек обращения, относящуюся к реализованным товарам и к остатку товаров.

На остаток товаров относят долю транспортных расходов и

плату за пользование банковским процентом в пределах ставки ЦБ

России. Все другие виды затрат относятся к реализованным товарам.

Таким образом, сальдо конечно по счёту 44 - сумма транспортных

расходов на остаток товаров и банковского процента.

Издержки обращения на реализованные товары списываются с

кредита счёта 44 в дебет счёта 80 ( с 1996 года в дебет счёта 46

«Реализация продукции, работ, услуг» ).

Транспортные расходы и банковский процент распределяется

между реализованными товарами и остатком нереализованных това-

ров по среднему проценту ( Расчёт в таблице 2.1.1. ).

Средний _ Сальдо по сч.44 на начало месяца + транспортные расходы

процент Уточнённый товарооборот + Остаток товаров на конец

за отчётный месяц + Банковский процент 100 %

месяц

Сумма транспортных расходов и банковского процента на

остаток товаров определяется путём умножения среднего процента

на сумму остатка товаров.

Издержки обращения на реализованные товары определяются

следующим образом:

Издержки обращения на остаток товаров на начало месяца

( сальдо начальное по счёту 44 ) + Всего издержек обращения за от-

четный месяц ( дебетовый оборот по счёту 44 ) - Сумму транспортных

расходов и банковского процента на остаток товаров ( сальдо ко-

нечное по счёту 44 ).

Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной

книге. Аналитический учёт ведётся в специальной ведомости, пос-

троенной по счёту 44 « Издержки обращения ». В ведомости находят

отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц.

В ведомости по сч.44 « Издержки обращения » находят отраже-

ние данные с разных журналов-ордеров: журнал- ордер № 1«Касса»,

журнал-ордер № 2 « Расчётный счёт », журнал-ордер № 5 « Расчёты с

поставщиками », журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами,

счёт № 71 журнал-ордер № 8 « Расчёты с разными дебиторами и креди-

торами », данные сводной ведомости начисления заработной платы ;

ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основ-

ных средств ; разработочной таблицы расчёта износа МПБ.

Выявленные в ведомости по ст.44 кредитовые обороты запи-

сывают в Главную книгу по корреспондирующим счетам. Дебетовые

суммы издержек обращения, показанные в ведомости, списываются на

остаток нереализованных на конец отчётного периода товаров.

П. Действующая система учета издержек

обращения и пути ее совершенствования

2.1. Аналитический и синтетический учет

издержек обращения.

Управленческий учёт-это процесс в рамках организации, который

обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования ,

собственного управления и контроля за деятельностью предприятия .

Этот процесс включает, измерение, сбор, анализ , подготовку, переда-

чу , приём информации , необходимой управленческому аппарату, для

выполнению его функций.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая

информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек

обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по их

принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного года учитываются суммы производственных расходов, а по кредиту - сумма доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счёта 44 до конца года отражает нарастающий с начала года размер издержек обращения , однако в месячных, квартальных балансах ( отчётах ) сальдо этого счёта за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 80 «Прибыль и убытки»