Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении организации

Страница 7

Рис. 1.12 – Форма для входа и регистрации на Mail.ru

В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.

Открывается страница «Регистрация почтового ящика», представленная на рис. 1.13.

Ничего сложного в заполнении регистрационной формы нет. Есть поля, обязательные для заполнения. Они помечены значком (*). Если их не заполнить, то почтовый ящик не зарегистрируется. Остальные поля можно не заполнять.

Поля с именем (1), фамилией (2), датой рождения (3) и полом (12) обязательны к заполнению, но никто проверять не будет, честно Вы написали, или нет.

Далее следует ввести в поле E-mail (4) заготовленное заранее слово – название почтового ящика (только латинскими буквами). Приготовьтесь к тому, что простое имя, которое вы хотите использовать, уже занято, и Вы получите ответ, что почтовый ящик с таким именем уже есть.

На этот случай заготовьте запасные варианты. Имя должно быть не более 16 символов. Кроме букв можно использовать цифры, знаки подчеркивания (_), точки (.), или минус (-), но начинаться название почтового ящика с этих знаков не может.

Кроме того, если имя занято в домене mail.ru, можно проверить, не занято ли имя еще в трех доменах: inbox.ru, list.ru, bk.ru. Для этого нажимаете кнопку 5 и выбираете один из этих доменов в выпадающем списке. Возможно Вам повезет и в одном из доменов выбранное Вами имя не будет занято.

Когда под полем E-mail (4) появится фраза зеленого цвета: «Ящик с таким именем свободен» - значит все нормально.

Рис. 1.13 - Регистрация почтового ящика на Mail.ru

Если Вы собираетесь использовать почтовый ящик долго и для серьезных целей, то и пароль должен быть надежный. Он должен состоять не менее чем из 4 символов. Русские буквы не допускаются. И, хотя мы любим использовать в пароле осмысленные слова, лучше будет, если в пароле используются различные знаки, а не только буквы и цифры. Дело в том, что если пароль взломают, Вы не только потеряете письма, но Вам еще будет проблематично вернуть себе почтовый ящик, в котором хакер сменит пароль.

Чтобы убедиться, что пароль вы ввели правильно, в следующее поле вводите тот же пароль еще раз.

На случай, если Вы забудете пароль и вам придется отправлять запрос с просьбой напомнить пароль, нужно заполнить ячейку с ответом на секретный вопрос. Для этого в поле 7 выберите из выпадающего списка какой-нибудь вопрос, например, девичья фамилия Вашей матери, номер Вашего паспорта, а в поле 9 впишите ответ на этот вопрос.

Вы можете придумать свой вопрос. Для этого в поле 7 выберите из выпадающего списка фразу «Свой вопрос», в появившемся поле 8 указываете это вопрос, а в поле (9) впишите ответ на этот вопрос.

В поле 10 вписываете дополнительный e-mail, если он у Вас есть. На него придет Вам ответ с забытым паролем.

Поля 10 и 11 заполнять не обязательно. Ваш пол выбираете путем переключения кнопки 12. Свою «Страну» и «Регион» выбираете из выпадающего списка (поля, не обязательные к заполнению). Ниже, в разделе «Другие сервисы», по умолчанию стоит птичка напротив "Установить программу Mail.ru Агент". Создать персональную страницу на проекте «Мой Мир» - Это сервис наподобие "одноклассники.ру", только от mail.ru.

В поле «Код» на картинке 13 , вводите цифры и буквы, которое Вы видите над этим полем. Цифры эти написаны вкривь и вкось, для того, чтобы не было автоматической регистрации почтовых ящиков с помощью всяких хитрых программ.

Если Вы не правильно введете этот код, то не зарегистрируете почтовый ящик до тех пор, пока не введете эти знаки правильно.

Заполнив регистрационную форму, нажимаете кнопку «Зарегистрировать почтовый ящик».

Представим небольшой обзор самых популярных бесплатных почтовых серверах, которые преодолели жесточайшую конкуренцию. Все они поддерживаются почтовыми программами Outlook Express, The Bat и другими.

