Основы бухгалтерского учета основных средств

Страница 8

Расчет суммы амортизации организация производит ежемесячно в размерах 12 от годовой нормы и оформляет специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств». Этот регистр суммы служит основанием для отражения амортизации и износа основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета (в журнале ордере №10, 101, ведомостях 12, 13, 15 и др.).

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Износ основных средств». К этому счету могут быть открыты два субсчета:

021 – «Износ собственных основных средств»;

022 – «Износ имущества сданного в лизинг».

На первом субсчете учитывают движение амортизации основных средств, принадлежащих ООО «Покровское» на правах собственности, на втором – движение амортизации основных средств по лизинговому имуществу.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов и кредиту счета 02 «Износ основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма отражается по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 02, а по основным средствам производственного назначения – по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» или счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 02.

В ходе аудиторского контроля необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Осуществляя проверку начисления амортизационных отчислений в ООО «Покровское» аудитор учел, что по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1 января 1998 года начисление амортизации производится по нормам, установленными Постановлением Совмина СССР от 22.10.90г. №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР», а по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 1 января 1998 года, могут использоваться методы начисления амортизации согласно п. 4.2. Положения по бухгалтерскому учету. «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), утвержденного Минфином России от 03.09.97г. №65н. (линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В ООО «Покровское» при аудиторской проверке правильности начисления амортизационных отчислений аудитор выборочно проверил арифметические расчеты.

При проведении проверки амортизационных отчислений могут быть использованы аналитические процедуры:

- сопоставление остаткам по счетам учета основных средств (счет 01) и накопленной амортизации текущего года с данными за предшествующие периоды и оценка их изменений.

- сопоставление остатка накопленной амортизации за текущий год с остатками за предшествующие периоды.

Глава 3. Анализ эффективности использования основных средств в ООО «Покровское»

3.1. Показатели, характеризующие наличие, состояние, движение, обеспеченность и эффективность использования

основных производственных фондов

Анализ использования основных производственных фондов начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно производственные и непроизводственные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также определенные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование и устройства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов для повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Рассмотрим структуру основных фондов ООО «Покровское». (табл.2)

Таблица 2

Структура основных фондов

№
на 1.01.2000г., тыс. руб.
на 1.01.2001г., тыс. руб.
1
Здания
-
200
2
Сооружения
-
-
3
Машины и оборудование
-
359
4
Транспортные средства
82
82
5
Рабочий скот
-
14
6
Продуктивный скот
-
2063
7
Многолетние насаждения
-
-
Итого:
в т.ч.:
а) произведенные основные средства
б) непроизводственные основные средства
82
82
-
2718
2718
-
Далее рассмотрим движение и структуру основных фондов ООО «Покровское» за период с 1.01.2000 г. – 1.01.2001г. (табл.3)
Таблица 3
Наличие, движение и структура основных фондов
ООО «Покровское» за 2 года

В течение 2000г. произошли изменения в структуре основных фондов. Доля основных производственных фондов возросла на 97% или стоимость увеличилась на 2636 тыс. руб. Доля активной части также так же возросла. Это говорит о том, что в ООО «Покровское» в течение 2000 года были произведены некоторые капитальные вложения в обновление основных фондов.
Важное значение имеет анализ изучения движения и техническое состояние основных производственных фондов, для этого рассматриваются следующие показатели:
- коэффициент поступления (ввода) (Квв),
Квв = стоимость вновь поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец периода
Квв1999 = (82/82)100% = 100%
Квв2000 = (641/2718)100% = 24%
В стоимость поступивших и выбывших основных средств при расчете коэффициентов не включается стоимость продуктивного рабочего скота и стоимость многолетних насаждений. Это одна из особенностей сельскохозяйственного предприятия. Т.о. в 2000 г. стоимость поступивших основных средств составила 641 тыс. руб. (200 тыс. руб. + 359 тыс. руб. + 82 тыс. руб.), в 1999 г. –82 тыс. руб.
- коэффициент обновления (Коб),
Коб = стоимость новых основных средств стоимость основных средств на конец периода
Коб1999 = (82/82)100% = 100%
Коб2000 = (641/2718)100% = 24%
В 1999г. доля поступивших основных средств составила 100%, из них новых 100%.
В отчетном году доля поступивших основных средств составила 24%, из них новых 24%. Цель обновления основных средств – снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.
- коэффициент выбытия основных средств (Квыб),