Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении организации

Страница 5

Поддержка управления с помощью горячих клавиш доведена до совершенства. Вы можете произвольно назначать горячие клавиши на многие события, в том числе на переход в произвольные папки с письмами.

KMail обладает двумя группами фильтров. Первая группа обрабатывает почту на сервере, а вторая хозяйничает на локальном носителе. Возможность мощной фильтрации почты до непосредственной загрузки сообщений позволяет более экономно расходовать трафик.

KMail обнаруживает антивирусное ПО в дистрибутиве, с помощью которого проверяет на вирусы всю входящую корреспонденцию.

4. Becky! 2.24.02.

Новичку будет сложно освоить неброский интерфейс программы (рис. 1.7). Здесь нет красочных стартовых страниц и других помощников в освоении.

Рис. 1.7 - Интерфейс Becky! 2.24.02

Однако простая, лаконичная система меню оказывается зачастую эффективней, позволяя без особых усилий относительно быстро войти в курс дела. Becky! - удивительно быстрый почтовый клиент. Малое время первой загрузки, моментальное открытие окон, уверенная работа на узких каналах, очень скромные системные требования. Составление сообщений в формате HTML осуществляется при помощи подключения библиотек Internet Explorer. Вы можете подключить внешний HTML редактор и использовать даже MS Word в качестве инструмента для создания сообщений.

В качестве признаков цитирования допустимо применение инициалов, полного имени пользователя, а также той части электронного адреса, что располагается до символа "@". Цитирование в формате HTML осуществляется с помощью тех же самых символов.

Первой уникальной способностью клиента является возможность правки сообщений прямо в окне просмотра (direct editing). Вторая уникальная функция редактора - возможность правки исходного HTML-кода во время создания сообщения [19, c. 87].

Менеджер писем в стиле The Bat! становится хорошим тоном для многих почтовых клиентов, среди которых и наша японская девушка. С помощью почтовых списков вы можете создавать небольшие рассылки.

Рис. 1.8 - Отправка сообщения с помощью почтового клиента Becky!

В Becky! весьма любопытно реализованы функции органайзера. Вы заносите какие-либо предстоящие события, на которые можно назначить получение/отправку сообщения, а также открытие черновика для редактирования. Процесс обмена сообщениями (рис. 1.8) с сервером индицируется лишь в пределах статусной строки, а после завершения работы с сервером девушка хранит партизанское молчание - никаких уведомлений о приходе новой почты. Вы можете назначать стандартные фильтры, как на входящую почту, так и на исходящую. Поддержка виртуальных папок отсутствует. Для автоматического обнаружения и уничтожения спама вам придется установить специальный плагин.

Можно запретить полный показ входящих HTML-сообщений, вместо которых будет отображаться лишь их текстовая информация. При обращении к вложенному в письмо файлу, Becky! выводит сообщение о потенциальной опасности.

5. PocoMail 4.0.

Настройка панели инструментов очень напоминает Outlook Express. Помимо этого, вы можете менять раскладку окон и цветовой рисунок. Любители неожиданностей могут выбрать "случайную" цветовую схему.

Структура меню имеет много общего со встроенным в Windows почтовым клиентом, но окно настроек программы подозрительно напоминает The Bat! (рис. 1.9).

Рис. 1.9 - Интерфейс почтового клиента PocoMail

Несмотря на красочный внешний вид, программа обладает скромными системными требованиями. Открытие сообщений происходит очень медленно, причем низкая скорость наблюдается даже с письмами в текстовом формате. Отличительной чертой PocoMail является библиотека графических смайликов с неплохим дизайном. PocoMail позволяет подготавливать произвольные шаблоны для сообщений, в которых допустимо применение переменных. Подключение русского словаря позволяет осуществлять проверку орфографии по мере набора текста, однако литературный корректор PocoMail строг. Очень часто простые слова, в которых невозможно совершить ошибку, оказываются подчеркнутыми красной чертой. Например, "привет", "почта" т.д.