1. Mail.ru. Несмотря на ряд непростительных минусов, mail.ru сохраняет стабильную посещаемость и лидерство. Ежедневно счетчик фиксирует 5 с лишним миллионов пользователей электронных ящиков. Почтовая деятельность mail.ru значительно расширилась после того, как он выкупил первоначальные отдельные проекты: домены @bk.ru, @inbox.ru и @list.ru.

Список возможностей достаточно большой и говорит о серьезном отношении к своей работе разработчиков ресурса: маил.ру агент - программа проверки новой почты на сервере; неограниченный объем ящика; максимальный размер письма 10Мб; удобный web-интерфейс; редактор HTML-писем; защита от вирусов и спама; поддержка почтовых программ; многофункциональная адресная книга; ежедневник для планирования времени; проверка орфографии; эффективные фильтры для почты; автоподпись и автоответчик; работа с почтой через WAP; cборщик почты с других серверов; настройка имени отправителя; настройка уровня безопасности; подтверждение прочтения письма; переводчик для текстов писем; уведомления о новой почте.

2. Yandex.ru. Свое лидирующую позицию Yandex укрепил рядом собственных разработок.

Вот неполный список возможностей Яндекс почты: размер почтового ящика - неограничен, пользователь может увеличить почтовый ящик порциями по 20 МБ по мере использования уже имеющегося пространства; максимальный размер входящего/исходящего письма - 10 МБ; возможность работы через веб-интерфейс; поддержка POP3 и SMTP почтовых программ; возможность отсылать и принимать приложенные к письму файлы (attachment); всю почту Yandex.ru проверяют антивирусной программой DrWeb; адресная книга; сборщик почты с ваших почтовых ящиков на других серверах; фильтры для сортировки приходящей корреспонденции; автоответчик (при помощи фильтров); пересылка писем на другие адреса (при помощи фильтров); перекодировщик писем; проверка русской и английской орфографии (спеллчекер); режим работы с повышенной безопасностью (https://) благодаря чему взлом яндекс почты перехватом паролей по пути к серверу невозможен. Взломать почту Яндекса практически невозможно, благодоря хорошей защите, можно только украсть пароли почты wwww.Yandex.ru у владельца электронного адреса, что тоже в принципе не так просто сделать; полнотекстовый поиск по почтовому ящику; благодоря собственной разработке - "Спамооборона" есть эффективная фильтрация массовых рассылок и спама; Спамоборона также доступна не только владельцам почтовых ящиков на нфтвуч, можно также проверять почту и из других ящиков; возможность отключения баннеров для веб-интерфейса почты; есть техническая поддержка.

Серверы почты яндекс: Сервер входящей почты Яндекс (pop3-сервер): pop.yandex.ru (pop.narod.ru), сервер исходящей почты Яндекс (smtp-сервер): smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru).

3. Hotmail.ru. История популярности этого сервера похожа на историю Mail.ru, который на 50% завоевал популярность, благодаря возрасту. Ежедневно услугами сервера пользуются 1 700 тыс. пользователей. Пока что, единственным преимуществом сервера Hotmail.ru является доступная система чатов, которая отличается от всех остальных чатов простотой. Чтобы пообщаться, пользователю достаточно иметь лишь браузер, поддерживающий фреймы и JavaScript.

Основные особенности бесплатной почты Hotmail.ru [10, c. 84]:

¾ каждый зарегистрированный пользователь бесплатно получает на сервере 32 Мбайт дискового пространства, которые пользователь может самостоятельно отводить под почту и под сайт с возможностью ftp-доступа. Совершенно очевидно, что на сегодняшний день это самый лучший бесплатный хостинг;

¾ необходимо пользоваться хотя бы одним из сервисов (веб-интерфейс, POP3, IMAP, FTP) не реже чем раз в 50 дней. По прошествии 47 дней не использования всех сервисов пользователь уведомляется об этом письмом на его электронный адрес;

¾ стандартные скрипты для сайта: Почтовая форма, Форумы, Счетчики, Голосование.

Но объем почтового ящика слишком маленький, всего 32 Мб. Сервер связан с большинством российских провайдерских сетей каналом со скоростью 155 Мбит/с.