Бухгалтерский учет и анализ затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Страница 16

2.5 Система автоматизации бухгалтерского учёта

Проанализируем, на каком уровне находится автоматизация бухгалтерского учета на данном предприятии.

Система автоматизации рассчитана на 5 сетевых пользователей, поэтому должным образом оборудованы автоматизированные рабочие места и организован учет на следующих участках:

· основных средств и прочих ТМЦ;

· расчета себестоимости и учета начислений на нее;

· учета расчетов с дебиторами-кредиторами;

· учета денежных средств и операций на расчетном счете.

· и др.

Отметим, что программа «Парус», используемая для учета хозяйственных операций на исследуемом объекте, охватывает все стадии бухгалтерского учета.

На первой стадии оформляются необходимые первичные документы, служащие основанием для перемещения денежных средств или материальных ценностей. С помощью программы можно подготовить необходимые платежные документы и внутренние документы на перемещение материальных ценностей.

На второй стадии операции, совершенные на основах соответствующих документов, отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В системе автоматизации предусмотрен комплекс специальных средств, позволяющих:

§ вести учет всех хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета;

§ вести учет основных средств в инвентарной картотеке, регистрировать операции с инвентарными объектами, производить их переоценку, рассчитывать амортизационные отчисления, производить операции по перемещению, реконструкции, ремонту, списанию инвентарных объектов, хранить историю всех этих операций;

§ вести учет материальных запасов в разрезе материально-ответственных лиц (напомним, что для оценки материальных ценностей в ОАО «ПРАК» применяется метод «средняя стоимость»);

§ вести учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

На третьей стадии готовятся внутренние и внешние отчетные документы по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период.

На этой стадии по данным учета хозяйственных операций можно:

§ получать периодическую отчетность по движению средств в виде оборотного баланса, главной книги, книги учета хозяйственных операций, кассовой книги, ведомостей аналитического учета нескольких видов, ведомостей расчетов с дебиторами и кредиторами, инвентаризационной описи, отчетов по аналитическим данным к счетам, настраиваемых отчетов;

§ получать баланс предприятия, приложения к балансу и другие формы отчетности для представления в государственные органы.

На четвертой, заключительной, стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

С помощью словарей системы можно настроить план счетов по своему усмотрению, составить описание структуры баланса организации, включить в систему дополнительные формы платежных либо внутренних документов, что является положительным моментом.

Отдельным АРМ оборудован участок учета заработной платы. Расчет производится также автоматизировано с использованием программы УПТЗ (учета персонала, труда и заработной платы). Преимуществом можно считать, что локальная сеть и описанные две бухгалтерские программы поддерживаются единым производителем – корпорацией «ПАРУС». Данный производитель обеспечивает сервисное обслуживание на всем протяжении использования программ автоматизации учета, а также возможность обратиться за консультацией по телефону «горячей линии».

Существует возможность переноса свода проводок (мемориального ордера) из программы расчета заработной платы в программу автоматизации бухгалтерского учета и автоматического создания в ней проводки по начислению заработной платы на соответствующие калькуляционные счета (так называемой «пятой проводки»).

Глава 3. Анализ и рекомендации по системе учета издержек производства ОАО «ПРАК»

3.1. Анализ структуры затрат

Планирование и учет себестоимости на предприятии ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

Материальные затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), Как правило наибольший удельный вес в себестоимости занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции (VBП), ее структуры (УДi). Последние в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены материалов (Цi). Влияние этих факторов на изменение общей суммы материальных затрат определяется способом цепной подстановки. Для этого необходимо иметь следующие данные:

Затраты материалов на производство продукции.

- по плану;

- по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции при плановой ее структуре;

- по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре;

- фактический по плановым ценам;

- фактически

Если анализируется себестоимость единица продукции, то расчет влияния факторов на изменение суммы материальных затрат производится по модели методом цепной подстановки:

УМЗi = УРi *Цi

Рассмотрим расход сырья и материалов на единицу продукции.

Этот показатель зависит, в первую очередь, от качества, замены материала одного вида другим, изменяя рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и другими возможными вариантами. Сперва необходимо узнать изменение удельного веса материалов за счет того или иного фактора, а затем умножить на плановые цены и фактический объем производства i – го вида продукции. В результате получим прирост суммы материальных затрат на производство этого вида изделия за счет соответствующего фактора.

Далее рассмотрим анализ прямых трудовых затрат.

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль товарной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение. Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема товарной продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел. - ч.

