Основы бухгалтерского учета
Страница 5
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества МП приведена на рис. 2.
|  |
Рис.2 Форма бухгалтерского учета в регистрах по учету имущества.
В последних двух формах бухгалтерского учета вместо регистров используется соответственно книга учета хозяйственных операций или книга учета доходов и расходов. (рис.3 и рис.4)
|  |
Рис. 3. Форма бухгалтерского учета в книге хозяйственных операций
|  |
Рис. 4. Форма бухгалтерского учета в книге учета доходов и расходов.
2.4.1 Упрощенная форма бухгалтерского учета
В последнее время предприятия малого бизнеса применяют упрощенную форму учета, при которой используют два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и Ведомости учета (ф.№В-1 - №В-9) соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.
Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).
Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл.2., Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.
Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.
Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.
По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.
Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 5.,
Рис 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»
№ п/п
Дата и № документа |
Содержание операций |
Сумма, руб |
Счета бухгалтерского учета | |
01
«Основные средства |
10 «Материалы» |
50
«Касса» |
51
«Расчетный счет» |
85
«Уставный капитал» |
90 «Краткосрочные кредиты банка» |
60
«Расчеты с поставщиками» |
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» |
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
|
|
Начальное сальдо |
100 000 |
50 000 |
- |
20 000 |
- |
1000 |
- |
29 000 |
- |
|
60 000 |
- |
20 000 |
|
10 000 |
|
10 000 |
|
1. |
3.01
.№1 |
Получено в кассу с расчетного счета |
10 000 |
|
|
|
|
|
|
|
10 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
4.01
.№2 |
Оплачена задолжен- ность постав-щикам за счет кредитов |
5 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5000 |
5000 |
|
|
|
|
3 |
4.01
.№3 |
Поступили материалы от поставщиков |
20 000 |
|
|
20 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 000 |
|
|
|
4 |
5.01
.№4 |
Выдана зарплата работникам |
10 000 |
|
|
|
|
|
10 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 000 |
|
|
|
|
Оборот |
45 000 |
- |
- |
20 000 |
- |
10 000 |
10 000 |
- |
10 000 |
|
- |
- |
5000 |
5000 |
20 000 |
10 000 |
- |
|
|
|
Конечное сальдо |
|
50 000 |
- |
40 000 |
- |
1000 |
- |
29 000 |
- |
|
60 000 |
- |
25 000 |
- |
25 000 |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|