Организация и проведение национального праздника
Страница 8
1. Программы описания проекта
План мероприятия:
- место проведения. Деревня Сярьги Всеволожского района Ленинградской областию
- день и время проведения. Сабантуй проходит каждый год в последнее воскресенье июня. В 2010 году праздник пройдёт 27 июня. Начало праздника в 10:00.
- кто проводит. Единственным и эксклюзивным организатором традиционного народного гуляния «Сабантуй» является фонд «Петербургский Сабантуй»
- ответственные лица. Главным ответственным лицом является президент фонда «Петербургский Сабантуй» Галеев Ирек Миясарович. А также вице-президент Гатин Ислям Талипович и исполнительный директор Яркаев Раис Марсович.
Сбор средств будет проходить в ходе пресс-конференции, которая состоится за три недели до праздника.
Дата проведения: 06 июня 2010 года в 15:00
Место проведения: «Санкт-Петербургский Дом Национальностей», ул. Моховая, 11
План подготовки пресс-конференции
дата
подготовка |
Ответственное лицо | |
24.05.10 |
Написание сценария пресс-конференции. Написание пресс-релиза, составление приглашений, анонса пресс-конференции |
Тимофеева Ирина, Главный специалист информационного отдела |
|
16.05.10 |
Предварительная рассылка пресс-релизов, приглашений и анонсов пресс-конференции |
Тимофеева Ирина, Главный специалист информационного отдела |
|
18.05.10 |
Подготовить пресс-кит, включающий информацию о мероприятии, тексты выступлений, справочные данные. |
Сабитов Рустам, Главный специалист Редакторско-издательского сектора |
|
28.05.10 |
Формирование концепции мероприятия. Придумать основные «фишки»: оформление зала, сувениры для журналистов. |
Тимофеева Ирина, Главный специалист информационного отдела |
|
28.05.10 |
Основная рассылка пресс-релиза и приглашений, составление списка участников, журналистов. |
Тимофеева Ирина, Главный специалист информационного отдела |
|
03.06.09-
05.06.10 |
Оформление зала, подготовка меню для фуршета, подготовка рабочих мест для участников и гостей. |
Тимофеева Ирина, Главный специалист информационного отдела |
План проведения пресс-конференции:
15:00 – 15:30
Регистрация участников | |
15:30 – 15:40 |
Приветствие модератора Петровой Т.С. специалиста информационно-аналитического отдела. |
|
15:40 – 15:00 |
Выступление вице-президент фонда «Петербургский Сабантуй» Гатина Исляма Талиповича. |
|
15:00-15:10 |
Ответы на вопросы |
|
15:10 – 15:30 |
Выступление президента фонда «Петербургский Сабантуй» Галеева Ирека Миясаровича |
|
15:30-15:40 |
Ответы на вопросы |
|
15:40 – 15:50 |
Заключительное слово модератора. |
|
16:00 – 17:00 |
Фуршет. |
2. Поддержка проекта
За поддержкой можно обратиться к частым почётным гостям праздника – губернатору Санкт-Петербурга В.И. Матвиенко и губернатору Ленинградской области В.П. Сердюкову.
Письмо поддержки от В.И. Матвиенко.
«Сабантуй – это праздник, который пришел к нам из древних времен, но остается по-прежнему молодым. Это праздник, соединяющий мудрость старших и веселье и азарт молодых. Сабантуй – это душа татарского и башкирского народов. Для нашего города праздник плуга уже давно стал общегородским праздником, на который приходят люди разных национальностей и вероисповеданий. Во многом благодаря стараниям сотрудников Фонда праздник Сабантуй в Петербурге стал событием общегородского и регионального масштаба, важность которого для культурной жизни города и региона признана на самом высоком уровне. Я целиком и полностью поддерживаю это гуляние и всегда стараюсь его посетить! Татары и башкиры с самого рождения нашего города живут и трудятся на благо Санкт-Петербурга, внося огромный вклад в его развитие. Считаю, что праздник достоин самого лучшего спонсирования, чтобы сделать его ещё более ярким и обширным.»
Письмо поддержки от В.П. Сердюкова.
«Зародившись, как праздник плуга, Сабантуй знаменует собой пробуждение земли, труд землепашца, исконные хлебосольство и гостеприимство народа. Как Губернатор Ленинградской области, где ежегодно проводится мероприятие, я поддерживаю этот праздник и считаю его несомненно достойным. Сабантуй получил широкое признание во многих российских регионах и странах ближнего и дальнего зарубежья, стал заметным явлением общественной жизни. Уверен, что радостное настроение, заряд бодрости и оптимизма, которые несет этот исконно народный праздник, придадут вам новых сил и вдохновения на благие свершения!».
3. Бюджет
Программа максимум.
Спонсорские средства планируется потратит на:
- подготовка, печать и распространение афиш и флаеров праздника
- подготовка, печать и рассылка приглашений для гостей праздника
- подготовка сувенирной продукции с логотипом фонда (футболки, ручки, брелки, зонты)
- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров
- обработка всей поляны праздника от клещей
- организация vip-палатки с праздничным обедом для почётных гостей праздника
- аренда сцены
- приглашения артистов эстрады Татарстана и Башкортостана для выступления
- приглашение канатоходцев для выступления на празднике
- украшение праздника шарами
- подготовка площадки для спортивных состязаний
- подготовка площадки для борьбы на поясах «Куреш»
- подготовка главного приза для победителя в борьбе на поясах
- закупка призов для победителей в спортивных состязаниях
- аренда биотуалетов
- аренда шатров, скамеек, стульев, столов
- организация бесплатных автобусов до места проведения праздника
- обеспечение нарядами милиции для поддержания порядка на празднике
- обеспечение первой медицинской помощи в случае необходимости
- организация номеров в гостиницах для гостей из Татарстана и Башкортостана
- организация экскурсии по городу для гостей из Татарстана и Башкортостана
- организация мероприятия, посвящённого подведению итогов праздника
- подготовка благодарственных писем
- выплата заработной платы для всех работников на празднике
Программа минимум:
Спонсорские средства планируется потратит на:
- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров
- организация vip-палатки с праздничным обедом для почётных гостей праздника
- аренда сцены
- подготовка главного приза для победителя в борьбе на поясах
- аренда биотуалетов