Трудоемкость продукции и уровень оплаты труда зависят от внедрения новой, прогрессивной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, организации труда, квалификации и т.д.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости следует проанализировать отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнить их фактический уровень с данными пошлых лет в целом и по статьям затрат (см. таблицу № 11)

«Таблица 11»
Исходные данные для факторного анализа себестоимости по изделиям А и Б.
ПОКАЗАТЕЛИ
Обозначение
База
Отчет
База
Отчет
Порядок расчета
%
выполне-ния плана
Разница (2)-(1)
№ п/п
Формула
А
Б
1
2
1
2
3
4
5
6
1 Объем продукции в штуках,
V
85636
84102
92486,880
91671,180
1
**V(1+k)
99,12
-815,70
в том числе по типам:
А
VА
29973
31959
28670,933
33918,337
3
VАfA
118,30
5247,40
Б
VБ
55663
52143
63815,947
57752,843
4
V-VА
90,50
-6063,10
2. Средняя цена единицы продукции в денежных единицах (ден.ед.).
Ц
250
265
245,000
270,300
6
Ц(1+k)
110,33
25,30
в том числе по типам: А
ЦА
157,11
175,29
152,397
170,031
8
ЦА(1+k)
111,57
17,63
Б
ЦБ
300,02
319,98
286,604
329,188
11
ДБ/VБ
114,86
42,58
3. Объем реализации в стоимостном выражении. тысяч денежных единиц (тыс.ден.ед.).
Д
21409
22287
22659,286
24778,720
7
VЦ
109,35
2119,43
в том числе по типам:
А
ДА
4709
5602
4369,356
5767,179
9
VАЦA
131,99
1397,82
Б
ДБ
16700
16685
18289,930
19011,541
10
Д-ДА
103,95
721,61
4. Удельный вес производства продукции (%) по
А
fА
35
38
31
37
2
fA+k
119,35
6,00
Б
fБ
65
62
69
63
5
100-fА
91,30
-6,00
5. Расходы на производство и реализацию продук
ции (тыс.ден-ед.), всего:
Е
19565
20430
20284,992
21823,747
14
VC
107,59
1538,76
из них
-постоянные
Епост
11739
12258
13388,095
13967,198
18
Е-Езав
104,33
579,10
-зависящие
Езав
7826
8172
6896,897
7856,549
17
Езавfзав
113,91
959,65
в том числе по типам:
А
ЕзавА
1937
2150
-192,416
1119,974
19
Езав-ЕзавБ
-582,06
1312,39
Б
ЕзавБ
5889
6022
7089,314
6736,575
16
VБСзавБ
95,02
-352,74
б. Себестоимость производства и реализации про
дукции (ден.ед.)
С
228,467
242,924
219,328
238,066
13
C(1+k)
108,54
18,74
Спост
137,08
145,756
144,757
152,362
22
С-Сзав
105,25
7,61
Себестоимость единицы продукции в зависящей
Сзав
91,387
97,168
74,572
85,704
21
Езав/V
114,93
11,13
Части
в том числе по типам:
А
СзавА
64,62
67,258
-6,711
33,020
20
ЕзавА/VА
-492,01
39,73
Б
СзавБ
105,8
115,49
111,090
116,645
15
CзавБ(1+k)
105,00
5,55
7. Среднегодовая численность производственного
персонала, человек
Ч
4875
4917
5216,25
4966,17
23
Ч(1+k)
95,21
-250,08
Чраб
3181,9125
3525,9807
25
Чfраб
110,81
344,07
Чпроч
2034,3375
1440,1893
27
Ч-Чраб
70,79
-594,15
8. Удельный вес рабочих в общем контингенте(%)
fpаб
65
70
61
71
24
fpаб+k
116,39
10,00
9 Среднегодовая выработка продукции на одного
работающего (ден.ед./чел)
В
4392
4533
4343,980
4989,503
26
Д/Ч
114,86
645,52
10. Среднегодовая стоимость основных производ-ственных фондов (млн.ден ед.)
ОФ
230
235
243,800
244,400
28
ОФ(1+k)
100,25
0,60
ОФакт
78,016
85,540
30
ОФfакт Оф
109,64
7,52
ОФпас
165,784
158,860
31
ОФ-ОФакт
95,82
-6,92
11 Фондоотдача (по доходам)
Фо
93,08
91,1
92,942
101,386
32
Д/ОФ
109,09
8,44
12 Удельный вес активных фондов в общей стои
мости основных фондов (%)
fакт Оф
30
30
32
35
29
fакт Оф + k
109,38
3,00
13 Затраты материалов на производство продук
ции (тыс.ден.ед.)
З
8564
8410
9163,48
8830,500
33
З(1+k)
96,37
-332,98
14 Материалоотдача
Мо
2,5
2,65
2,473
2,806
34
Д/З
113,48
0,33
fзав
0,4
0,4
0,34
0,36
12
Eзав/E+k**
105,88
0,02