Организация учета оплаты труда
Страница 12
Рис. 4. Основные бухгалтерские проводки по учету средств социального страхования и обеспечения.
При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и пр. в АОЗТ «Колпнянское» составляют следующие бухгалтерские записи:
1) Дт – 20, 23, 25, 26 на сумму начисленной заработной платы
Кт – 70 5200 руб.
2) Дт – 70 на сумму выданной продукции товаров в натуре 5200 руб.
Кт – 46, 48 по ценам реализации, включая НДС
3) Дт – 46, 48 на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты
Кт – 40 4700 р.
С сумм начисленной заработной платы АОЗТ «Колпнянское» производит отчисления в Фонд социального страхования (5,4%), в Государственный фонд занятости населения РФ (1,5%), в фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) и в Пенсионный фонд (1% и 20,6%).
Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонд обязательного медицинского страхования и в Государственный фонд занятости в хозяйстве относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дт – 20, 23, 25, 26 и др.
Кт – 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (рис. 1)
Часть сумм, перечисленных в фонд социального страхования и Пенсионный фонд, используется хозяйством для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности и пр.
Начисление пособий работникам оформляют следующей записью:
Дт – 69,1, 69,2
Кт – 70 3700 руб.
Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование и в Фонд занятости населения позволяет от сумм оплаты труда не только работников, занятых производством продукции, но и работников непроизводственной сферы (жилищно-коммунального хозяйства).
За счет отчислений на социальное страхование в АОЗТ «Колпнянское» выплачивают пособия по временной нетрудоспособности, размер зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:
- при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60 % заработка;
- от 5 до 8 лет – 80% заработка;
- от 8 и более – 100% заработка.
Средний дневной заработок определяется путем деления фактически выплачиваемых сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня (времени).
Приведем пример расчета пособия по временной нетрудоспособности:
Пример 1. Работник болел с 7 по 22 апреля, таким образом, работник пропустил по графику 7 рабочих дней, заработная плата в феврале за 12 дней, отработанных по графику. Непрерывный трудовой стаж работника 3 года, то есть пособие будет выплачиваться в размере 60% заработка.
При отражении в бухгалтерском учете пособия по временной нетрудоспособности составляет проводка:
Дт – 69,1
Кт – 70 Начислено пособие 280 руб.
Дт – 70
Кт – 50 Произведена выплата пособия 280 руб.
Из начисленной заработной платы с 1 января 2000 года в АОЗТ «Колпнянское» производят отчисления по новым ставкам подоходного налога. Шкала налога трехуровневая. Подоходный налог с облагаемого совокупного дохода взимается в следующих размерах:
Таблица 3.1.
Размер облагаемого совокупного дохода
Сумма налога | | до 50000 руб. | 12% |
| от 50000 до 150000 руб. | 6000 + 20% с суммы превышающей 50000 руб. |
| от 150000 руб. и выше | 26000 + 30% с суммы, превышающей 150000 руб. |
Удержание с начисленной заработной платы подоходного налога оформляют записью:
Дт – 70
Кт – 68 «Расчет с бюджетом» 1800 руб.
Из заработной платы работников производится так же удержание алиментов по исполнительным листам. Размер алиментов: на 1 ребенка 1/4, на двоих детей 1/3, на 3 детей и более 50 % заработка (дохода). Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в трехдневный срок с дня выплаты заработной платы выдает взыскателю лично из кассы или перечисляет через отделение сбербанка.
Удержание с начисленной заработной платы алиментов в АОЗТ «Колпнянское» оформляется бухгалтерской записью:
Дт – 70
Кт – 76 «Расчеты с подотчетными лицами» 2400 руб.
Еще одним видом удержаний из заработной платы является удержание за причиненный материальный ущерб хозяйству. Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета.
В бухгалтерии хозяйства по возмещению материального ущерба делается проводка:
Дт – 70
Кт – 73,3 «Расчет с персоналом по прочим операциям»
В дебет счета 73,3 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостатки и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и непорченых ценностей) счета 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой взыскиваемой с виновных лиц – как правило, рыночной стоимостью).
По кредиту счета 73,3 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
50; 51 – на сумму внесенных платежей;
70 – на сумму удержания из заработной платы.
Выдачу оставшейся суммы заработной платы оформляют следующей бухгалтерской проводкой:
Дт – 70
Кт – 50 «Касса» 32700 руб.
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дт – 70
Кт – 76 500-38 руб.
Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет и оформляются следующей бухгалтерской записью:
Дт – 50 «Расчетный счет»
Кт – 51 «Касса» 500-38 руб.
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расчетному кассовому ордеру и отражают:
Дт – 76
Кт – 50 500-38 руб.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведут в журнале-ордере № 10 – АПК (приложение ). Запись в журнале производят оборотами за месяц. Оборот по кредиту счета 70 берут из платежных ведомостей. Записи по дебету корреспондируемых производя на основании лицевых счетов и ведомостей.
Удержания из заработной платы сверяют с журналами-ордерами №1, 7, 8 – АПК.
3.2. Критическая оценка учета оплаты труда
В учете оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» есть существенные недостатки.
На предприятии все еще используются старые формы документов. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.
На первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.
Не проставляется номер документов. Это затрудняет ведение учета при составление сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.
Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться очень важная информация об окладе работника, количеству отработанных дней и часов, нет расценок за выполненную работу. Это существенно осложняет контроль за временем, которое отработал работник, за количеством произведенной им продукции и выполненных работ, а значит, в конечном итоге отражается и на его зарплате и других стимулирующих выплатах.
Некоторые документы заполняются в произвольной форме. Информация записывается в другие клетки, и бывает очень трудно разобраться в содержимом какой-либо формы.
Отрицательным элементом является и то, что практически на всех первичных документах отсутствует корреспонденция счетов. А это значит, что можно легко ошибиться при разноске затрат на другие счета, а следовательно это скажется и на заработной плате конкретного работника, он может быть лишен других надбавок.