Особенности учета МБП

Страница 3

Полученные МБП учитывают на субсчете 12/1 счета 12, аналитический учет по счету ведется по однородным группам МБП в соответствии сустановленной группировкой.

2.5. Учет МБП в эксплуатации.

МБП считаются переданными в эксплуатацию с момента их отпуска со склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность.

Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется требованиями (форма N М-11). На складе на основании первичных документов вносят записи в карточки складского учета (форма N М-12).

Переданные в эксплуатацию МБП стоиьостью в пределах 1/20 установленного лимита (в настоящее время 189750 р.) за единицу бухгалтерия предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:

дебет 20 " Основное производство"

23 " Вспомогательные производства"

25 " Общепроизводственные расходы"

26 " Общехозяйственные расходы"

29 " Обслуживающие производства и хозяйства"

31 " Расходы будущих периодов"

43 " Коммерческие расходы" и другие

кредит 12/1 " МБП на складе"

При передаче в эксплуатацию:

дебет 12/2 " МБП в эксплуатации"

кредит 12/1 " МБП на складе"

предметов стоимостью более 189750 рублей за единицу (за исключением инструменнтов и приспособлений) начисляют инос в размере 50% их стоимости и включают его в издержки производства (эксплуатации):

дебет 20 "Оснсвное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

31 "Расходы будущих периодов"

43 "Коммерческие расходы" и других счетов

кредит 13 " Износ МБП ".

Материально-ответственные лица ведут учет МБП, полученных со склада, в двух карточках, из которых одна строится по номенклатурным номерам инвентаря, а другая (форма N МБ-2) - по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование. Форма N МБ-2 "Каточка учета МБП" служит для регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой предприятия для длительного пользования. Карточки заполняет кладовщик в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке кладовой.

В тех случаях, когда МБП получает со склада непосредственно лицо, на которое возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе, отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет полученного ими инвентаря вкнигах, которые могут вестись по следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.

Поломка или утеря инструментов (и других МБП) докуметируется выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП" составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в двух экземплярах. Один экземеляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного или утерянного предмета выдают годный, очем делают запись в карточку учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с учета.

2.6. Порядок оперативного учета специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений.

Этот порядок определяется пунктом 3.4 Положения по бухгалтерскому учету МБП. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату. Они выдаются работникам по нормам, утвержденным в установленном порядке, на основании требований. Предметы выдаются работникам по ведомостям формы N МБ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви предохранительных приспособлений". Эту форму заполняет в двух экземплярах кладовщик отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; затем ведомость оформляют соответствующими подписями. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. По этой же форме ведется учет спецодежды, принятой от работника в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

Выдача предметов отмечается в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительные приспособлений формы N МБ-6. Карточка называется "Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика . Если взятые предметы спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений утеряны, в личной карточке (форма N МБ-6) по строке, в которой зафиксирован утерянный предмет, в разделе "Возвращено" делают запись "Акт выбытия N . и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, список которых утверждает руководитель предприятия. Данные об этих предметах записываются на отдельные карточки с отметкой "Дежурная".

В условиях автоматизированного учета личные карточки не ведутся.

Списание предметов оформляется актами (форма N МБ-4 и N МБ-8). Форма N МБ-8 "Акт на списание МБП" служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдача их в кладовую как утиля. Акт составляет в одноь экземпляре комиссия на основании разовых актов выбытия МБП. После сдачи списанных предметов в кладовую как утиля акт с распиской кладовщика передают в бухгалтерию.

На МБП разных видов акты по списанию составляются отдельно.

2.7. Особенности учета хозяйственного инвентаря.

Хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, стулья и др.), находящийся в эксплуатации в подразделениях предприятия, учитывается в инвентаризационных описях формы N инв.-3, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй - у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица могут вести в карточках формы N М-12 или количественно-суммового учета отдельно по видам МБП и местам их эксплуатации.

2.8. Особенности учета временных (нетитульных) приспособлений.

На предприятиях, которые ведут новое строительство хозяйственным способом, в составе МБП особой группой выделяют временные нетитульные сооружения и приспособления (субсчет 12/3). К ним относятся: конторы и кладовые производителей работ и мастеров, кубовые и душевые помещения, выпускаемые леса и подмостки на стройках, подвесные люльки, мелкие такелажные и монтажные приспособления, сараи, навесы и другие устройства

Затраты на строительство временных нетитульных приспособлений и устройств предварительно отражают на счете 23 "Вспомогательные производства" или на счете 30 "Некапитальные работы". По окнчании работ приспособления и устройства принимают на учет по себестоимости :