Основы бухгалтерского учета основных средств

Страница 5

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (см. Приложение 9, 10), после чего техническую документацию предают в технический или в другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающий основные средства организации.

Приемку законченных работ по доставке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Ф. №ОС-3).

В акте указывают изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванные реконструкцией и модернизацией. Акт подписывает работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. №ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; назначение, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а вторая остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операция по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляется актом на списание основных средств (Ф. №ОС-4) (см. Приложение 11), а списание грузового и легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (Ф. №ОС-4а) (см. Приложение 12).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки. Основным регистром учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (Ф. ОС №-6).

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если предметом учета является здание, то указывают фундамент, основание, стены, колонны, опоры, кровлю, общую и жилую площадь и др.). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождение, закладки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отчисления сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки Ф. №ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств с указанием в ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и др.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнении к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «Для начисления износа» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между пользователями.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (Ф. №ОС-11). Записи в книге производят по классификационным группам (видам) основных средств и по местам их нахождения.

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основе первичных документов (актов – приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (Ф. №ОС-10) с указанием в нем номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за из сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (Ф. №ОРС-13). В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют по лицам, ответственным за сохранность этих средств.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам основных средств.

На основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств) открывают карточку учета движения основных средств (Ф. №ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт.

С 1 января 2000 года основные средства, подлежащие государственной регистрации, могут быть приняты к бухгалтерскому учету только после того, как они пройдут такую регистрацию. Поэтому купив основные средства, предприятие должно определить, подлежат они государственной регистрации или нет.

Государственной регистрации подлежат сделки с землей и недвижимым имуществом, а также с отдельными видами движимого имущества в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

К недвижимости относятся земельные участки, участки недр, то есть объекты перемещение которых невозможно без ущерба их назначению: леса, многолетние насаждения, здания, сооружения.

К недвижимым видам также относятся воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты. Предприятие в целом как имущественный комплекс также считается недвижимым.

Если предприятие купило недвижимость, то право собственности на нее должно пройти государственную регистрацию.

Таким образом, до тех пор, пока основное средство не прошло государственную регистрацию, но должно отражаться в бухгалтерском учете предприятия на счете 08 «Капитальные вложения».

В ООО «Покровское» учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: (см. Приложение с 13 по 24)

01 «Основные средства» (активный);

02 «Износ основных средств» (пассивный);

47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».