Отчет о практике в страховой компании

Страница 8

Управление ростовским филиалом СК «ПАРИ» осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

В ростовском филиале ОАО СК «ПАРИ» распространена линейная система управления. Ее сущность состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Преимущества данной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

В числе недостатков данной структуры обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными [4].

Директор

Левченко Е.И. На начало 2010 года число сотрудников Ростовского филиала компании ОАО СК « ПАРИ» было 10 человек. Структура ростовского филиала представлена на рисунке 4.6.

Рис. 4.6 - Управленческая структура СК «ПАРИ» в городе Ростове-на-Дону.

Согласно должностной инструкции, на должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Левченко Е.И. имеет опыт работы в страховании 6 лет, 5 из которых в должностях директора. В ее обязанности входит: руководить в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации; организовывать работу и эффективное взаимодействие всех сотрудников филиала; принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами; способствовать наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда; решать все вопросы в пределах предоставленных прав и поручать выполнение отдельных операций функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям отделов. Обеспечивать: законность, своевременность и правильность оформления документов; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществлять контроль за: установлением должностных окладов работникам организации; проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Директор имеет право действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам; заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации; самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины; требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

Директор организации несет ответственность в следующих случаях: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; за причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; за использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

Кроме того, директор занимается проведением переговоров и заключением договоров страхования.

Основной задачей начальника отдела корпоративных продаж является организация сбыта услуг страхования. Начальник отдела продаж обязан: выполнять план продаж; анализировать и систематизировать клиентскую базу; контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженностей клиентов; разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»; участвовать в организации и проведении выставок.

Начальник отдела продаж имеет право: вносить предложения по дополнительному премированию при условии выполнения плана продаж;

вносить предложения по приему и увольнению сотрудников отдела продаж.

Начальник отдела продаж несет ответственность за: небрежное, халатное отношение к своим обязанностям; нетактичное отношение к сотрудникам организации; неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации (обязан сохранять коммерческие тайны организации); нарушение внутреннего распорядка предприятия; качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж практической работы не менее трех лет.

Основными должностными обязанностями главного бухгалтера компании являются: осуществление организации бухучета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании; подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечение порядка проведения инвентаризации; обеспечение рациональной организации бухучета и отчетности в компании на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ; формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельсноти предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; ведение делопроизводства компании в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением и другие.

Главный бухгалтер имеет право: знакомиться с проектами решений руководства компании; участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности компании; осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений компании; подписывать и визировать документы компании в пределах своей компетенции; требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав