Аудит – форма независимого финансового контроля

Страница 9

• объект стандартизации;

• сфера применения стандарта;

• взаимосвязь с другими стандартами.

В разделе "Основные понятия и определения используемые в стандарте" содержатся основные термины и их краткая харак­теристика.

В разделе "Сущность стандарта" формулируется проблема, требующая описания, проводится ее анализ и приводятся мето­ды решения.

Стандарт, так же как и другие нормативные документы, должен содержать такие непременные реквизиты, как номер стандарта; дата ввода в действие; цель разработки; сфера при­менения стандарта; анализ проблемы; возможные процедуры

решения проблемы.

Помимо аудиторских стандартов, являющихся нормативны­ми документами и обязательными для применения, в аудитор­ских фирмах могут разрабатываться и собственные, внутри­фирменные аудиторские стандарты.

Как правило, в качестве таких стандартов выступают разра­ботанные ведущими специалистами фирмы и проверенные на практике методики проведения конкретных аудиторских про­цедур. Такие методики обычно аудиторская фирма держит в строжайшем секрете, справедливо полагая, что методика про­верки, позволяющая с наименьшим риском и наименьшими затратами времени и сил провести аудиторскую проверку, является «ноу-хау».

Аудиторские стандарты включают в себя четыре основных вида:

1.) Общие стандарты аудита;

2.) Рабочие стандарты аудита;

3.) Стандарты отчётности;

4.) Специфические стандарты, используемые для аудита в отдельных областях деятельности;

2 Аудиторская проверка.

Аудиторская проверка - независимая вневедомственная проверка экономических субъектов: бухгалтерской (финансовой) отчетности; платежно-расчетной документации; налоговых деклараций; других финансовых обязательств и требований. Аудиторская проверка может быть: обязательной (в случаях, прямо установлен­ных актами законодательства Российской Федерации) и инициативной (по решению экономичес­кого субъекта).

Рассмотрим более подробно проведение аудиторской проверки.

2.1 Разработка программы и планирование аудиторской проверки.

Специфика предприятия, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требуют определения четкой последова­тельности шагов при проведении аудита и правильного распре­деления обязанностей между аудиторами, если проверку прово­дят несколько специалистов.

С этой целью руководителем бригады аудиторов составляет­ся программа проверки, в которой указываются:

1) цель аудита;

2) основные участки работы предприятия и разделы учета, подлежащие проверке;

3) характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная и т.д.);

4) закрепление обязанностей за членами бригады;

5) предполагаемая продолжительность проверки и сроки ее начала и окончания.

• Формирование цели аудита имеет важное значение по­тому, что она сразу знакомит клиента с тем,за чем аудитор пришел на предприятие и какую пользу может принести про­водимая проверка. Поэтому следует подробно указать, что ау­дит ставит своей задачей не сбор отрицательных фактов, не на­копление компрометирующего материала, а выявление недоче­тов в бухгалтерской и вообще экономической работе и внесе­ние конкретных предложении по устранению имеющихся не­достатков и недопущению их в дальнейшем.

Это сразу позволит установить достаточно доверительные отношения с клиентом и получить доступ к необходимой ин­формации.

• Далее в программе проверки указываютсяте участки ра­боты, которые будут исследованы в ходе аудита. Необходимо:

• отметить наиболее важные участки, имеющие опреде­ляющее значение для финансово-хозяйственной деятельности предприятия и для формирования ее результатов. При этом не­обходимо обосновать выбор тех или иных участков для провер­ки и указать, что данные проверки по чтим участкам важны для опенки деятельности предприми») в целом;

• указать, что другие участки финансово-хозяйственной ра­боты предприятия, будучи нужными и полезными, решающего влияния на результаты деятельности не оказывают.

Ввиду того, что в первые же дни проверки аудиторы полу­чают пусть не полное, но достаточно верное представление о состоянии того или иного участка работы, и дальнейшее изуче­ние дел с каждым днем приносит все меньше и меньше новой полезной информации, целесообразно найти ту золотую сере­дину, когда, затрачивая минимум времени на проверку, аудито­ры получают максимум необходимых сведений, вполне доста­точный для извлечения выводов и составления обоснованного аудиторского заключения.

Вместе с тем, ошибочный выбор проверяемых участков и неверные выводы по результатам проверки целиком и полно­стью ложатся на ответственность аудиторов. В этом также скрывается один из видов аудиторского риска.

• По каждому проверяемому участку следует определить характер проверки — сплошной или выборочный.

Сплошная проверка проводится в отношении кассовых, бан­ковских документов, авансовых отчетов, расчетов с учредите­лями,что же касается первичной документации по заработной плате, производственным запасам, расчетам, то по этим разде­лам учета проверка производится выборочно.

В свою очередь, по дорогостоящим и дефицитным материа­лам целесообразно проводить сплошную проверку, выбрав те из материалов, которые требуют особого контроля за хранени­ем и использованием в производстве.

Если проверку осуществляет бригада аудиторов, то следует заранее определить, какие участки провернет тот или иной ау­дитор. Здесь следует учитывать квалификацию и опыт, приоб­ретенные в ходе предыдущих проверок.

Начинающим аудиторам целесообразно поручать сплошную проверку кассовых документов и авансовых отчетов, в то время как более опытные специалисты, обладающие аналитическими подходом и навыками. должны изучать отчетность и Главную книгу, проверять их увязку с учетными регистрами и опреде­лять обоснованность записей на бухгалтерских счетах данных первичного учета.

• Продолжительность аудиторской проверки может быть различной, однако практика показывает, что интенсивная двухнедельная работа приносит не менее точные и полные результаты, нежели растянутая во времени на долгие недели. Доста­точно подробная и верная картина о состоянии дел на прове­ряемом предприятии складывается уже в первые дни проверки.

Естественно, в ход аудиторской проверки могут вмешаться различные помехи, например, болезнь аудиторов, срочный отъ­езд по неотложным обстоятельствам и т.д. Это в свою очередь может повлиять на изменение сроков проверки, однако недолжно влиять на заранее обусловленную сумму оплаты.

Программа аудиторской проверки представляется руково­дству проверяемого предприятия для ознакомления и согласо­вания содержания объектов и этапов проверки.

По просьбе руководства предприятия в программу могут быть внесены изменения и дополнения. Например, в связи с намерением проверяемого экономического субъекта стать пай­щиком-учредителем коммерческого банка требуется аудитор­ское заключение о его финансовом положении и платежеспо­собности; или в соответствии с намерением предприятия соз­дать совместное предприятие с каким-либо иностранным парт­нером возникает необходимость оценки вклада с российской стороны. В таких случаях аудиторы могут подготовить соответ­ствующие заключения, содержащие необходимые оценки.

Программа аудиторской проверки может быть скорректиро­вана с учетом организации и эффективности внутреннего кон­троля на предприятии.

Несмотря на самое добросовестное составление программы аудиторской проверки, ряд факторов, влияющих на ее трудоем­кость и продолжительность, не может быть предугадан и зара­нее учтен. Поэтому в ходе самой проверки приходится вносить коррективы в содержание и длительность тех или иных работ.

Для составления программы проверки, подбора специали­стов в группу, а в конечном итоге для формирования обосно­ванного заключения о достоверности отчетности необходима общая информация о специфике и устройстве предприятия-клиента. Для этого необходимо выяснить:

• отраслевые особенности предприятия;