Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

Страница 9

В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением экономический анализ занимает важное место. При его проведении тщательно изучается содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.

Экономический анализ позволяет найти отклонение фактических данных от плановых, выявить и измерить влияние наиболее

важных факторов, вызвавших эти отклонения, обнаружить внутренние резервы и возможности для дальнейшего развития хозяйства,

разработать мероприятия по устранению недостатков, с тем, чтобы добиться наилучших результатов при наименьших затратах труда и

средств. В ходе проведения экономического анализа выявляются обоснованность и реальность плановых заданий, степень использования внутренних резервов и возможностей при составлении и выполнении этих заданий.

Систематический и всесторонний экономический анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных

отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.

Задачи анализа издержек обращения состоят а том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям. Основной источник анализа издержек обращения - квартальный и годовой «Отчёт о сведениях о торговой деятельности (форма № 5-з (торг)), котором показаны фактические суммы расходов по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию. Месячные данные об издержках обращения можно получить из регистров аналитического учёта. Для изучения причин отклонения от плана по издержкам обращения используют данные первичных документов. (товарно-транспортные накладные , расчётно-платежные ведомости и др. материалы проверок, обследований, личных наблюдений).

Проведение анализа в современных условиях прогрессирующей инфляции и роста цен, весьма затруднённо и носит условный характер, что в свою очередь даёт приблизительные результаты. В данной главе хотелось бы раскрыть не столько результаты производственно-хозяйственной деятельности ОРСа Казанского отделения ГЖД за год, сколько саму методику проведения анализа на данном предприятии, его основы, влияние факторов и их взаимосвязь.

Общую оценку уровня издержек обращения по ОРСУ Казанского отделения ГЖД можно дать по представленным в специальной таблице 3.1.1. данным за 1995 год. В ней проводятся коэффициенты, которые позволяют прийти от фактических затрат на конец отчётного периода к плановой величине, то есть избавиться от влияния инфляционного процесса. Данные коэффициенты весьма условны и индивидуальна для каждой статьи.

Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с изучением объёма товарооборота, то есть анализировать не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту.

На основании данных таблицы 3.1.1. можно сделать следующие основные выводы. План товарооборота был перевыполнен

на 4,73 % , а сумма издержек обращения снизилась на 1 % , что и обусловило снижение их уровня на 1.5 % к товарообороту. Темп снижения уровня издержек обращения составил 9,01 % ((1,5 : 16,64 ) *

100 % ). На по размеру снижения ( увеличения ) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии ( перерасхода). Сумму относительной экономии ( перерасхода ) исчисляют умножением фактического товарооборота на размер снижения ( увеличения ) уровня издержек обращения в сравнении с планом составила 251363 тыс. Рублей ( 16757507 тыс. руб. * 1,5 % : 100 ).

При планировании учёта и при анализе, все издержки обращения следует подразделить на условно-переменные и условно-постоянные.

Сумма условно-переменных расходов по отчёту составила

1974446 тыс. рублей при плане 2103500 тыс. рублей или 93,8 %

( 1974446 : 2104200 * 100 % ). Общая сумма экономии условно-переменным издержкам обращения составила 129754 тыс. рублей

( 1974446 - 2104200 ). Фактический уровень условно-переменных расходов по отношению к фактическому обороту товаров составил

11,78 % ( 1974446 * 100 : 16757507,5 ). Плановый уровень переменных расходов по отношению к плановому обороту товаров равен 13,15 %

( 2107200 * 100 : 16000000 ).

Темп снижения уровня переменных расходов составил в целом

10,41 % ( ( 11,78 - 13,15 ) : 13,5 ) * 100 . Это следует рассматривать

как положительный момент в работе торгового предприятия ( таблица 3.1.2. ).

Таблица 3.1.2.

Анализ условно-переменных расходов (тыс. руб.)

Наименование статей План Факт Отклон. %
1. Транспортные расходы 350000 333000 -17000 95,1
2. Расходы на оплату NH
труда 1700000 1585000 - 115000 93,2
3. Потери в пределах
норм 32500 33846 1346 104
4. Расходы на тару 700 1600 900 228,5
5. Расходы по хранению,
подработке, сортировке,
упаковке 21000 21000 -------- 100
ИТОГО 21042001974446 - 129754 93,9
Уровень условно-постоянных расходов по отношению к товарообороту фактически составил 3,4 % ( 563189 * 100 : 16757507,5 ),
по плану 3,5 % ( 558900 * 100 : 16000000 ). Темп снижения уровня
условно-постоянных расходов составил 10 % ( ( 3,4-3,5) * 3,5 ) * 100.
Результаты анализа можно систематизировать в таблицу 3.1.3.
Таблица 3.1.3.
Анализ условно постоянных расходов (тыс. руб.)

Наименование статей План Факт Отклон. %
1. Износ сан. спец.
одежды и МБП 12000 12000 ----- 100
2. Отчисления в ремонт-
ный фонд 1400 2800 1400 200
3. Арендная плата 65000 63500 - 1500 97,7
4. Амортизация осн.
средств 77000 78889 1889 102
5 Прочие материальные и приравненные к ним
расходы
69500
71000
15000
102,2
6. Прочие издержки
обращения
334000
335000
1000
100,3
ИТОГО
558900
563189
4289
100,8