Аудит операций с денежными средствами

Страница 20

*(1) Операции по счетам.

Таблица 3

Денежные обороты от операционной деятельности

Поступление

Д-т

К-т

Направлено

Д-т

К-т

Поступления от продажи продукции, товаров, работ и услуг*(2)

50,51, 52, 55  

62, 90

Оплата счетов поставщиков сырья, материалов, топлива, то варов и т.п.*(2)

60

50,51, 52, 55  

Поступления денежных средств по доходным операциям (дивиденды по лученные, проценты полученные, арендная плата полученная, комиссионное вознаграждение полученное, франшиза, прибыль от совместной деятельности, страховая сумма полученная, штрафы, пени и неустойки полученные, оприходованные денежные излишки и т.п.) |*(1)

50,51, 52, 55  

91, 76, 96

Оплата счетов по коммунальным ус лугам*(2)

76

50,51, 52, 55  

Возвратные поступления (от подотчетных лиц, по перерасчетам с бюджетом, по депозитным вкладам, из кассы на расчетный счет и т.п.) * (1)

50,51, 52, 55  

50, 51, 52, 55, 71, 60, 62, 68, 69, 70, 73, 76, 79 и др.

Оплата услуг коммерческого характера *(2)

76

50,51, 52, 55        

Оплата сумм обслуживания долговых обязательств *(2)

91

50,51, 52, 55        

Оплата по налогам и сборам

68, 69

50,51, 52, 55        

Оплата труда персоналу *(2)

70

50,51, 52      

Прочие операционные платежи *(2)

62, 73, 79, 57, 91, 99 и др.

50,51, 52, 55  

*(1) Обороты по счетам.

*(2) Обороты и операции по счетам.

При составлении отчета о движении денежных средств организация может применять установленный формат показателей в виде стандартной таблицы и счетные увязки показателей, отраженных в Главной книге, вспомогательных бухгалтерских регистрах к счетам бухгалтерского учета «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и др. В таком случае формирование отчетных показателей будет сведено к технической стороне.

Если руководство организации стремится полно и достоверно, с учетом специфики организации раскрыть финансовую информацию во всех существенных аспектах, необходима разработка концепции отчета о движении денежных средств. Для этого целесообразно составить бизнес-план.

Форматы отчета о движении денежных средств (методы балансовых обобщений денежных потоков)

Как в случае прямого, так и косвенного методов балансирования денежных оборотов информация о финансовой и инвестиционной деятельности организации раскрывается практически идентично. В силу этого обстоятельства значительно сближается содержание отчетов, подготовленных по различным версиям балансирования денежных потоков. Основное различие состоит только в раскрытии поступлений и расходовании денежных средств от операционной деятельности.

Как правило, показатели отчета о движении денежных средств именуются так же, как в бухгалтерском балансе или регистрах. Однако для придания отчету универсального характера имеет смысл группировать материал по характеру операций, а не по названиям счетов бухгалтерского учета. В табл.4 (стр. 73) приведен фрагмент отчетных показателей, характеризующих финансовую и инвестиционную деятельность организации, при минимальном объеме сведений, а также с расширением этого минимума.

Следует отметить, что в РФ до сих пор не предусмотрен какой-либо определенный метод составления отчета о движении денежных средств, но рекомендуемый формат отчета в составе приложений раскрывается в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

При составлении отчета о движении денежных средств предпочтительно использовать прямой метод, так как при этом обеспечиваются:

- раскрытие значимых источников поступления денежных средств и направлений их расходования;

- связь с данными бухгалтерских регистров, отражающих валовые суммы основных компонентов денежных средств, полученных и выплаченных в ходе операционной деятельности;

- сопоставимость порядка раскрытия денежных оборотов подобно тому, как это делается применительно к финансовой и инвестиционной деятельности; возможность расширения минимального объема информации за счет детализации расшифровок из аналитического учета.

Схема такого отчета о движении денежных средств, составленного с применением прямого метода, приводится в табл.5 (стр. 74).

Косвенный метод балансирования денежных потоков признается равноправным с прямым методом составления отчета. Информация о денежных оборотах, обусловленных операционной деятельностью, считается раскрытой, если отчет сформирован по прямому или косвенному методу. Однако при этом приходится иметь в виду, что несмотря на совпадение конечных значений чистого прироста денежных средств от операционной деятельности существо раскрываемых показателей различно. При использовании прямого метода балансирования потоков денежных средств источники появления средств у организации и направления их использования в погашение обязательств непосредственно ясны и не требуют каких-либо комментариев.

Косвенный же метод балансирования денежного оборота ориентирован, прежде всего, на раскрытие взаимосвязи прироста ликвидности с показателями чистой прибыли, изменения показателей в бухгалтерском балансе и в отчете о прибылях и убытках. В данном случае этот фрагмент отчета о движении денежных средств обладает не столько относительной самостоятельностью, сколько рассматривается в качестве приложения-расшифровки взаимосвязи отчетных показателей различных форм бухгалтерской отчетности. Эта особенность косвенного метода составления отчета широко используется в бюджетировании и сметном планировании денежных потоков, в оценке эффективности инвестиций, а также при формировании отчетных показателей в промежуточной, а не годовой отчетности.

Наиболее характерные показатели отчета о движении денежных средств, сформированного по косвенному методу, показаны в табл.6 (стр. 75).

Таблица 4

Отчет о движении денежных средств (фрагмент)

от финансовой и инвестиционной деятельности

Наименование отчетного показателя

За отчетный период (с начала года)

Минимальный объем требований

расширение информации

касса

Р/с

В/с

Спец/с

Финансовая деятельность

Поступление средств от собственника, учредителей, участников

Поступление от эмиссии акций

Дополнительные взносы участника

Безвозмездно полученные средства и т.д.

Поступления от сторонних организаций

Поступления от эмиссии облигаций

Получение банковских кредитов

Авансы полученные и т.д.

Изъятие средств собственника, участников

Выкуп собственных акций

Выплата дивидендов и т.д.

Погашение обязательств перед сторонними организациями

Выкуп собственных облигаций

Погашение банковских кредитов

Авансы выданные

Финансовая помощь оказанная

Чистый прирост денежных средств от финансовой деятельности

Инвестиционная деятельность

Поступления от продажи основного капитала

Продажа основных средств

Продажа нематериальных активов

Продажа объектов социально- культурного назначения и др.

Поступления от продажи долевых ценных бумаг

Продажа акций сторонних организаций

Продажа паев, долей в уставных капиталах сторонних организаций и др.

Возвратные суммы долговых ценных бумаг и аналогичные реверсивные обороты(обратные денежные обороты)

Возврат номинала облигаций сторонних организаций

Возврат средств по окончании совместной деятельности и др.

Оплата по приобретению основного капитала

Покупка основных средств

Покупка земли и др.

Приобретение долевых ценных бумаг

Покупка акций сторонних организаций и др.

Приобретение долговых ценных бумаг

Покупка долгосрочных облигаций сторонних организаций и др.

Приобретение инвестиционного имущества

Покупка лизингового имущества и имущества для проката и др.

Чистый прирост денежных средств от инвестиционной деятельности