Бухгалтерский учет в западных фирмах

БАЛАНС (BALANCE SHEET)

Баланс является одной из основных форм отчетности, которая дает представление о финансовом состоянии предприятия. Как уже отмечалось, порядок расположения статен и степень их детализации в разных странах различны. В качестве примера мы рассмотрим американскую практику, когда в активе статьи располагаются по степени убывания ликвидности, а в пассиве — по степени уменьшения срочности платежа. Подчеркнем еще раз, что определенной формы баланса в США не существует, и предлагаемая читателю модель носит обобщающий характер. При разборе учетных проблем, связанных с конкретными статьями, мы будем по возможности проводить сравнение с международными стандартами и практикой Великобритании, если они существенно различаются. Однако в целом трактовка и подход к определениям достаточно близки.

В американском балансе актив состоит из двух больших разделов:

Текущие иди оборотные активы (Current Assets);

Необоротные активы (Non-current Assets).

Под активами подразумеваются средства компании, которые ей принадлежат или на которые она имеет право использования, а также те, которые обладают возможной будущей ценностью*.

В состав оборотных активов включаются денежные средства, легкореализуемые ценные бумаги (краткосрочные финансовые инвестиции), дебиторская задолженность, запасы и предоплаченные расходы (расходы будущих периодов, которые должны быть списаны на расходы в течение года с даты составления баланса).

Необоротные активы включают в себя долгосрочные инвестиции, основные средства, нематериальные активы и отложенные расходы (расходы будущих периодов, которые должны быть списаны на расходы в течение нескольких учетных периодов).

Под оборотными активами понимаются средства, которые предполагается превратить в деньги, потребить, использовать или про-

• Hoskin R Е. Financial Accounting: a User Perspective 2-nd ed 1997, p. 17.

дать в течение одного года начиная с даты составления баланса или операционного цикла, если он более продолжителен. Международные и английские стандарты ограничиваются определением "в течение одного года", не специфицируя операционный цикл.

Рассмотрим подробнее статьи, составляющие оборотные или текущие активы.

5.1. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА (CASH)

Денежные средства компании можно разделить на две категории: денежные средства в кассе (cash on hand) и денежные средства в банке (cash in bank). В балансе все денежные средства компании обычно показываются одной строкой. Отчасти это связано с тем, что компании предпочитают держать как можно меньше наличности на руках, и основным платежным средством являются чеки. Наличность, которая держится в сейфе, используется в основном для мелких платежей и называется "мелкая касса" (petty cash). К денежным средствам относятся монеты, банкноты, валюта, текущие и депозитные счета'в банках (current accounts, bank deposits), на использование которых нет никаких ограничении. Если использование денежных средств ограничено, то они, как правило, классифицируются как инвестиции. Кроме того, к денежным средствам относятся:

— банковские переводные векселя (bank drafts) - - переводной вексель, выданный банком на банк;

— денежные переводы (money orders) — чеки, выписанные банком получателю платежа взамен полученных от кого-либо денежных средств;

— чеки, подписанные кассиром банка (cashier's checks), — чек, выписанный кассиром банка на этот же банк, т. е. обязательство банка;

— чеки, удостоверенные банком (certified checks), — чек с подписью банка о гарантии платежа;

— персональные чеки (personal checks) — чеки, выданные физическими лицами;

— сберегательные счета (saving accounts).

Денежные средства отражаются в отчетности по объявленной или фактической стоимости (stated value). Банковские овердрафты (bank overdrafts) исключаются из состава денежных средств и в отчетности показываются как краткосрочные обязательства. Информация о так называемых компенсационных остатках (compensating

balance) (сумма денег, которую компания обязана держать на счете в банке в качестве гарантии оплаты услуг банка и которую она не имеет права использовать) обязательно должна быть раскрыта в примечаниях к финансовой отчетности.

Основные проблемы, связанные сденежными средствами?— это проблемы не учетные, а управленческие: организация контроля за сохранностью и использованием денежных средств, разделение обязанностей таким образом, чтобы кража денег была невозможна без сговора нескольких лиц, планирование поступлений и выплат денежных средств и т. д.

Среди учетных проблем можно выделить проблему классификации денежных средств, процесс выверки выписок с банковского счета и учет мелкой кассы на предприятии.

Существует ряд активов, которые похожи на денежные средства, однако классифицируются иначе. Ниже приведена таблица классификации денежных средств, эквивалентов денежных средств (часто отражаются в отчетности вместе с денежными средствами со спецификацией в примечаниях) и неденежных статей (см. с. 74).

Выверка выписки с банковского счета (bank reconciliation) обычно производится один раз в месяц. Такая процедура необходима, поскольку остаток по счету "Денежные средства", согласно бухгалтерским записям, обычно не совпадает с остатком по банковской выписке. Причины такого различия состоят в следующем:

1) некоторые операции, прошедшие в учетных записях компании, могут еще не пройти в учетных записях банка, например выданные чеки (outstanding checks) (чеки, выданные и отраженные в учетных регистрах компании, но не предъявленные к оплате в банк), депозиты в пути (deposits in transit) (отправленные в банк, но не полученные вовремя, или принятые банком, но не нашедшие отражения в записях банка при подготовке выписки со счета);

2) некоторые банковские операции еще не нашли отражения в бухгалтерских записях компании, например сбор за обслуживание (service charge), чеки, по которым не могут быть получены деньги (NSF /non-sufficient funds/ checks)*, заработанные проценты, кото-

• NSF checks — чеки других предприятий или физических лиц, полученные компанией и переданные ею в банк, оплата по которым нс смогла быть получена, когда банк предъявил их к оплате банку предприятия (физического лица), выписавшего чек. Банк изменяет остаток по счету компании и возвращает ей такой чек, чтобы она сама попыталась получить по нему деньги. Соответственно на момент выписки со счета такой чек еще нс прошел в бухгалтерских записях компании.

Таблица "Классификация денежных средств, эквивалентов денежных средств и неденежных статей'^ _

Активы
Классификация
Комментарии
Денежные средства (cash)
денежные средств»
не должно быть никаких ограничений на
такие ограничения существуют, то отражаются как другие активы
Мелкая касса (petty cash)
денежные средства
Краткосрочные свидетельства (short-term papers)"
денежные эквиваленты
только для тех ценных бумаг, срок погашения которых меньше 3 месяцев, поскольку риск невелик
Краткосрочные свидетельства
краткосрочные
для тех ценных бумаг, срок погашения которых 3—12 месяцев
дебиторская задолженность
предполагается, что деньги будут получены
Долговые расписки (10 VY
дебиторская задолженность
предполагается, что деньги будут получены
расходы (travel advances)
задолженность
предполагается, что работниками
Почтовые марки (postage on hand, stamps)
предо плаче иные расходы
могут быть также классифицированы как запасы канцелярских принадлежностей
Компенсационный остаток (compensating balance)
включается- в денежные средства или отражается отдельно
раскрывается в примечаниях; в случае юридической регламентации отражается как другие активы
Банковский овердрафт (bank overdraft)
текущие (краткосрочные) обязательства
если существуют другие счета в этом же банке, на которых достаточно средств для покрытия овердрафта, и у компании есть такое право, то уменьшается величина денежных средств в активе