Расстояние между символами при наборе текста с использованием кириллицы меньше традиционного, что не очень удобно. Первая уникальная особенность PocoMail - это возможность автоматического архивирования почтовой базы. Удачным решением можно считать наличие кнопки быстрого вызова свойств просмотра сообщений. Кроме того, вы можете открывать сообщения в любом браузере. Важно лишь, чтобы ваш браузер имел статус установленного в системе по умолчанию. PocoMail обладает мощным обучаемым инструментом автоматического обнаружения спама. Изюминка заключается в том, что когда вы вручную выполняете какие-либо действия, связанные с сортировкой почты, то программа это запоминает и в будущем может повторять за вами уже в автоматическом режиме. Обучаемость алгоритма программы выходит за рамки фильтрации спама.

Разумеется, в почтовом клиенте есть традиционные фильтры, а также постепенно становящиеся стандартном - виртуальные папки [19, c. 88].

Для просмотра вложенных файлов можно использовать встроенный безопасный инструмент.

6. Evolution 2.4.0.

Являясь почтовым клиентом GNOME, Evolution требует наличия навыков работы в этой рабочей среде. С точки зрения пользователя, Evolution не представляет особой сложности для изучения, особенно если вы когда-то пользовались почтовым клиентом Outlook. В ином случае, многое может показаться непривычным. Панель инструментов (рис. 1.10) практически не настраивается, многие функции Evolution не распространены среди популярных конкурентов и требуют отдельного изучения.

Evolution грамотно обрабатывает цитирование, вставляя в начало каждой строки HTML сообщений сплошную вертикальную черту, а в текстовые письма символ ">". Библиотека графических смайликов позволяет визуально выразить свои эмоции по ходу создания сообщения.

Календарь и планировщик позволяют Evolution чувствовать себя уверенно в корпоративной среде. Используя дополнительный компонент под названием Exchange Connector можно работать с Microsoft Exchange, при этом используя не только почту, но и публичный календарь.

Возможность подключения дополнительных модулей расширения позволяет еще больше расширить спектр задач, решаемых с помощью Evolution. Помимо стандартных фильтров, Evolution имеет встроенный обучаемый инструмент обнаружения спама [19, c. 89].

7. Opera M2 8.50.

Являясь частью интегрированного пакета, почтовый клиент не вызовет никаких затруднений при наличии навыков работы с браузером Opera. Однако освоение программы с нуля может вызывать серьезные затруднения.

Интерфейс Opera M2 представлент на рис. 2.10.

Рис. 1.10 - Панель инструментов почтового клиента Evolution 2.4.0

Рис. 1.11 - Интерфейс почтового клиента Opera

Opera чрезвычайно быстрый почтовый клиент, не отягощенный грузом HTML редактора. Высокие скоростные характеристики наследуются от браузера. Почувствовать настоящую скорость можно в момент нажатия кнопки "Ответить". Редактор вызывается моментально, без каких-либо задержек. Обзор сообщений в формате HTML (рассылки) происходит на огромной скорости, обеспечиваемой собственным движком Presto.

Opera M2 обладает примитивным редактором сообщений, основная цель которого "принять" набираемый вами текст. Поддержка HTML отсутствует. Opera M2 был первым популярным почтовым клиентом, где реализация виртуальных папок была выполнена на высочайшем уровне. Почтовый клиент умеет сортировать вложения по тематике - видео, музыка и др. Вы можете ставить дополнительные метки на сообщения, помимо традиционных. Авторы последних писем автоматически добавляются в список горячих контактов. Адресная книга, открывающаяся в боковой панели главного окна, позволяет быстро добавлять адресаты в ваши сообщения. Из любого выделенного текста в браузере можно создать новое сообщение в почтовом клиенте. Почтовый клиент имеет небольшие недочеты, связанные с обработкой кириллицы. При работе с группами новостей иногда неверно определяется кодировка заголовков сообщений [51, c. 357].