Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Страница 5

3) убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверхнорм;

4) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Если виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный субьекту хозяйствования, в этом случае материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостачь с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.

Если судом полностью или частично отказано во взыскании суммы ущерба, причиненного недостачей или потерей от порчи ценностей, по причине ненадлежащего учета и хранении материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим зависящим от предприятия причинам, то источником погашения таких сумм является прибыль, оставшаяся в расположении предприятия, или резервные фонды. Таким образом, некомпенсированые материально ответственными лицами недостачи товарно материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов [3, с.49]. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Уточнение или списание дебиторской или кредиторской задолженности зачисляется на финансовые результаты отчетного года.

Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

Излишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов (07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 40 "Готовая продукция" и др.) с кредита счета 80 "Прибыли и убытки".

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств приходуют следующим образом:

· дебет счета 01 "Основные средства" - на первоначальную (восстановительную) стоимость обьекта;

· кредит счета 02 "Износ основных средств" - на сумму начисленного износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии;

· кредит счета 80 - на остаточную стоимость обьекта.

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации можно представить в виде таблицы.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Оприходование излишков

Оборубование к установке

07

80

Материалов

10

80

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

12

80

Животные на выращивании и откорме

11

80

Денежные средства в кассе

50

73

Подотчетные суммы у подотчетных лиц

71

73

Товаров

41

80

Товаров по покупной стоимости

41

80

Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся кизлишествующим товарам

42

80

Основные средства (при условии внесения изменений в учредительные документы)

01

85

Отражение недостач

Материалов

84

10

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

84

12

Денежные средства в кассе

84

50

Товаров по покупной стоимости

84

41

Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся кизлишествующим товарам

42

83

Списана недостача в пределах норм естественной убыли или если во взыскании отказано судом

20(44)

84

Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц

73

84

За счет виновных лиц отнесенная сумма разницы между балансовой стоимостью и суммой подлежащей взысканию

73

83

Сумма недостачи удержана из зароаботной платы виновного лица

70

73

Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу

50

73

[бу ж]

Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:

· физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;

· погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;

· наличием не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

· преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение отдельных видов имущества и пр.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период, у одного и тогоже проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и тогоже наименования и в тождественных количествах.