Организация учёта денежных средств на сельскохозяйственных предприятиях

Страница 4

Легче всего ориентироваться в натуральных показателях, характеризующих хозяйственный процесс, а они свидетельствуют о положительных тенденциях в растениеводстве( урожайность зерновых увеличилась на 27,1%, увеличилась также урожайность плодовых) и отрицательной в животноводстве(удои молока за рассмотренный период упали вдвое, значительно сократились среднесуточные приросты КРС и свиней, увеличился расход кормов на производство единицы продукции).

В целом можно сказать, что уровень интенсивности и эффективности производства крайне низкий, а для его увеличения предприятию необходимы значительные денежные «вливания», источником которых мог бы стать краткосрочный кредит.

Кризис не мог не сказаться на финансовом состоянии предприятия, ведь ежегодно хозяйство теряло около миллиона гривен убытков, кроме того огромные суммы проедала инфляция, динамика изменения финансового состояния приведена в таблице 2.4.

Анализ показателей таблицы позволяет сделать вывод о том, что предприятие пока ещё является финансово независимым субъектом, поскольку доля заёмных источников средств незначительна, но увеличивается.

Показатели платёжеспособности также имеют негативную тенденцию, и в большей своей части ниже нормы, это связано с недостатком оборотных средств, которые являются гарантом платёжеспособности предприятия. По этой же причине низким является коэффициент маневренности, что ограничивает мобильность хозяйства в принятии решений в области управления производством.

Можно сделать вывод, что при сохранении такой тенденции изменения финансового состояния предприятие неизбежно станет банкротом.

Таблица 2.4

Финансовое состояние КСП « Страна советов» Первомайского района АР Крым и его динамика.

Оптимальный
ГОДЫ
ПОКАЗАТЕЛИ
уровень
показателя
1995
1996
1997
1998
Валюта баланса, тыс грн
Собственные источники средств, тыс грн
Расчёты и прочие краткосрочные пассивы, тыс грн
Долгосрочные пассивы, тыс грн
Оборотные средства, тыс. грн,
из них собственные
Дебиторская задолженность, тыс. грн
Кредиторская задолженность, тыс. грн
x
x
x
x
x
x
x
x
4272
4133
139,3
–
602
463
14
37
22402
21783
619,1
–
1213,6
594,5
67,1
348,5
20897
19801,6
1096,2
92,2
1475,3
645,2
135,7
1096,2
20507,2
19013,7
1020,5
473
1561,4
67,9
159
1020,5
Денежные наличные средства, тыс. грн
x
11
2,0
–
–
Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств
до 0,5
0,03
0,03
0,06
0,08
Коэффициент маневренности
0,4-0,6
0,11
0,03
0,03
0,003
Общий коэффициент покрытия
Промежуточный коэффициент покрытия
Коэффициент абсолютной ликвидности
>2.0
0,5
0.25
4,32
0,18
0,08
1,96
0,11
0,03
1,35
0,12
–
1,05
0,11
–
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности
1,0
0,37
0,19
0,12
0,16
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
–
1,67
1,28
0,97
102,7
В целом , рассматривая природно-экономическое и финансовое состояние предприятия, можно сделать вывод, что хозяйство располагает большим потенциалом, реализовать который мешает недостаток средств. Изыскание которых должно быть одной из основных задач руководства хозяйства на данном этапе, в противном случае ему грозит банкротство.
2.2 Структура бухгалтерии КСП «Страна Советов».
Бухгалтерия КСП «Страна Советов» является централизованной, т.е. все учётные записи производятся в бухгалтерии центральной усадьбы колхоза. В производственных подразделениях есть учётчики. Учёт ведётся используя регистры журнально-ордерной формы. Учётный аппарат бухгалтерии насчитывает 14 человек.

Рис.2.1 Структура бухгалтерии КСП «Страна Советов».
Во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер. В его подчинении заместитель главного бухгалтера и бухгалтера отделов. Всего в бухгалтерии четыре отдела :
1.производственный отдел
2.материальный отдел
3.расчётный отдел
4.касса
В производственном отделе ведут учёт шесть человек: бухгалтер по растениеводству, бухгалтер по животноводству, бухгалтер по промышленному производству, бухгалтер по механизации, бухгалтер обслуживающего производства , бухгалтер по реализации. В сферу их деятельности входит учёт затрат произведённых предприятием на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.
Материальный отдел составляют три человека : бухгалтер по продуктам, бухгалтер по товарам, бухгалтер по материальным счетам, эти работники отвечают за ведение учёта по счетам производственных запасов и готовой продукции, полученной от растениеводства, животноводства и промышленного производства.
В расчётном отделе два человека : бухгалтер по расчётам и бухгалтер по оплате труда– в их обязанности входит ведение учёта операций по возникновению и погашению различных задолженностей перед предприятием со стороны покупателей и заказчиков, подотчётных лиц, прочих дебиторов, а также задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, бюджетом, органами социального страхования, персоналом по оплате труда и прочими кредиторами.
В кассе один человек – кассир, на него возложены обязанности по ведению и учёту кассовых операций.
В целом анализируя структуру, состав и работу бухгалтерской службы КСП «Страна Советов» можно сделать вывод, что при нынешнем положении хозяйство не нуждается в столь расширенном штате учётных работников, количественные показатели не перерастают в качественные, среди работников только 1 имеет высшее специальное образование, при заполнении большинства бухгалтерских документов не соблюдается существующие требования. Даже при условии покупки одного компьютера предприятие могло бы значительно повысить качество учёта и сократить количество используемых работников до 8-10, что даже при сегодняшнем тяжёлом финансовом положении вполне реально.