Основы бухгалтерского учета основных средств

Страница 4

ЗАО «Ворскла» в современных границах выло организованно в 1959 году. Это сельскохозяйственное предприятие, как и многие другие, находится в крайне сложном финансовом состоянии и экономическом положении.

Финансовая несостоятельность и высокая кредиторская задолженность, в том числе по заработной плате, крайняя изношенность основных фондов, деградация почвенного плодородия, техническая отсталость неизбежно привели это хозяйство к экономическому краху.

И в целях оздоровления неплатежеспособного предприятия (ЗАО «Ворскла») была произведена государственная регистрация общества с ограниченной ответственностью «Покровское», учрежденное открытым акционерным обществом «Новатор». (см. Приложение 1, 2).

Так 5 июля 1999г. образовалось ООО «Покровское». Оно расположено в Юго-восточной части Ивнянского района Белгородской области.

Сложившееся производственное направление развития хозяйства – зерновое – свекловичное – молочное. Среди хозяйств данного типа в районе - это среднее по размеру землепользования. За ним закреплено 5259 га, в том числе, 4888 га сельхозугодий, из них – 4961 га – пашня, что составляет 88,63% от общей площади. Сенокосы и пастбища занимают 150 га или 2,85% земельной площади.

На территории ООО «Покровское» расположены 7 населенных пунктов. По организационному размещению в настоящее время хозяйство разделено на 3 производственных участка с центром в селах Рождественка, Покровка, хутор Красная Поляна.

ООО «Покровское» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом. В его компетенцию входит:

- внесение изменений и дополнений в устав или учреждение нового устава;

- образование исполнительного органа;

- избрание членов совета директоров;

- избрание членов ревизионной комиссии;

- реорганизация и ликвидация общества;

- назначение ликвидационной комиссии;

- другие вопросы.

Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания.

Свою деятельность ООО «Покровское» осуществляет на основе утвержденного Устава и в соответствии с действующим законодательством.

Деятельность ООО «Покровское» за период 1999-2000 годов характеризуются показателями приведенными в таблице 1 (см. Приложение 3, 3а, 4, 4а) Таблица 1

Показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «Покровское» за 1999-2000 годы.

Таким образом, данные таблицы свидетельствуют, что реализация увеличилась: по сравнению с 1999г. на 11756 тыс. руб. или на 76,2%.

Себестоимость реализации увеличилась в 2000г. по сравнению с 1999г. на 10315 тыс. руб. или на 72,6%.

Численность персонала так же увеличилась: по сравнению с 1999г. на 112 человек, или на 60%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, что в 1999г., что в 2000г. очень маленькая, т.к. ООО «Покровское» 2 года. В 1999г. было приобретено транспортное средство на сумму 82 тыс. руб., а в 2000г. – приобрели основных фондов на сумму 2718 тыс. руб. Следовательно, среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась по сравнению с 1999г. на 1303 тыс. руб. или на 94%. Все остальные средства ООО «Покровское» арендует у ЗАО «Ворскла».

Таким образом, в 2000 году заметно увеличилась выручка от реализации продукции, следовательно, появилась и прибыль от реализации, которая составила 1217 тыс. руб., что на 993 тыс. руб. больше, чем в 1999 году (в котором были убытки на 224 тыс. руб.) или на 82%. ООО «Покровское» в 2000г. стало рентабельным.

ООО «Покровское» обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленным Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

Бухгалтерский учет в ООО «Покровское» ведется центральной бухгалтерией. Центральная бухгалтерия общества является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела.

Основными задачами бухгалтерии являются: организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; осуществление контроля за сохранностью собственности общества, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета является: изучение положений, указаний, инструкций и других регламентируемых документов по учету их отчетности, а также организационных и производственных особенностей, определение объема и характера учетной работы; установление структуры аппарата управления, а также форм его связи с отдельными частями объекта.

Центральная бухгалтерия ООО «Покровское» состоит из 6 человек. Каждый работник бухгалтерии осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, четко разграничивающими функции, обеспечивающие необходимую согласованность и взаимодействие работников между собой.

Бухгалтерский учет в ООО «Покровское» ведется по журнально-ордерной форме учета. Всего на предприятии ведется 12 журналов-ордеров типовой формы: журнал-ордер №1–АБК по кредиту счета 50 «Касса», журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет», журнал-ордер №6–АБУС по кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, журнал-ордер №7–АБУС по кредиту счета 71 « Расчеты с подотчетными лицами», журнал-ордер №8-АБУС по кредиту счетов 19, 61, 63, 64, 67, 68, 73, 75, 76, журнал-ордер №9-АБУС по кредиту счетов 78, 79, журнал-ордер №10-АБК по кредиту материальных счетов, журнал-ордер №11-АБК по кредиту счетов 40-43, 45-48, 62, журнал – ордер №12-АКБ по кредиту счетов 85, 87, 88, 96, журнал-ордер №13-АБУС по кредиту счета 01 «Основные средства», журнал-ордер №14-АБУС по кредиту счета 11 «Животноводство на выращивании и откорме», журнал-ордер №15-АБУС по кредиту счетов 80, 81, 88, журнал-ордер № 16-АБУС по кредиту счетов 08.

Эти особенности учета, а также способы и методы бухгалтерского учета, регулируемые нормативными документами, с одной стороны, и учитывающие особенности данного общества с ограниченной ответственностью, с другой, отражены в учетной политике ООО «Покровское».

Глава 2. Действующая практика учета основных средств в

ООО «Покровское»

2.1. Документарное оформление и учет поступления и выбытия

основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование ранее неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации, внутренне перемещение.

Поступление основных средств принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (Ф. №ОС-1) (см. Приложение 5) на каждый объект в отдельности. В ООО «Покровское» совершенно не ведется учет первичных документов, что не соответствует Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ №6/97 Утвержденную приказом Минфина РФ от 03.09.97г. № 65н. Поэтому первичные документы заполним на примере любого объекта основных средств.

Общий акт на несколько объектов можно составить лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В акте указывают наименование объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использование объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.)

Поступившее оборудование оформляется актом о приемки оборудования (Ф. №ОС-14) (см. Приложение 6), а сдача его в монтаж – актом о приемке- передаче оборудования в монтаж (Ф. №ОС-15) (см. Приложение 7). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудование (Ф. №ОС-16) (см. Приложение 8). По данному объекту дефектов не обнаружено.