Бухгалтерский учёт и отчётность
Страница 3
Для контроля и анализа уровня затрат по отдельным этапам технологического процесса и расчёта незавершенного производства из общей суммы затрат, относимых на себестоимость тех или иных изделей, выделяются затраты на отдельные процессы и операции.
Так, по связи с технико-экономическими факторами и главным образом с объёмом производства затраты можно разделить на:
- Условно-переменные, которые нормируются на единицу продукции. В относительно пропорциональном соответствии их объем увеличивается и уменьшается с изменением объема выпуска продукции;
- Условно-постоянные, к ним относятся затраты абсолютная величина которых лимитируется по предприятию в целом и ненаходит прямой зависимости от объема выполнения производственной программы.
По календарным периодам производственные затраты делятся на:
- Текущие - постоянные, относящиеся к данному месяцу;
- Единовременные – однократные или проводимые реже чем один раз в месяц, относящиеся к ряду последующих месяцев.
Сложность процесса производства и его значимость в хозяйственной деятельности, разнообразие затрат требуют использования в учёте целой группы производственных счетов, таких как: 20 «Основное производство», 28 «Брак в производстве», 31 «Расходы будующих периодов» и т.д.
Система производственных счетов вызывает необходимость рассмотрения последовательности группировки и учёта затрат:
- Отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов;
- Списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы и платежи на затраты данного месяца;
- Списываются или распределяются между работами вспомогательных производств расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования ;
- Суммируются и распределяются расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов;
- Определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;
- Определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.
Пред рассмотром методов учёта затрат следует уяснить ведение аналитических счетов на производственных счетах.
Счёт 89 «резервы предстоящих расходов и платежей»
КС
Д
К
ДС
Суммы отпусных,
С - сумма неиспользо-
начисленных рабочим
ванного резерва по наз-
всех производств
начению ( на отпуск
70
и цехов.
рабочим, на ремонт
основных средств)
Списание затрат
Образование резерва
отчетного месяца по
в текущем месяце на
ремонту основных
оплату отпусков
20, 23,
10, 12,
средств, производи-
рабочим всех произ-
25-1, 25-2
23, 60,
мому за счет ранее
водств и цехов
26
и др.
созденного резерва
Образование резерва
в текущем месяце на
ремонт оборудования
и прочих основных
24,25
средств цеха
26
Методологические основы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции разрабатываются и утверждаются Минфином и Госкомстатом Российской Федерации.
Они предусматривают парядок аналитического и сентетического учета производственных затрат.
Особо важное значение имеют правильная организация и своевременность аналитического учета. Данными аналитического счета являются база сведений и необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.
В настоящее время в Российской Федерайии состав производственных затрат регламентирован специальным Положением с целью контроля со стороны налоговых служб за себестоимостью и недопущения сокрытия прибыли некоторыми предприятиями.
Материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты занимают в затратах производства большой удельный вес. Поэтому экономия или перерасход их по сравнению с установленными нормами окажет значительное влияние на себестоимость продукции.
В этой связи необходима такая организация учета, при которой фактические затраты можно было бы сопоставлять с установленными нормами непрерывно, оперативно выявить отклонения от установленных норм в процессе изготовления продукции.
На основании первичных документов, по которым производится отпуск материалов цехам в пределах норм на запланированное количество изделий, бухгалтерия рассчитывает стоимость израсходованных материалов с учетом отклонений от норм, оформленных либо специальными требованиями, либо лимитно-заборными картами с красной полосой.
Важное значение при организации учета материалов имеет порядок списания материалов в производство. Положение о бухгалтерском учете и отчетности предпологает возможность выбора предприятием порядка списания материалов. Это методы по средней себестоимости , по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).