Система управления базой данных объектов Гражданской Обороны для принятия решений в чрезвычайных ситуациях
Страница 18
Рисунок 7.10 Выбор даты
7.13.3. Форма отчетов (управления)
Одна из самых главных форм - эта форма отчетов, которая позволяет выбрать любые данные, практически по любым критериям, из базы данных. (Рис 7.11).
Рисунок 7.11. Форма отчетов программы
Данная форма состоит из двух основных элементов: дерева отчетов и сетки вывода запроса. Для удобства поиска данных предусмотрен выпадающий список «Поле» который ограничивает запрос выбранным параметром. Так же предусмотрена сортировка по любым полям таблицы. Данные два поля позволяют создавать с помощью одного запроса комбинацию запросов по выбранным критериям.
В виду того, что не всегда можно предугадать нужные запросы пользователя в форме «отчеты» можно вызвать редактор SQL запроса, который позволяет ввести любой запрос в буфер SQL (в буфер можно ввести файл c готовым SQL , так же набранный SQL из буфера можно сохранить в файл) . Алгоритм работы с формой отчетов представлен соответствующих четырех плакатах.
В случае если SQL запрос содержит выборку в каком-либо временном промежутке, то автоматически подключаются второстепенные органы управления по работе с датами (Рис 7.12)
Рисунок 7.12. Форма отчетов программы (работа с запросами содержащими даты).
Одна из особенностей этой формы: если запрос связан с объектами, то двойной щелчок по сетке приводи полную информацию о текущем объекте. Такая же особенность и с обучающимся на УМЦ.
Кнопка «Excel» позволяет вызвать форму экспорта данных в Excel. На рисунке 7.13. показан экспорт данных в Excel.
7.14. Экспорт в Excel
Существует множество способов и программ, которые позволяют создавать отчетные документы. Но, как правило, отчеты полученные стандартными способами или специальными программами не позволяют гибко менять структуру отчета , а тем более редактировать его. При решении проблемы с отчетными документами был выбран стандартный табличный - процессор Excel, как наиболее гибкая программа для работы с отчетными документами. Excel не имеет никаких стандартных функций для взаимодействия Delphi-приложениями. Единственная возможность к доступу ячейкам Excel и к его командам это использование DDE Windows.
Рисунок 7.13 Экспорт отчета в Excel
Динамический обмен данными (DDE) обеспечивает коммуникационную основу для программ Windows, которая позволяет открыть диалог между приложениями клиента и сервера. Диалог DDE - это связь между взаимодействующими программами, которая инициируется, а затем закрывается. Для того чтобы DDE-диалог мог происходить, обе программы должны быть запущены.
Программа, которая инициирует диалог и получает содействие другой программы, называется клиентом. Программа, которая обеспечивает содействие клиенту, называется сервером.
DDE-взаимодействие имеет темы (Topics), или категории, которые полностью зависят от приложения. Наиболее распространенный пример темы это имя файла. Другие темы могут включать понятие system, которое используют приложения Microsoft, когда нужно запросить через DDE информацию относительно того, какие форматы Clipbord поддерживаются. В данном случае Topic используется для доступа к листу Excel.
Данные, которые во время диалога перемещаются туда и обратно, называются элементом (item). В данном случае элемент является спецификация рядов/колонок диапазона листа Excel.
Примечание: Из руководства по пользованию DDE: К сожалению, нет никакой систематической возможности найти, какие темы поддерживает приложение. Ваше приложение должно знать заранее, какие темы поддерживает приложение-сервер.
Исходя из прочитанной литературы в электронных сетях были установлены основные команды по работе с Excel:
FORMAT(«строка», «r<координата по вертекали>c<координата по горизонтали>») - вывод строки в ячейку.
READY – готовность Excel. А так же благодаря исследовательским работам в этом направлении удалось вывести алгоритм поиска Excel. (поиск происходит по реестру Windows).
Алгоритм вывода данных в Excel представлен на плакатах 1-2
7.15. Требования к аппаратуре и программным средствам
1. IBM PC XT/AT совместимый компьютер;
2. Windows 95 или Windows NT любой версии;
3. 5000Kb свободного пространства на диске;
4. Не менее 8 Mb оперативной памяти
5. При использовании отчетов необходим Microsoft Excel
6. База данных Oracle v7.2 или выше
7.16. Установка программы
Программа установки находится на первой установочной дискете (всего три диска формата 1.44). Запустите с установочной дискеты программу SETUP.EXE и укажите тип установки (Полная, выборочная или минимальная); укажите путь для установки программы, далее программа установки автоматически установит программу.
Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX или IP протоколом и с сервер базы данных Oracle не ниже 7.2 версии.
8. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
8.1. Введение
Для наиболее эффективной работы штаба по делам ГО и ЧС
необходимо иметь программу (базу данных), содержащую информацию об объектах экономики округа или города, для возможности оперативного реагирования в случаи возникающих чрезвычайных ситуаций.
Для оценки возможной чрезвычайной ситуации офицеры управления и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию об объекте, на котором может произойти ЧС. Возникает необходимость организации управления и создания базы данных таким образом, чтобы обеспечить быстроту и надежность получения различных данных для наиболее четко слаженной работы штаба.
Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию.
Для наиболее слаженной работы различных служб штаба данные удобно держать централизованно на главном компьютере и иметь к ним доступ с других компьютеров (через сеть) с помощью программы по управлению базой данных. Локальные вычислительные сети, позволяют осуществлять связь между различными пользователями этой сети, находящимися на некотором расстоянии друг от друга (обычно, в разных помещениях одного здания). Однако такие базы данных требуют для своей работы соответствующего программного обеспечения, которое могло бы позволять вводить, выводить, искать, а так же производить обработку этих данных. Кроме того, к такому программному обеспечению предъявляются такие требования как удобство доступа к необходимой информации, простота в обращении и защита от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, а также, защита от порчи различного рода программными вирусами.
Настоящая работа как раз и представляет собой подобное программное обеспечение по управлению работой базы данных и отвечает основным требованиям, предъявляемым к такого рода программным продуктам.
Исходя из вышесказанного, предлагается создать данную программу и перевести все данные на компьютер.
8.2. Описание программы
Данное программное средство выполняет функции в интересах системы оповещения при ЧС.
Данная программа обеспечивает:
1). автоматизацию процесса подготовки к принятию решений при возникших ЧС;
2). регистрацию объектов экономики и составление списка характеристик объекта;
3). снижение расходов на подготовку и уточнения списков объектов;
4). учета готовности объекта к ЧС;
5). учета проведения занятий с обучающимися в УМЦ округа.
6). уменьшение времени на подготовку списков объектов экономики и списков, обучающихся на УМЦ;