Бухгалтерия для бюджетных организаций

Страница 7

довольствующихся», по субконто «Категории довольствующихся» на количество

довольствующихся по каждой категории.

Документ, в спецификации которого указано количество ПП большее, чем числится по

учету, проводиться не будет, т.е. не сформирует проводок.

На основании введенных Меню-требований возможно получение отчета по форме 399

«Накопительная ведомость по расходу продуктов питания».

При этом следует учитывать, что до проведения документа «Списание расхода продуктов»

средние цены и, соответственно, фактическая стоимость питания показываются в отчете на

дату формирования отчета и могут отличаться от данных, полученных в конце месяца.

Списание израсходованных продуктов. Питания

В последний рабочий день месяца, после ввода всех данных о приходе и расходе продуктов

проводится документ «Списание израсходованных продуктов».

Дата документа - указывается последний рабочий день месяца. Счет - из плана счетов

выбрать субсчет учета ПП. Из справочника «МОЛ» выбрать материально ответственное лицо

(кладовщик), передававшее ПП в производство.

Из документа (по кнопке «Печать») можно сформировать и распечатать ведомость

«Средние цены списания продуктов питания» с рассчитанными среднемесячными ценами. При

проведении документа осуществляется расчет средних цен и формирование проводок.

В результате работы этого документа осуществляется расчет среднемесячных цен на

продукты и формирование проводок по списанию месячного расхода продуктов по средне-

месячной цене со счета 061 на счета расходов, соответствующие категориям

довольствующихся.

По каждому израсходованному продукту формируется столько проводок, на сколько

категорий довольствующихся было списание этого продукта в рабочем месяце. Проводки

формируются с кредита счета 061 в дебет счета и по статям расходов, которые указаны в

соответствующих реквизитах для категорий в справочнике «Категории довольствующихся».

Списывается месячный расход (количество и сумма).

Списание недостач прод.питания

Документ «Списание недостач продуктов» предназначен для автоматического

формирования проводок по списанию с баланса МЦ (продуктов питания и тары) по другим

причинам - списание убыли в пределах установленных норм, а также потерь и недостач от

порчи, принятых за счет учреждения (140, 141, 241, 270); списание потерь и недостач,

отнесенных на виновных лиц (170).

При использовании документа следует иметь в виду, что списывается только стоимость,

которая числится по балансу. Если стоимость похищенного подлежит взысканию по ценам,

превышающим учетные цены на эти товары, например, при взыскании с применением

коэффициента к розничным ценам, то разница должна вноситься проводкой вручную (Д-т 170,

К-т 401).

Этим документом могут быть списаны с баланса излишние, неиспользуемые ПП (120).

МОЛ, подразделение - выбрать из соответствующих справочников.

Счет расходов - из списка счетов выбрать счет, на который будет относиться стоимость

списываемых ПП. Например, при списании убыли в пределах установленных норм, а также

потерь и недостач от порчи, принятых за счет учреждения, указывается счет 140 (141, 241,

270); при списании потерь и недостач, отнесенных на виновных лиц - счет 170.

Статьи расходов. Если по выбранному счету ведется аналитический учет, то из списка

субконто следует выбрать статью отнесения расходов. Если подобный аналитический учет не

ведется - переходим к следующей позиции, нажав клавишу Enter.

Счет ПП - из списка счетов выбрать счет, на котором учитывались списываемые ПП, тара.

Продукты. Если вы указали счет 061, то конкретная номенклатура ПП выбирается из

справочника «Продукты питания». Если вы указали счет 066, то номенклатура выбирается из

группы «Тара» справочника «Материалы».

Норма расхода - ввести норму расхода (при списании естественной убыли).

Цена. При выборе ПП заполняется автоматически. Средняя цена рассчитывается на дату

проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении, деленное на

сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.

Сумма - рассчитывается автоматически как произведение заданного количества на

среднюю цену.

Причина списания - указать направление расхода (причину списания) - выбрать одно из

значений перечисления «Движение фонда».

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать «Акт о

списании материальных запасов». Сведения о комиссии и заключение комиссии в Акте следует

заполнить вручную в режиме редактирования сформированного документа или после печати.

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, отобранной в

спецификацию, автоматически будут сформированы проводки по списанию МЗ с баланса: Д-т

выбранного счета учета расходов, по выбранному объекту аналитики, К-т 061 (066).

При списании всего учетного количества - остаток по счету списывается также полностью.

Часть II. Учет операций по исполнению смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников

Глава 1. Основные средства и другие долгосрочные вложения

32. Бухгалтерский учет основных средств и других долгосрочных вложений должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, их перемещения внутри учреждения и выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта, а также поступления и выбытия других долгосрочных вложений.

К основным средствам относятся материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев и стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных предметов:

а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре), независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости);

в) следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);