Калькулирование себестоимости способом суммирования затрат

Страница 2

После того как затраты каждого цеха отражены в ведомостях № 12 и подсчитаны итоги по каждой ведомости, итоги всех цеховых ведомостей № 12 суммируют и сводят в журнал-ордер Ы' 10. Это позволяет определить общий объем затрат предприятия в процессе производства за месяц.

Информация этого журнала крайне важна, поскольку позволяет судить о рентабельности производства продукции (работ, услуг) , об уровне устанавливаемых предприятием цен, о конку­рентоспособности производимой продукции. Исходя из данных этого журнала удобно анализировать состав и сумму расходов. Журнал-ордер № 10 состоит из нескольких разделов. Первый раздел журнала называется «Издержки производства». В этот раздел переносятся итоговые строки ведомостей № 12 и № 15 в разрезе дебетуемых счетов (20, 23, 25, 26, 28, 31 и 89), при этом суммы по кредиту счетов одинаковы с суммами согласно ведомостям по счетам 02, 10, 12, 13 и т. п. Характерная особенность первого раздела журнала-ордера № 10 -возможность деления затрат на следующие два вида:

- по экономическим элементам (суммы по кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 69, 70 и др.) ;

- в разрезе комплексных расходов (суммы по дебету счетов 20, 23, 28,31,89}.

Главным в этом разделе считается итог по экономическим элементам, так как при журнально-ордерной форме учета именно данные журналов-ордеров (то есть обороты по кредиту счетов, по расходу ресурсов) являются основанием для записей в Главной книге, ведомости же (то есть обороты по дебету счетов) считаются вспомогательными.

Второй раздел журнала-ордера № 10 «Расчет затрат на производство по экономическим элементам» позволяет откорректировать итоги первого раздела журнала на суммы, увеличивающие и уменьшающие указанные итоги, то есть определить объем затрат без внутризаводского оборота (например, при изготовлении МБП цехами собственного производства, при оказании транспортных услуг и др. ) .

Третий раздел журнала-ордера № 10 «Расчет себестоимости товарной продукции» расшифрован по статьям калькуляции и объединяет выполненный объем работ, списанных полностью со счета 20 «Основное производство» и частично со счета 23 «Вспомогательные производства», если продукция (услуги) вспомогательных цехов отпускалась на сторону.

Журнал-ордер № 10 имеет продолжение в виде журнала-ордера № 10/1, который содержит перечень тех же кредитуемых счетов, но учитывает также и операции, относящиеся к дебету любого счета, кроме производственных счетов. В конечном итоге в нем фиксируется общая сумма оборотов по кредиту счетов материальных, трудовых и финансовых ресурсов, что и является впоследствии основанием для записи оборотов в Главную книгу.

Оценка незавершенного производства

После суммирования затрат на производство за месяц бухгалтерия переходит к расчету (калькулированию) себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг). Но прежде должны быть оценены остатки незавершенного производства.

Продукция (полуфабрикаты), не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также незаконченные работы, не принятые заказчиками, называются незавершенным производством, а затраты, относящиеся к ним, - затратами незавершенного производства.

К незавершенному производству также относятся готовые изделия, не принятые отделом технического контроля (ОТК) либо принятые ОТК, но не сданные на склад, не полностью укомплектованная продукция, а также полностью законченная изготовлением продукция, которая еще не прошла испытаний, предусмотренных технологией.

В незавершенное производство не включают материалы и покупные полуфабрикаты, не начатые обработкой. В большинстве отраслей промышленности невозможно обеспечить раздельное отражение в учете затрат на продукцию, законченную изготовлением и оставшуюся в незавершенном производстве. Исключение составляет продукция добывающих отраслей промышленности и теплоэлектроэнергетики, где незавершенное производство отсутствует либо носит стабильный характер. На предприятиях, где постоянно имеются переходящие остатки незавершенного производства, для определения затрат, относящихся к выпущенной продукции, эти остатки ежемесячно оценивают. Тогда себестоимость выпущенной продукции определяют по следующему расчету: к остаткам незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты за месяц, вычитают возвращенные и списанные суммы, а также остатки незавершенного производства на конец месяца. Поэтому важно правильно определить остатки незавершенного производства и оценить их. От этого во многом зависит достоверность калькуляции себестоимости выпуска продукции и реальность финансовых результатов от реализации продукции.

Все предприятия обязаны проводить инвентаризацию незавершенного производства перед составлением годового отчета, но не раньше 1 октября, и, кроме того, в сроки, определенные в учетной политике. Предприятия многих отраслей такую инвентаризацию проводят ежемесячно или один раз в квартал. Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными ведомостями, в которых отражается состояние незаконченной продукции. В межинвентаризационный период остатки незавершенного производства определяют по данным оперативного учета их движения в натуральных измерителях. Ведение такого учета возлагается на работников планово-диспетчерских служб цехов и предприятия. Он ведется на основании первичных документов по учету выработки и сдаточных накладных при передаче деталей и полуфабрикатов в другие цехи или на склад.

Остатки незавершенного производства оценивают по одному из следующих методов:

-по фактической производственной себестоимости (за ис­ключением из нее расходов на. подготовку и освоение производства, потерь от брака, прочих производственных расходов);

- по нормативной или плановой производственной себестоимости;

по условно-переменным расходам (зарплате и расходу ма­териалов) ;

- по стоимости используемых в производстве сырья, материалов и полуфабрикатов.

Таким образом, оценка стоимости незавершенного производства осуществляется через инвентаризацию с целью получения достоверных данных бухгалтерского учета, участвующих в расчете финансового результата деятельности предприятия за отчетный период (чем больше остаток незавершенного производства, тем ниже себестоимость выпуска продукции и выше прибыль, и наоборот).

Инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем предприятия, в процессе инвентаризации определяет (рассчитывает) два показателя, относящихся к остаткам незавершенного производства: объем и стоимость израсходованных материалов и затраченного времени (оплаченного труда) согласно технологическим картам. Достаточность этих двух статей затрат объясняется наличием по прочим статьям калькуляции процентных отношений к каждой из этих двух.

Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи оценивают согласно учетной политике. Излишки относят на прибыль записью:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 80,

а на сумму недостач делают проводку:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 20.

Рассмотрим пример оценки остатков незавершенного производства по

фактической производственной себестоимости.

Пример

Цифры примера условные

Расходы предприятия на изготовление изделия «А» в незавершенном производстве составили: затраты материалов — 500руб , затраты покупных полуфабрикатов - 100 руб., транспортно заготовительные расходы 10%, возвратные отходы - 2%. Начислена заработная плата в сумме ЮООруб , отчисления во внебюджетные социальные фонды — 38,5% Общепроизводственные расходы составляют 80% по отношению к начисленной заработной плате, а общехозяйственные расходы - 90%.

Требуется рассчитать фактическую себестоимость незавершенного производства по изделию «А».

Расчет представлен в виде следующей таблицы

Статьи калькуляции

Сумма,руб

1. Материалы

500

2. Покупные полуфабрикаты

100

3. Транспортно-заготовительные расходы (10%)

60

4. Возвратные отходы (- 2%)

-12

Всего материальных затрат

648

5. Заработная плата рабочих

1000

6. Отчисления во внебюджетные социальные фонды (38,5%)

385

7. Общепроизводственные расходы (80%)

800

8. Общехозяйственные расходы (90%)

900

ИТОГО фактическая производственная незавершенного производства

3733