Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками

Страница 8

Машинограмма описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.

С учётом вышеизложенного на АОЗТ «Крокорс» необходимо осуществить автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

Глава 3. Экономический анализ расчётов

с поставщиками и подрядчиками

3.1 Анализ состава и структуры

кредиторской задолженности.

В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заёмные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

Аналитик должен быть уверен в достоверности информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности

АОЗТ «Крокорс» за 1995 – 1997г.г.

Расчёты с кредиторами
1995г.
1996г.
1997г.
отклонения
(+ ; -)
1996г
с
1995г
1997г с 1996г
сумма,
тыс. руб.
уд. вес,
%
сумма,
тыс. руб.
уд. вес,
%
сумма,
тыс. руб.
уд. вес,
%
сумма,
тыс. руб.
уд. вес,
%
сумма,
тыс. руб.
уд. вес,
%
А
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.За товары, работы, услуги
257538
92,34
374808
97,06
644937
95,06
117270
4,72
270129
-2
2. По векселям
выданным
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
3. По оплате труда
3302
1,18
1738
0,45
4227
0,62
-1564
-0,73
2489
0,17
4. По социальному страхованию и социальному обеспечению
1668
0,6
868
0,22
3180
0,47
-800
-0,38
2312
0,25
5. С дочерними (зависимыми) обществами
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
6. С бюджетом
6033
2,16
3939
1,02
19585
2,89
-2094
-1,14
15646
1,87
7. По авансам
полученным
526
0,19
_
_
6003
0,88
-526
-0,19
6003
0,88
8. Прочие кредиторы
9827
3,53
4790
1,25
491
0,08
-5037
-2,28
-4299
-1,17
Итого:
278894
100
386143
100
678423
100
107249
Х
292280
Х
Данные таблицы показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 1995 году по расчётам за товары и услуги она составила 257538 т.р. или 92,34%, то в 1996 г. показатель увеличился - 374808 т.р. или 97,06%.
Однако, в 1997 г. по сравнению с 1996 г. кредиторская задолженность по этой же статье снизилась на 2%. Наибольшее увеличение кредиторской задолженности произошло в 1996 г. по сравнению с 1995 г. за товары, работы и услуги – на 117270 т.р. или 4,72% и в
1997 г. по сравнению с 1996 г. по расчётам с бюджетом – на 15646 т.р.
или 1,87%. Была ликвидирована задолженность по авансам полученным. В 1996 г. в суммарном значении почти по всем статьям, кредиторская задолженность снизилась. Основной причиной изменений структуры кредиторской задолженности явились взаимные неплатежи.
В кредиторской задолженности большую роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако, если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.