Основы бухгалтерского учета
Страница 7
При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).
В программе «1С: Бухгалтерия» существуют два вида типовых операций: обычные и особый вид операций «документы и расчеты». Последние операции формируют проводки не в момент ввода, а в момент расчета, т. е. при изменении алгоритма такой операции или при изменении внешних данных проводки будут перестроены автоматически.
Программа формирует необходимые бухгалтерские сводные регистры - сальдово-оборотные ведомости, журналы-ордера, "шахматки", журналы по счетам, анализ счета и т. д. - все те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность. Разные виды отчетов можно подготовить с помощью различных параметров. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать новые отчеты и справки как для внутреннего учета, так и для внешней отчетности.
В качестве примера использования программы «1С: Бухгалтерия» в приложении приводится обортно-сальдовая ведомость, «шахматка», анализ некоторых счетов и субсчетов.
Программа «1С: Бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.
Рассмотренные выше формы бухгалтерского учета широко применялись/применяются в отечественной практике, однако переход на Международные стандарты учета и отчетности, условия рыночной экономики настоятельно требуют совершенствования используемых форм учета, в максимальной степени сохраняя положительные качества.
Федеральным законом1 и распоряжением Правительства Российской Федерации2 для малых предприятий установлены упрощенные процедура и формы отчетности.
1. «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Федеральный закон от 14.06.95г. №88-Ф3.
2.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 09.10.94г. №1389р.
2.4.2 Упрощенная система налогообложения, учета и отчетности.
Малые предприятия с численностью до 15 человек, подпадающие под действие Федерального закона № 222-ФЗ (принятого 29.12.95 г.), могут применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, которая предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством Российской Федерации федеральных региональных и местных налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за отчетный период.
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, Плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведение книги учета доходов и расходов устанавливается
Министерством финансов Российской Федерации и является единой на всей территории Российской Федерации
Книга учета доходов и расходов предъявляется в налоговый орган при получении патента. В ней указываются наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), вид осуществляемой деятельности (только для индивидуальных предпринимателей), местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков.
Запись в книгу производится в хронологической последовательности хозяйственных операций на основе первичных документов. Пример заполнения Книги учета доходов и расходов представлен ниже:
I. Доходы и расходы
Форма № 0720320 с.
Регистрация
Сумма | |
№
п/п
|
Дата и номер первичного документа |
Содержание операции |
Доходы -всего |
В том числе не принима-емые для расчета налога |
Расходы -всего |
В том числе не принима-емые для расчета налога |
|
1 |
10.07,
п/п № 23 |
Поступила выручка за ремонтные услуги |
40 000 |
|
|
|
|
2 |
30.08,
пут. лист № 8
|
Израсходован бензин по путевым листам |
|
|
12000 |
|
|
3 |
01.09,
п/п № 67 |
Получено безвозмездно от АО "У" |
25 000 |
|
|
|
|
4 |
04.09, авансовый отчет
|
Оприходованы и переданы сотрудникам материалы и комплекту-ющие |
|
|
21 000 |
|
|
|
04.09, авансовый отчет |
НДС, уплаченный по канцелярским товарам |
|
|
4 200 |
|
|
5 |
10.09,
п/п № 561 |
Поступила выручка за консультаци |
15 000 |
|
|
|
|
6
|
15.09,
авансовый отчет |
Ремонт автомобиля
|
|
•
|
3 500 |
|
| | | | | | | |
|
15.09, авансовый отчет |
НДС за ремонт автомобиля
|
|
|
700 |
| |
7
|
16.09, выписка банка |
Услуги сторонних организаций |
|
|
13 000 |
|
|
|
16.09, выписка банка |
НДС за услуги
|
|
|
2 600 |
|
|
8
|
28.09, расчетная ведомость
№ 9 |
Начислена заработная плата
|
|
|
6 000 |
6 000 |
|
9
|
28.09, справка
|
Отчисления в страховые фонды |
|
|
2 400 |
|
|
10
|
29.09,
акт
|
Приобретен и оприходован компьютер |
|
|
5 100 |
5 100 |
|
|
29.09, акт
|
НДС за компьютер |
|
|
1 200 |
1 200 |
|
11
|
30.09, справка
|
Амортизация основных средств |
|
|
450 |
450 |
|
|
|
Итого за III квартал |
80 000 |
|
72 150 |
12 750 |
|
|
|
Всего за год |
80 000 |
|
72 150 |
12 750 |