Лекции по бухучету
Страница 6
СН=100000
СК=88000
3. Комбинированные регистры (записи). В этих регистрах сочетаются хронологические и систематические записи. Например. Журналы-ордера и ведомости.
Записи бывают:
1) Простыми. Осуществляются в одном учётном регистре.
2) Копировальными. Осуществляются одновременно в нескольких регистрах (Кассовая книга).
Записи в регистрах следует вести аккуратно, подчистки не допускаются.
Для исправления ошибок применяют следующие способы:
1) Корректурный. Представляют собой зачеркивание неправильной записи одной чертой, чтобы можно было прочитать зачёркнутое. Над ней пишут правильную сумму. Рядом- подпись лица, внесшего исправления.
2) Дополнительной проводки. Этот способ применяют, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньше, чем следовало, или ошибка обнаружена после сдачи баланса.
Например, в прошедшем (втором) квартале была составлена проводка: Д10 К60 20000. А следовало указать сумму в 25000. Тогда в третьем квартале пишем бухгалтерскую справку: “Я, … , допустил ошибку (вместо… написал…), поэтому на основании учёта внести в бухгалтерский баланс дополнительную запись: Д10 К60 5000”.
Когда бухгалтер сам исправляет ошибки в бухгалтерском учёте, никакие штрафы не берутся (берётся пеня).
3) Красного сторно (аннулирование). Применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов.
Цифры, записанные красными чернилами, при подсчёте итогов вычитаются.
Например, на р/с в прошлом квартале поступил платёж от покупателя на 500 руб. Бухгатером была сделана проводка: Д51 К60 500 вместо Д51 К62 500. Исправляем ошибку в следующем квартале.
II кв.
Д51 К60 500
III кв.
Д51 К60 500 (красным цветом) или Д51 К60 500
Д51 К62 500 (правильная запись)
Тема. Формы бухгалтерского учёта.
Этапы учётной регистрации.
1) Получение первичных бухгалтерских документов.
2) Группировка бухгалтерских документов по признаку однородности, например:
по учёту заработной платы (сч.70) -расчётно-платёжные ведомости;
по приходу материалов (Д10) – приходные ордера;
по расходу материалов (К10) – акты на списание, накладная на отпуск материалов;
по приходу основных средств (Д01) – акты приёмки-передачи, счета-фактуры.
3) Составление и фиксация на документах бухгалтерской проводки.
4) Занесение в книгу регистрации хозяйственных операций в хронологическом порядке.
5) Регистрация бухгалтерских документов, т.е. отражение их сумм в учётных регистрах, например, в журналах-ордерах, ведомостях и т.д.
6) Арифметические действия: подсчёт, расчёт, подведение итогов.
7) Составление итогового учётного регистра (оборотно-сальдовой ведомости по счетам синтетического учёта и Главной Книги).
8) Сверка данных Главной Книги с данными в учётных регистрах.
9) Составление бухгалтерского баланса и форм отчётности.
10) Передача учётных регистров и документов на хранение.
Форма бухгалтерского учёта – процесс обработки учётной информации с использованием различных бланков (регистров) аналитического и синтетического учёта, их взаимосвязь и последовательности записи в них.
1) Мемориально-ордерная форма (памятка).
Начала использоваться после революции; в употреблении до сих пор.
Например, за отчётный период собраны в отдельные папки по счёту 50 приходные и расходные ордера. Далее записываем всё в карточку (мемориальный ордер):
Мемориальный ордер по счёту 50.
Документ
№ документа |
Наименование операции |
Д |
К | |
|
СН |
|
|
|
|
В хронологическом порядке |
№… |
|
Приходные ордера |
Расходные ордера |
|
|
№… |
|
|
|
|
Итого |
|
|
ОД |
ОК |
|
|
СК |
|
|
|
Занесём в мемориальный ордер следующие записи:
1) Получены в кассу денежные средства с расчётного счёта: Д50 К 51 100
2) Получено в кассу от покупателя: Д50 К62 200
3) Получено в кассу от подотчётного лица: Д50 К 71 300
4) Выдана из кассы заработная плата: Д70 К50 50
5) Оплачен из кассы счёт поставщика: Д60 К50 200
6) Внесено из кассы на расчётный счёт: Д51 К50 100
СН –
Мемориальный ордер по счёту 50.
Документ
№ документа |
Наименование операции |
Д |
К | |
|
СН |
|
-- |
|
|
1.02.99 |
№1 |
Получены в кассу денежные средства с расчётного счёта |
100 |
|
|
2.02.99 |
№2 |
Получено в кассу от покупателя |
200 |
|
|
3.02.99 |
№3 |
Получено в кассу от подотчётного лица |
300 |
|
|
4.02.99 |
№4 |
Выдана из кассы заработная плата |
|
50 |
|
5.02.99 |
№5 |
Оплачен из кассы счёт поставщика |
|
200 |
|
8.02.99 |
№6 |
Внесено из кассы на расчётный счёт |
|
100 |
|
Итого |
|
|
600 |
350 |
|
|
СК |
|
250 |
|
Недостаток мемориально-ордерной формы: многократность записи (наличие множества карточек – по каждому счёту).
1) Журнально-ордерная форма.
Используется с 1950-х гг.
Информация о массовых однородных операциях, например, по дебету и кредиту счетов 50 и 51, накапливаются в специальных журналах, которые совмещают в одном регистре синтетический и аналитический учёт.